财务管理的防范措施

1. 财务管理的防范措施

1、建立财务危机预警系统。企业财务危机预警系统，作为一种成本低廉的诊断工具可预知财务风险的征兆，当可能危害企业财务状况的关键因素出现时，财务危机预警系统能发出警告，以提醒经营者早作准备或采取对策以减少财务损失，控制财务风险的进一步扩大。企业的经营者、管理者应随时加强对财务风险指标的分析，适时调整企业营销策略，合理处置不良资产，有效控制存贷结构，适度控制资金投放量，减少资金占用，还应注意加速存货和应收账款的周转速度，使其尽快转化为货币资产，减少甚至杜绝坏账损失，加速企业变现能力，提高资金使用率。2、建立财务风险意识。企业要时刻关注国家宏观政策的变化，关注国家产业政策、投资政策、金融政策、财税政策的变化，管理层应对企业投资项目、经营项目、筹借资金、经营成本等方面可能产生的负面效应进行提早预测，以便及时采取措施。管理层要关注市场供需关系的变化，防止企业成本费用和资金需求增加使财务成本上升和资金链的中断而出现经营亏损或资不抵债的财务危机。企业经营者要根据政策因素变化及时调整经营策略和投资方向，避免企业步入财务危机。在销售方面注重产销衔接，以销定产，及时调整营销策略，积极开拓新渠道，培育新用户，加速货款回笼，加强业务整合，提高企业整体抵抗风险的水平。　　3、建立企业内部监督制度。内部审计控制是一个企业内部经济活动和管理制度是否合规、合理和有效的独立评价系统，在某种意义上讲是对其他控制的再控制。内部审计在企业应保持相对独立性，应独立于其他经营管理部门，确保审计部门发现的重要问题能送达治理层和管理层。对于不具备条件的企业可聘请外部审计机构和人员进行内部审计。　　4、建立内部控制制度。要建立企业内部控制制度和会计控制制度，如对企业的货币资金控制、采购与付款控制、销售与收款控制、对外投资控制等。实施内部牵制制度，对不相容的岗位实行相互分离、相互制约；建立回避制度；会计负责人的直系亲属不得担任出纳人员；严禁擅自挪用、借出货币资金；严禁收入不入账；严禁一人保管支付款项所需的全部印章；不得由同一部门或个人办理采购与付款、销售与收款业务的全过程；销售收入要及时入账。　　财务风险存在于财务管理工作的各个环节，任何环节的工作失误都可能会给企业带来财务风险，企业的经营者、管理者、财务人员必须将风险防范贯穿于财务管理工作的始终。及时了解企业财务运营的真实情况，优化财务结构，从而规避风险，改善不良经营状况，实现企业目标，确保企业的生存和发展壮大。

2. 怎样弥补管理上的漏洞呢

一句话：机制改革。
简单说：
1、梳理公司的主要管理层构成、工作能力和老板的期望及公司发展的客观要求
2、同一岗位，不同工资等级、职责要求、考核指标，实现差异化激励。
3、外引竞争。大部门、主业务部门、重点薄弱部门，外引人才，单独成立部门，形成新部门和老部门的竞争。
4、老管理层给出本部门的发展隐患和展望及解决方案。无解决方案的，对他们的，建议等于搅局，不予奖励和支持。
5、新管理层签订岗位职责书，明确入职3个月内的业务目标，3个月后更换，直至一年期满。意在引导其不受老环境影响，按照经济法则独立开展业务。同时要求其提供业务调研报告和解决方案。
6、综合新老管理层的意见和老板的意见，裁定改革阶段和实施人选。
7、重构组织架构、岗位职责、工资体系、职权，内引竞争、外引人才、中控制度，三位一体构建机制。
8、独立成立监察部门，监督各项决议和制度的实施，特别在于各部门间工作的联查，特别在于业务指标所需要的数据的联查，不联查无法发现数据和指标是否真实有效，也就不能杜绝人浮于事、上令下达。
9、绩效奖励和制度惩罚并行。各个岗位，不变岗，单对于工资，可上下浮动，但浮动办法必须明确，执行。
10、3个月建设。6个月时，重新审视公司。剩下6个月，严格操办，淘汰不符合要求的人员，针对不想淘汰的，削弱职权、使其被削弱部分由外引人才成熟接轨和并行。
11、每月核算指标。年底按指标奖励并重组人事结构。

