如何写好PPT
2024-05-17 16:26
1. 如何写好PPT
一、模板要好，模板可以省去你很多时间，可上像素网去下载合适的PPT模板。模板的选择在于你的内容主题，商务、教育、课件、介绍、方案展示等等，不同场景适应的风格不一样，简约、商务、小清新、科技度感、甜美可爱等等，根据场合来选。 二、逻辑思路要好，再精美的PPT也只是问外观好看，优质的内容才是王道，首先捋顺整个PPT的思路和逻辑关系，一答般采用总分总，总分的方式。每一页PPT前后顺序逻辑关系如何衔接承上启下都需要仔细思考。 三、PPT在于演讲不在于内容展示，一个专精彩的演讲靠的是演讲人，也不是看PPT展示的内容，所以PPT只是一个辅助，文字不易过多，图文搭配，图片表达是最好，但图片要和内容匹配不能只是为了配图好看。 四、PPT是在讲述一个故事而不是教科书般的朗读属，这是一个锻炼的过程。
2. 如何写好PPT
在编写PPT之前，我们需要了解我们要汇报的内容以及汇报的对象，例如向自己的直属领导汇报自己的近一段时间的工作总结；向孩子们展示一些有趣的活动或者玩具；不同的倾听者，不同的汇报内容我们采用的PPT风格是完全不同的；工作汇报需要严谨；向孩子展示需要活泼 在上一步的基础上，我们打开一个空白PPT，点击美化工具选择魔法更换，你会看到美化工具会为我们更换不同的背景色调；此时我们要根据上一步的确定的内容和汇报对象进行背景色调的选择；此时一定要注意背景色调的适用场景，色调不宜太过杂乱； 任何一页好的PPT都要包含简介明确的标题，有助于倾听者对本页PPT内容的整体把握；正文内容要进行分条编辑，不要将PPT作为word使用，一段段的内容罗列在PPT页面上，这样非常不利于倾听者的观看和记忆 在每页PPT的编辑过程中，我们可以使用鱼骨图、圆形图、方形图等多种图表形式对内容进行编辑优化，以鱼骨图为例，一个好的PPT编辑者对讲解的内容会有清晰的逻辑思路，鱼骨图恰恰很好的体现了这一点，PPT的关键点在于层次清晰，条理清楚 在PPT的编辑过程中，我们要时刻遵循这样的做法:能用图表的地方绝不用字，能用单字的地方绝不用词，能用词语的地方绝不用句子，能用句子的地方绝不用段落这样的做法能够让我们的PPT页面变得更简洁，对表述的内容也更深刻。 PPT的编辑不是一蹴而就的，是需要不断的去打磨，去思考。每一次做完一份PPT都要不断的去修改，同时要自己进行一次试讲，试讲的过程有助有优化我们的排版以及动画切换的设置；一份好的PPT一定是以清晰的逻辑为基础的，排版以及动画只能是锦上添花。
3. 如何写好PPT
在编写PPT之前，我们需要了解我们要汇报的内容以及汇报的对象，例如向自己的直属领导汇报自己的近一段时间的工作总结；向孩子们展示一些有趣的活动或者玩具；不同的倾听者，不同的汇报内容我们采用的PPT风格是完全不同的；工作汇报需要严谨；向孩子展示需要活泼 在上一步的基础上，我们打开一个空白PPT，点击美化工具选择魔法更换，你会看到美化工具会为我们更换不同的背景色调；此时我们要根据上一步的确定的内容和汇报对象进行背景色调的选择；此时一定要注意背景色调的适用场景，色调不宜太过杂乱； 任何一页好的PPT都要包含简介明确的标题，有助于倾听者对本页PPT内容的整体把握；正文内容要进行分条编辑，不要将PPT作为word使用，一段段的内容罗列在PPT页面上，这样非常不利于倾听者的观看和记忆 在每页PPT的编辑过程中，我们可以使用鱼骨图、圆形图、方形图等多种图表形式对内容进行编辑优化，以鱼骨图为例，一个好的PPT编辑者对讲解的内容会有清晰的逻辑思路，鱼骨图恰恰很好的体现了这一点，PPT的关键点在于层次清晰，条理清楚 在PPT的编辑过程中，我们要时刻遵循这样的做法:能用图表的地方绝不用字，能用单字的地方绝不用词，能用词语的地方绝不用句子，能用句子的地方绝不用段落这样的做法能够让我们的PPT页面变得更简洁，对表述的内容也更深刻 PPT的编辑不是一蹴而就的，是需要不断的去打磨，去思考。每一次做完一份PPT都要不断的去修改，同时要自己进行一次试讲，试讲的过程有助有优化我们的排版以及动画切换的设置；一份好的PPT一定是以清晰的逻辑为基础的，排版以及动画只能是锦上添花。
4. 如何写好ppt
