如何使用access来建立数据库

1. 如何使用access来建立数据库

创建数据库有很多种方法，这里是最简单的创建方法，打开数据库软件以后，在文件菜单里点新建，然后右侧会出现选项卡，我们选择空数据库。打开对话框后，找一个存储数据库文件的位置。然后输入一个新的文件名比如“db2.mdb”
这样就完成了一个新数据库的创建。


我们还可以使用模板来创建数据库，它的好处是，里面有已经设定好的对象、窗体、和表和页。如果你还不会其它的操作，那么可以先用模板来创建一个完整的数据库，可以直接拿来应用。

在这里创建一个“支出管理”数据库，打开文件菜单，新建，点右侧本机上的模板，打开一个对话框，然后点数据库选项卡。

双击“支出”小图标打开对话框，选一个数据库文件保存的位置，再为新建的数据库起个名字，这里是“支出1.mdb”然后点创建按扭。

打开一个数据库向导面板，提示，开支数据库将存储以下所列信息项，在这里只需要点“下一步”按扭,

这一步是很重要的，打开的面板中有数据库表和数据库字段的选项列表，自已可以根据需要来选择，相应的选项，来构成一个符合自己使用的数据库结构。在这里是默认项。然后下一步。

确定样式面板，可以根据自身来选择，选完以后下一步,打印样式，接着下一步,r打开面板输入标题，打上对勾，选一张图片，下一步，打上对勾选项，“是的，启动该数据库”点完成按扭。



开始自动创建生成数据库信息。创建完成以后会自动打开主切换面板，到此我们已经完成了数据库的创建，平时打开数据库我们就可以进入这个面板来进行操作。管理自己的所有数据。

2. 如何使用access建立数据库

方法/步骤
1
首先我们打开电脑，找到access，鼠标双击打开。
2
进入access软件后，我们点击新建，选择空数据库。
3
紧接着，我们就要为这个数据库命名了，在左下方输入名称，并选择路径。
4
再然后，我们就可以点击创建按钮了，一个空的数据库就建好了。
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下面我们就要为数据库添加点东西了，那就添加个表吧，点击创建，选择表。
6
接下来，我们鼠标点击（单击以添加），选择要添加的数据类型。
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填写好数据类型，并把要记录的数据填入表格中即可，保存退出，这样一个简单的数据库就建好了。

3. 如何使用access建立数据库

创建新数据库文件的方法有很多。主要有两种方法：一、空白数据库，直接结构与数据同时进行输入(如果果建立完成后再修改结构，原内容可能丢失）；二、结构和数据分两步进行了操作（推荐）；那么第一种方法注意在ACCESS主窗口中区域左上角的"空白数据库"按钮。该按钮和"文件"菜单中的"新建"按钮都可以展现主窗口右侧的"空白数据库"区域。单击二者中的任何一个按钮都可以转换到主窗口，如图右所示。" 空白数据库"区域代替了主窗口中的最近打开的数据库列表。
在"空白数据库"区域的"文件名"框中输入新数据库的名称。默认情况下， Access 会在一个最近使用Access 打开的Windows 文件夹中创建新的数据库文件。如需使用不同的文件夹，可以使用"文件名"右侧的文件夹图标进行浏览并将数据库创建在所需的位置。
Access 为新数据库提供了Dat abasel.accdb 的默认名称。
需确保提供的名称可以识别。在图右中，新的数据库命名为教务信息管理.accdb (扩展名.accdb 为可选项，这是因为在未提供扩展名时， Access 将自动提供扩展名)。创建完新的数据库后， Access 将自动打开该数据库。
图右 在"空白数据库" 区域的"文件名"框中输入新数据库的名称