3. 规避财务漏洞

规避财产流失风险的办法有很多，关键要符合实情及可操作。给几个建议：
1）建立定期报告制度，可设计一个简单的现金（含银行）流水单，类似现金日记账，由出纳填报，会计签字，定期报给老板（如每周）。一般情况下，有用途有金额的流水账不易作假，即使作假也可一目了然，而且两个人同时作假，早晚会因分赃不均闹矛盾的，因此，定期报告、俩人以上签字作假的可能性减少65%。
2）我看你擅长了网络，可以设计个简单的计算机程序，或用会计软件，软件不会作假，且更改难度大，一般人操作不了。软件防弊的可能性在80%以上。
3）定期查账（或审计）。要想人不知除非己莫为，不论什么作弊，都会留下马脚或痕迹的，肯定不能长久和得逞。上述加上本条，可以防弊95%以上。

经验之谈，以前用于控制异地子公司的财务，效果不错。

4. 财务漏洞

我们可以想象一般公司的报销制度都是有漏洞的。正如打了上千万个补丁的微软操作系统，现在依然还在打补丁。因此，有员工钻公司报销制度的空子，让公司蒙受损失，是很正常的。问题是，公司的财务人员是不是应该设计一个天衣无缝的制度，确保公司完全不受损失呢？
  
  
 理性的答案是"不应该"。
  
 一个天衣无缝的制度必定是非常繁琐的制度。公司不可能去打电话核实每一笔花费的真实情况，那要消耗大量的时间和人力，成本太高，员工也麻烦。一般公司的做法都是差不多就行，只要损失不大就可以接受。没有漏洞的系统不见得是最好的系统。最好的 系统应该在减小的损失已经比不上付出的成本的时候停止优化。 
  
 正如1982年的诺贝尔奖得主，经济学家乔治·斯蒂格勒 （George Stigler）的名言：任何“好成绩”都是有代价的。
  
 追求完美，有时代价是极大的。一条进口的高精度，高智能化的电缆挤出生产线，进口过来，花费一般都是一千多万。一条精度略差一点，不讲究智能化的电缆挤出生产线只要十几万块钱，差距是两个数量级。如果给进口的好设备打90分，国产十几万的设备至少可以打60分。60分与90分还远远未达到数量级的区别，但价格已是2个数量级的区别了。所以，我们一定要记住，追求完美的代价事实上是很大的。
  
 Facebook的创始人，扎克伯格在创业之初就把"完成"放在第一位，先完成，后完美。是他一贯提醒自己的。因为完美，没有漏洞，不仅需要钱，更需要时间与经验的积累。
  
 因此，理性的创新，创业过程应是先完成，再完美，最后追求极致。不要一开始就追求毫无"财务漏洞"！

5. 发现公司财务漏洞怎么办

作为公司的纪检部门，我工作的大部分内容就是要去发现各种各样的漏洞，查漏补缺，规范操作。一家公司一定会存在各种各样的问题和漏洞，这也是公司在不断发展中一定会碰到的，因为只有变化是不变的，市场环境、监管要求、人员状态都是不断变化的，所以才需要运营和管理。工作中也会收到很多基层员工的意见和投诉，说实话，大部分提出的问题其实挺尖锐的，深究下去都是公司多年发展形成的积弊，换个说法，也就是这些问题并不是那么好解决，或者说不会那么快速有效的解决。那么问题来了，当发现这些问题的时候应该怎么处理呢？我觉得要区分是否是原则性问题，如果是，那没得商量，必须得解决，更不要说万一违法违规了，那该怎么上报就怎么处理；如果不是原则性问题，那得多换位思考，站在老板的角度想想，权衡下利弊，自己也找点心理安慰，当你的职位影响力没那么大的时候，做好本职工作。改变能够改变的，接受不能改变的，并有智慧去区分二者。与君共勉。【摘要】
发现公司财务漏洞怎么办【提问】
作为公司的纪检部门，我工作的大部分内容就是要去发现各种各样的漏洞，查漏补缺，规范操作。一家公司一定会存在各种各样的问题和漏洞，这也是公司在不断发展中一定会碰到的，因为只有变化是不变的，市场环境、监管要求、人员状态都是不断变化的，所以才需要运营和管理。工作中也会收到很多基层员工的意见和投诉，说实话，大部分提出的问题其实挺尖锐的，深究下去都是公司多年发展形成的积弊，换个说法，也就是这些问题并不是那么好解决，或者说不会那么快速有效的解决。那么问题来了，当发现这些问题的时候应该怎么处理呢？我觉得要区分是否是原则性问题，如果是，那没得商量，必须得解决，更不要说万一违法违规了，那该怎么上报就怎么处理；如果不是原则性问题，那得多换位思考，站在老板的角度想想，权衡下利弊，自己也找点心理安慰，当你的职位影响力没那么大的时候，做好本职工作。改变能够改变的，接受不能改变的，并有智慧去区分二者。与君共勉。【回答】