工具/原料 PPT 熟练的PPT操作技能 简洁PPT 1 【写标题】 很多时候我们写的标题都是关于什么的报告，别这么雷了，选择一个好的标题，会让你的PPT感觉出身都高贵了。首先想好你的PPT的内容中比较核心的词汇罗列出来，无论是数次还是量词，名词还是形容词，先统统罗列出来；下来就是提炼出主观的关键词，就是你自己的想法中最想表达的意思核心，你这个PPT最想大家了解你的目的;最后就是想办法让他们发生点联系。 2 【别说副的不重要】 副标题的存在性其实很强。也许你的主标题已经被你的三步走来弄的云里雾里的，大家看着有兴趣，却找不着头脑，这时候的副标题就像个会点炮的人，冷不丁的就说出去了。一目了然的知道了你要阐述的东西是什么。你的副标题一定要有针对性的表达出你的内容和主观性，建议有时间段或者阶段性。 3 【内容小秘诀】 你的PPT中尽量出现简单的，容易懂的道理和话语，但是要完整。具有完整的句子结构和表达的意思，话语不能太多，字数越少视觉的冲击力就越强大。句子中不要有所谓的悬念和“让你们自己去想吧”的事情，你的老板会让你好看的。观点明确和语言的简练很考验一个人的语言组织能力，所以如果你觉得很难，就简单写，内容表达清楚，尽力的缩短你的句子，达到简洁命了，而又表达了自己的意思，就好了。相信我，你的老板喜欢这个简单直接的。 步骤阅读 END 好用的PPT结构 【总-分-总】 别觉着这好像小学的作文一样，其实你要知道，最简单好用的东西其实就是最普通的东西，这个结构是做PPT的最讨好的结构模式。开始就是图片中有目录式的概括来告诉大家你今天需要阐述的内容会有几类或者会分几个内容来展示。列多少条来说就是要根据你的报告的页数了，如果你100多页，就最好分3-5个章节就好，然后开始的一页就提出你的各个章节的要点就好了。如果就20来页，就把分布的药店列出来就好了，概述的页面里再设置3-5点的要点。 【打破沙锅问到底】 可以选择用问句的形式来作为分类的题目。并且要注意在你的阐述结束的时候给与回应，作为问题的答案和你的意见。这个相信大家都了解，叫做“点题”。能够让大家也跟着你一起来思索究竟这个问题应该怎样来思索和解决，无意中会让大家跟随者你的思路来走，容易和你产生共鸣，即使有分歧也是在你的意料之内的。 【场合和环境】 提问的方式来做PPT的场合和环境最好在人数较少的内部会议上，或者在听众不是很多的时候采用。如果听众特别多，人多口杂，而且容易乱哄哄的，不但没有起到统一性，反而影响了自己的现场气氛。如果你们公司目前的处境在迫在眉睫，大家都在急着要这个展示或者急于知道进度的时候你选择提问的方式来展示你的PPT，那么你纯属在找SHI . 【学会多用页标题】 这个总分中里面的分，之所以如此，就是我们可以在分类叙述的时候可以用多个论据来支撑你的论点，那么这几个小支柱就要在人们的心里有个印象和先入为主。作为分页的标题，大家即使自己快速阅读一遍也能了解到了你的论据。多数人都是在你讲的时候已经在看后面的东西了，即使他自己在翻看的同时也就已经了结了整个来龙去脉。 【总结】 作为结尾的总结总是很重要的一步，大家在看完一个PPT后，都会有一种很疲乏的感觉，不仅是说的人累，其实听的人也是很疲倦的，视觉和听觉方面有了一定的麻木，有的人几乎听完论据后认同你的观点后就已经注意力不是那么集中了开始的内容也忘了差不多了，估计能记个一两种都不错了。所以最后一定要多回顾，有总结才能向让大家再次强调这个PPT的核心多用总结性和逻辑性的词语来连接你的总结中的分类，并且提出你的最终的结论。
5. 如何写好ppt
ppt要怎么做呢？
6. 怎样写出好的PPT
我觉得要做出好的ppt， 首先，针对你的主题，列出大纲来，围绕大纲收集素材，这些素材可以是文字的、表格、图片、甚至可以是短小的视频，表格可以让你表达的内容更明了，图片可以使内容更生动。 内容解决了，怎样把ppt做得好看一些，这就需要一些做ppt的技巧了，我自己做ppt的经验：要做到思路明确、层次清晰，可以用一些超链接；文字颜色与背景颜色对比要鲜明，这样才能看清文字；同一页上不要放太多内容尤其是文字，否则密密麻麻的看不清是什么。 可以多看些别人做的好的ppt参考一下，自己摸索一下。 形式都是为内容服务的，怎么样把你要呈现的内容完美的呈现出来，那就行了
7. 如何又快又好地写出优质PPT？
本人在从业的十多年当中，也需要撰写各种PPT，精心设计过各种场景的PPT，积累了大量的经验与心得，谨以此献给每天都要用幻灯片去说服同事、领导、客户的职场人士们！
一、 为什么要做PPT
为什么要做PPT？原因不用多说，但是还是要交代一下PPT的适用场景：
1、 沟通时间不足的场合；
2、 容易理解偏差的场合；
3、 难以用文字描述的场合；
4、 内容缺少把握的场合。
最根本，最直接的目的：为了有效沟通！
二、 怎么快速地做好一个PPT？
想要又快又好地做好一个PPT，需要掌握3大思路，多个原则：
1、 明确目的，理清思路
做任何一个PPT，首先要明确目的是啥？是想要说服别人支持你的项目或观点？还是教学培训？亦或工作汇报？这个PPT制作完成后，宣讲的对象是谁？对方的特征是什么？对方有什么样的预期？这些都要提前确定；
其次，在确定目的之后，要确定这个PPT的整体框架，也就是整个PPT分为几大块？每个模块之间的逻辑关系是什么？是层层递进？还是总分？整体的框架也会体现你设计该PPT的逻辑设定，一般都体现在PPT的目录上，这样可以让观众快速了解你想讲的思路；