4. 怎样创建access数据库

步骤如下：
打开access程序，打开方法是单击开始——所有程序。

在所有程序中找到microsoft office文件夹，打开它。

找到access ，点击打开。

在access界面中，点击文件——新建。

选择在界面的右边出现了新建对话框，选择空数据库。

选择一个存放该文件的位置，然后明明该数据库，点击创建。

输入数据库的名字点击创建即可。

5. 怎么创建access数据库

　　方法如下：

　　1、找到access ，点击打开。

　　2、在access界面中，点击文件——新建。


　　3、选择在界面的右边出现了新建对话框，选择空数据库。


　　4、选择一个存放该文件的位置，然后明明该数据库，点击创建。

6. 如何创建一个Access数据库

　　建立步骤如下：

　　1、首先打开access程序，打开方法是单击开始——所有程序。

　　2、在所有程序中找到microsoft office文件夹，打开它。

　　3、找到access ，点击打开。


　　4、在access界面中，点击文件——新建。


　　5、选择在界面的右边出现了新建对话框，选择空数据库。


　　6、选择一个存放该文件的位置，然后命名该数据库，点击创建。


　　7、这样就创建了一个access数据库。

7. 怎样创建一个access数据库

一、创建数据库 
创建新数据库文件的方法有很多。主要有两种方法：一、空白数据库，直接结构与数据同时进行输入(如果果建立完成后再修改结构，原内容可能丢失）；二、结构和数据分两步进行了操作（推荐）；那么第一种方法注意在ACCESS主窗口中区域左上角的"空白数据库"按钮。该按钮和"文件"菜单中的"新建"按钮都可以展现主窗口右侧的"空白数据库"区域。单击二者中的任何一个按钮都可以转换到主窗口，如图右所示。" 空白数据库"区域代替了主窗口中的最近打开的数据库列表。
在"空白数据库"区域的"文件名"框中输入新数据库的名称。默认情况下， Access 会在一个最近使用Access 打开的Windows 文件夹中创建新的数据库文件。如需使用不同的文件夹，可以使用"文件名"右侧的文件夹图标进行浏览并将数据库创建在所需的位置。
Access 为新数据库提供了Dat abasel.accdb 的默认名称。
需确保提供的名称可以识别。在图右中，新的数据库命名为教务信息管理.accdb (扩展名.accdb 为可选项，这是因为在未提供扩展名时， Access 将自动提供扩展名)。创建完新的数据库后， Access 将自动打开该数据库。
图右 在"空白数据库" 区域的"文件名"框中输入新数据库的名称
注意: Access 2007 可以识别所有以前版本的Access 数据库文件. 默认情况下，将使用2007 格式(使用.accdb 扩展名)，但是可以指定Access 2000 、2002-2003或者Access 2007 为默认格式.使用"文件"->"Access 选项" ~ "常用"，选择"默认文件格式"选项并且选定所需要的格式. 例如，当一个Access 2007 文件大部分内容都在Access 2000 数据库中完成，此时就应该选择2000 格式来保留向后兼容.依然使用Access 2000 的用户将无法打开以_accdb 格式创建的Access 文件.
下 图新的“教务信息管理”数据库创建完成
 

Access 2007 可以直接兼容Access 2000 、2002-2003 和2007 等数据库。早期的Access数据库文件(例如97 或者95) 必须转换为2000 、2002-2003 或者2007 格式才可以在Access 2007中使用。Access 会检查正在打开的数据库文件，如果确定该文件必须进行转换，就会呈现出图下中的"数据库增加功能"对话框。 下图 打开旧版的Access 数据文件会激活"数据库增加功能"对话框

在"数据库增加功能"对话框选择为"是"可以打开第二个对话框(不显示〉询问转换数据库的名称。选择No 就会以只读模式打开旧版本的数据库，此时允许查看但不可以修改数据库中的对象。该过程有时称为Æ!J!J旧数据库。
在必须要理解旧数据库的设计时，如果用户仍然使用旧的数据库且无法升级至Access 2007格式，那么启用一个旧数据库是非常必要的。
如果按书中所举的例子操作，请注意我们选择了教务信息管理.accdb 作为所创建数据库文件的文件名。该数据库用于我们的假定业务Access Auto Auctions 。输入文件名以后，Access 将创建一个空数据库。
了解Access如何处理数据：
Microsoft Access 处理数据的方法很多.出于简便，本书中太多数实例都使用了存储于本地中的数据.本地在包含于Access • accdb 文件中.实例的情况目前就是如此.
在很多专业开发的Microsoft Access 应用程序中，实际的保存在一个与其他界面对象(窗体、报表、查询、页面、宏和模块)分离的数据库中(通常称为后端).放后端数据文件位于网络中的一个文件服务器上，每个用户在其计算机主都有一个前端数据库的复本(包含窗体和报表).这样做的目的是使应用程序更易于维护.通过将数据和在分离到另一个数据库中，维护工作(建立新的索引、修复在等)就会变得更容易并且不会影响到系统中的其他内容.
例如，在使用多用户系统并且在数据库中发现窗体或者报在有问题时.如果所有的数据和界面对象都处于同一个数据库，就必须在修复破损的窗体或者报表时关闭系统一一在对窗体或者报在进行修复时其他用户就无法使用应用程序.
通过将数据从其他的对象中分离出来，就可以在其他用户处理数据的同时修复错误对象.处理克问题之后，就可以向其他用户支付新的是改，这些用户就可以向他们的本地数据库中导入宵体或者报在.
另外，从界面对象中分离数据还有一个是为重要的原阁:安全性.通过结护数据库内部的数据，就可以更好地来控制信息.由于实现了数据库与用户的物理分离，用户不可能意外或故意删除修改后端数据库文件.而且，后精数据易于备份和维护，并且不会影响到用户.
使用Access • accdb 数据库中的开发应用程序，以后可以使用"数据库拆分器'向导自动删除.accdb 文件中的表以便于分离Access • accdb 文件.在本书的第6 章中对该过程做了解释.
例如：
1、创建数据库：启动Access2007，创建“教务信息管理”数据库；
2、创建数据表：在数据库中创建“基本情况表”、“工资表”、“开课表”（各表中的字段名称和记录信息如上表所示）；
    3、设置字段类型：各数据表中部分字段信息类型设置参考如下：
表1：基本情况表（字段名，类型，大小）
工号（类型：文本；大小：7）；姓名（类型：文本；大小：8）；性别（类型：文本；大小：2）；婚否（类型：逻辑型；格式：真/假）；出生年月（类型：日期/时间）；年龄（类型：数字；大小：整型）；职称（类型：文本；大小：6）；是否党员（类型：逻辑型；格式：是/否）。注意：逻辑型(L型)即真假型(True/False)或是否型)
注意：在Access建表中若直接把表结构和数据一起制作填写时，每个字段的类型和大小无法修改，只能是默认的类型和大小，若修改改跳转到设计视图中进行，但这时在保存时原来的内容可能会丢失。所以推荐大家建立数据库采用两步走的措施：一、先创建结构（包括类型及属性的设置）；二、数据视图中填充数据。教学课件及视频：

8. 如何用Access创建一个简易的数据库

利用模板建立最为方便，方法如下：
1、启动access2010；
2、点击文件选项卡，点击新建；

3、点击一个类别；
4、点击一个具体模板，点击下载即可快速建立一个简易数据库。