6. 中小企业财务管理有哪些漏洞

1 融资渠道严重不畅，资金严重不足。目前我国中小企业初步建立了较为独立、渠道多元的融资体系，但融资难仍是影响中小企业发展的最重要的因素，也是最难于突破的瓶颈。金融机构的经营机制、信贷管理方式与中小企业融资需求不相适应。一方面，银行为了减少放贷风险，降低放贷成本，不愿意贷款给经营规模小、信用等级低、资信相对较差、信息不透明、经营业绩不稳定的中小企业；另一方面，中小企业融资时间急、频率高、金额小的特点与银行繁杂的贷款手续不相适应，往往是贷款到位，商机已过。 2 内部控制制度缺失，财务控制薄弱。由于中小企业中很大一部分是民营企业，这些企业往往由一人或少数人控制，决策和经营管理的主观随意性较大，对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究，致使其职责不分，越权行事，造成财务管理混乱，财务监控不严，会计信息失真等。多数中小企业缺乏完善的内部财务控制约制度、稽核制度、定额管理制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本的财务管理制度。 3 会计基础工作薄弱，财会人员素质偏低。中小企业普遍存在着会计机构设置不健全，会计人员配备不合理的问题，有的企业干脆不设会计机构，全部会计工作委托会计事务所代理，或者任用自己的亲属当出纳，外聘兼职会计定期来做账，忽视了会计工作在企业财务管理中的作用。有的企业或只设会计机构，而不设财务管理机构，中小企业大多数财会人员都没有经过专门化、系统化的知识教育，没有会计专业技术职称，无证上岗的现象较多。 4 内部财务管理信息化建设落后，难以应用科学而又有效的财务分析工具。我国绝大多数中小企业还是局限于传统模式下的核算体系，电脑只是办公室的时髦摆设，并不会运用财务软件及建立自己的微机网络。不会将各项业务事前取得的信息进行比较，做出正确的决策和预测，将隐患消灭。

7. 如何防范财务被盗

防范财务被盗：
1、保护好自己的帐号和密码。账号和密码被窃取的方式有几种： 人为泄漏、登陆假的银行网站、密码太简单或与其他登陆密码相同而被破解、在不安全的网络环境下输入帐号密码等。 因此，提醒各位网银用户，不要向他人透露您的帐号和密码、密码设置要复杂、不同的系统设置不同的密码、仔细分辨真假网站、尽量不在不安全的网络环境下(比如网吧)输入帐号和密码、安装并定期更新病毒检测软件。一旦发现可疑，要立即更换密码或找银行查询。 2、及时了解自己资金账户的变动情况。 建议您定期查询账户的余额 ，您还可以开通短信提醒服务，以便在个人网上银行账户发生变化时，能及时了解有关信息。 如当有人登陆您的网上银行时，系统就会发短信提示您登陆了网上银行。如果您的账户余额有变动，或增加，或者减少，系统就会自动发送短信到您的注册手机上，从而有效防止非法用户登录及操作。 3、使用的数字证书。 数字证书是目前安全性最高的网银保护工具， 如果您使用了数字证书，即便卡号和密码被盗，没有数字证书别人是无法冒充您的合法身份的，不法分子就不能够通过卡号和密码对您的资金帐户进行任何的操作。 个人办理网上银行业务，可选择使用数字证书或密码登录两种方式。 目前发生的所有案例，网上银行账户被盗者无一例外采用的是帐号加密码方式登陆网银。密码用户单纯依赖密码来保证账户安全，安全系数相对较低。而数字证书则是一种到目前为止安全级别最高的个人网上银行安全工具。数字证书是一个包含您个人信息的电子文件，能够存放在形状类似于U盘的硬件（也就是USB-key）里。网上所有涉及账户资金的对外转移都必须事先通过数字证书进行唯一认证。目前所发生的所有案例如果使用了数字证书都是可以避免的。 所以银行方面建议用户使用数字证书，确保网上银行安全。 在数字证书的选择上，我们推荐第三方数字证书。第三方是指独立于用户和银行以外的权威的安全认证机构，只有这样才能够在发生纠纷时提供公正的证明资料。金融行业里唯一的第三方安全认证机构是中国金融认证中心，就是CFCA，您可以直接在银行营业网点申请CFCA的数字证书。