2、 寻找合适的模版
在确定目的和思路之后，接下来可以选择一套适合该PPT的设计风格，也就是PPT模版。关于这个PPT模版，如果自己去进行设计，非常的耗时费力，不如在网上寻找合适的资源，这样效率极高，而且非常美观，这里也整理了一套精选的PPT模版，供参考：ziyuanshare.cn/res/detail?resid=35
3、 填补框架，完善内容
确定目的，明确思路，选好模版，接下来就是填充框架，完善内容了。
关于内容的填充，主题不一样，内容也不同，但是很多人有一个大的困惑，就是做出来的PPT文字过多，演讲的时候观众需要很费劲地去读长长地文字，对于演讲效果大打折扣，而图片可以给人最直观的理解，70%的人是视觉思维型，他们对图形的理解能力远远快于文字；一个成功的商业PPT=专业+简洁+清晰，那么，如何将文字转换成图文，将是PPT写作的关键。这里有笔者整理的更详细的成为高手的PPT学习课程：ziyuanshare.cn/res/detail?resid=34
问题来了，如何将文字有效地转换成图文呢？
举个例子，将如下“自我评价：我是哪一类？”
如果是这样，是不是看起来很累，很费劲？
下面提供几个转换的解决方案：
方案一：充分利用备注
好处：将类型提炼出来，突出显示，然后再慢慢解释每一项内容。
方案二：拆成多个页面
每一页只讲一个观点，拆分开，这样每一页给人的印象都很深刻。
方案三：要点一条条显示
每次只显示1个类型，讲完后再显示下一个类型，这样人的注意力比较容易集中。
方案四：要点一条条显示后，变暗
这与上一个方案类似，只不过将已经讲过的类型变灰，更加突出当前演讲的内容。
三、 PPT制作的几个原则和技巧
1、 关于标题
标题应该反映观点，突出关键词，简明扼要；
大标题至少用36号黑体；
一级标题32号，再加粗，很清楚；
二级标题28号，再加粗，也很清楚；
三级标题24号，再加粗，还算清楚；
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了。
2、 关于字体
商务PPT字体无需五花八门，一般用以下几种字体，就可以满足绝大部分场景：
宋体严谨，适合正文，显示最清晰
黑体庄重，适合标题，或者强调区
隶书楷体，艺术性强，不适合投影
如果要突出某段文字，可以将文字加粗，加大字号，更明显的就是变换颜色。
3、 关于排版
排版的主要目的就是突出重点，层次分明，几个规则总结如下：
（1） 首先，一页PPT中不超过7个概念；
（2） 可省略全部标点符号和关键词；
（3） 慎用英文缩写
（4） 只用一层缩进小标题
（5） 文字内容不要超过10-12行
（6） 不用倾斜或过于艺术化的字体
4、 关于色彩
颜色主要分为冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙和红）两类，冷色最适合做背景，因为它们不会引起我们的注意，暖色最适用于在显著的位置上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果；
一页PPT上不要超过三种色系，好的配色让你阅读舒适
5、 常用文字颜色组合
8. 怎样写好ppt
你觉得你将如何开始使用powerpoint演示和演示?到了年底，很多单位都开始了工作总结，除了文字说明，一份优质的PPT也可以为你的年底报告增加色彩。 许多人会直接打开PPT，填写内容，同时思考每一页的标题和上下页的逻辑关系……我的经验是，ppt是一个很好的演示工具，但它不是组织思想的好方法。Powerpoint是一种视觉工具，用于展示和展示视图。 它是一种不断吸引观众注意力的视觉工具。这是一项旨在沟通说服的战略协调计划。但理清思路不是PPT的工作，而是人们的工作。PPT文档是一个整体，是每个页面的一个关键点。页面和页面之间有很强的逻辑关系。逻辑清晰，直接影响读者对内容的理解。所以在开始PPT之前，你最好在你的头脑中有一个非常大、清晰的想法，最好的想法变成文字，这样的能力可以避免PPT写一半的写部分，跑题。 在纸上或者word文档上写下自己的整体思路明确你自己的方法，你的核心思想，你在第一点。在这个过程中，基本的powerpoint框架，甚至每个页面的标题都已经有了。很多人建议你尽量把整个PPT都画在纸上。我不认为这是必要的。只要有大的想法和方向，剩下的工作就可以在PPT上完成。PPT总是最重要的，等PPT准备好了，领导和你需要PPT，你可以向他汇报一个完整的工作结果。这也是我多年工作经验中最有效的方法。
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