8. 如何堵塞漏洞，会计核算和监督的内容

会计监督是会计的基本职能之一，是我国经济监督体系的重要组成部分。　　
1 会计监督的概念　　
建立、健全内部会计监督制度是各单位的法定义务。会计监督可以定义为经授权的会计人员按照本单位的相关规章制度使用特定的程序和方法，对单位内部经济活动的全过程进行综合监督和督促，以确保会计信息的相关性和可靠性，为管理和决策服务，从而达到提高单位经济效益的目的。由此可以看出，会计监督的主体应该是经授权的会计人员而不是会计。监督是一种权力机制，会计监督的客体即监督的对象是内部经济活动的全过程。会计人员通过确认、计量、记录、报告等手段全面反映活动，监督的依据是的相关规章制度。国家的法律法规是对和会计人员的外部约束力量，监督的直接目的是为管理者做出决策服务，最终是为了提高的经济效益。　　
2 计监督的内容　　
当前经济管理处于新旧体制交替阶段，新的规章制度尚未健全和完善，适应经济发展要求和与国际会计惯例相协调的会计法规制度体系正在建立。随着改革不断深化，经营范围在不断扩展，经营方式也在不断改变，出现了一些新的情况和要求，但现行的核算制度与这些变化了的情况还不相适应。笔者认为，由于会计核算是会计监督的基础，是会计工作的核心和重点，因此，监督的内容应从核算工作开始。
一是要对单位原始凭证的审核监督, 原始凭证是记录和反映经济业务的最基本证据, 原始凭证是会计核算工作的起点，也是保证会计数据的合法、真实、准确、完整的关键。因此对原始凭证的审核监督，是各单位经济活动依法进行的重要环节。是否依法设置会计账簿，是否有账外设账的违法行为，会计核算是否符合法定要求，对资产、负债、所有者权益、收入、支出、费用、成本、利润的确认、计量、记录和报告是否符合国家统一的会计制度的规定。加强对财务收支的监督是会计、会计人员的一项重要任务和职责，只有依法履行职责，认真对单位收支活动的合法性进行监督，才能堵塞漏洞，防止违法违纪现象发生。
二是要看会计资料是否符合国家统一会计制度规定。监督各单位的会计资料是否真实完整，对实际发生的经济业务事项是否及时办理会计手续，进行会计核算。
三是要实现会计电算化。实现会计工作手段的现代化,是推行会计改革,充分发挥会计管理职能的重要保证。对实行会计电算化的单位，要检查其使用的会计是否符合国家统一会计制度规定，用电子计算机生成的会计资料是否符合国家统一会计制度的要求。
四是要监督检查各单位会计人员是否具备从业资格。《会计法》规定从事会计工作的人员必须取得从业资格证，从事会计工作必须持证上岗，这是我国会计管理工作的一项创新。因此要坚决制止不懂业务的无证人员上岗。
3 会计监督的方法　　
3.1 认真贯彻执行《会计法》，以强化会计监督职能作用。
要加强对各项法规制度的学习和宣传，使之人人懂法，人人守法，强化单位负责人的会计责任制，《会计法》明确了单位负责人作为本单位会计行为的责任主体，要对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。单位负责人要时刻牢记自己的责任,应以身作则，带头执法，不得干预、阻挠会计和会计人员依法履行职责，更不能授意、指使、强令会计和会计人员违法办理会计事项，切实维护国家财经纪律，提高会计信息的质量。不断提高执行财经法纪法规的自觉性，切实加强对本单位会计工作的领导，完善内部会计监督制度，理顺会计工作关系，保证会计工作有序进行以及会计信息的真实与完整，确保《会计法》和各项财经法纪的贯彻执行。
3.2 实行会计监督，建立内部会计监督制度。
根据当前会计工作状况，很有必要由财政部门配备专职的会计检查人员，对所属会计单位进行常年的循环往复的检查，促进会计人员业务水平的提高，保证检查制度的正确执行。