电子帐册的电子帐册

1. 电子帐册的电子帐册

海关应当根据联网企业的生产情况和海关的监管需要确定核销周期，按照核销周期对实行电子帐册管理的联网企业进行核销管理。自2006年9月1日起实行终期核查制度，企业每月底均需向海关申报料号级物料的库存数据。适用企业：电子帐册适用于守法经营，资信可靠，内部管理规范，所有货物均需通过合同进口，对采购、生产、库存、销售等实行全程计算机管理的加工贸易企业。系统数据经技术处理可由企业内部系统导入。

2. 电子帐册的电子帐册的建立

(1)第一个步骤：联网监管的申请和审批具备条件，由商务主管部门对申请联网监管的企业的加工贸易经营范围依法进行审批，同意后，加工贸易企业向所在地直属海关提出书面申请，并提交的有关单证，经审核符合联网监管条件的，主管海关制发“海关实施加工贸易联网监管通知书”。(2)第二个步骤：加工贸易业务的申请和审批向商务主管部门提出，商务主管部门总审定联网企业的加工贸易资格、业务范围和加工生产能力提交有关的资料，符合条件的商务主管部门签发“联网监管企业加工贸易业务批准证”。(3)第三个步骤：建立商品归并关系和电子帐册①联网企业凭商务主管部门签发的“联网监管企业加工贸易业务批准证”向所在地主管海关申请建立电子帐册，取代纸质加工贸易登记手册。②电子帐册包括：“经营范围电子帐册”和“便捷通关电子帐册”。 “经营范围电子帐册”不能直接报关，主要是用来检查控制“便捷通关电子帐册”③电子帐册是在商品归并关系确立的基础上建立起来的，没有商品归并关系就不能建立电子帐册。商品归并关系是指：海关与联网企业根据监管的需要按照中文品名、HS编码、价格、贸易管制等条件，将联网企业内部管理的“料号级”商品与电子帐册备案的“项号级”商品归并或拆分，建立一对多或多对一的对应关系。应该同时满足以下条件，才可以归入同一个联网监管商品项号(重要考点)①10位HS编码相同的②商品名称相同的③申报计量单位相同的④规格型号虽不同但单价相差不大详见总署加贸司发布的“归类办法”电子账册核销的相关程序一企业报核1预报核。将本核销期内申报的所有的电子账册进出口报关数据按海关要求的内容，以电子报文形式向海关报核（报关单号、进出口岸、扣减方式、进出标志等）。2.海关计算机发出“同意报核”提交下列单证正式报核：企业核销期内的财务报表；纸质报关单；已征税的税款缴纳证复印件；企业电子账册报核总体情况表；企业保税进口料件盘点资料；归并参数表的纸质文本；其他二海关核销海关对书面数据进行必要核算外，会根据实际情况采取盘库的方式。

3. 电子账册的介绍

电子账册联网监管是一种新型的进出口管理模式，由于与原来的纸质手册操作办法有较大差异，因此在出口退(免)税系统中不能按原纸质手册的登记、核销方法进行操作。海关以企业界为单元为联网企业建立的电子底账，实施电子帐册管理的，联网企业只设立一个电子帐册。海关应当根据联网企业的生产情况和海关的监管需要确定核销周期，按照核销周期对实行电子帐册管理的联网企业进行核销管理。自2006年9月1日起实行中期核查制度，企业每月底均需向海关申报料号以及物料的库存数据。

4. 电子账册的操作

 1、进口报关前，应先检查归并关系和电子账册中是否已经备案了本次需进口的料件，如果没有备案，或备案料件与进口料件不一致(备案有误)，则需先对归并关系和电子账册进行变更(追加新料件或修改原料件部分项目)。注意：已备案的商品需要变更商品编码，修改前后商品编码对应的计量单位 (法定计量单位和申报计量单位)—致的，可以直接修改。修改前后商品编码对应的计量单位(法定计量单位和申报计量单位)不—致，则系统不允许变更，应重新备案新的商品项。每年新税则出台后，可参照此方法，对税号发生变化的商品进行变更修改。2、报关清单的填制要求参考《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》其中“预录入编号”由接受申报的海关决定编号规则。3、报关清单归并成的报关单表体项数如果超过20项，系统会自动对报关清单及报关单进行拆分，一份清单申报后可生成多份报关单。4、清单表体录入商品时，该商品的“申报数量”和“法定数量”都必须填写，如商品项有对应的法定第二计量单位。则必须相应填报第二数量；没有的，不填。注意：如在报关单申报时，出现提示“毛净重错误”，则说明有商品项有法定第二计量单位，而漏输第二数量，可在输入第二数量后，再次申报。5、输入清单商品列表项时，货号要同归并关系备案的归并前的料件成品货号相同，并注意字母大小写。6、出口报关清单商品项必须正确填报“成品版本号”一栏。7、回执详细信息栏出现以下信息，说明申报成功：申报成功，清单拆分成N份报关单，统一编号为“18位流水号”。8、如清单申报后，发现申报信息有误，该份清单可不再使用；通过复制功能，复制该清单，修改后再次申报。  1、报关单的填制要求参考《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》2、“预录入编号”由接受申报的海关决定编号规则。3、如申报的报关单被海关退单，需要修改的，涉及报关单表体商品项修改的，需复制原清单后，再次申报；如不涉及表体商品项的，可直接修改报关单后申报。4、无纸通关企业填报出口报关单时，可选择报关单类型为“无纸带清单报关”，实现无纸通关。5、报关模式：自理报关和代理报关。联网企业自理报关联网企业采用自理报关模式的，应先将本企业报关员在主管海关注册登记并取得报关员证和报关员卡。联网企业自理报关应先通过电子口岸客户端申报报关清单，报关清单成功拆分后，再申报报关单。联网企业代理报关联网企业应先通过电子口岸客户端申报报关清单，其中“申报单位编码”填写申报地海关预录入公司的10位数海关代码；报关清单申报成功后，将“申报地海关”、“申报日期”、“账册编号”、“清单编号”等信息告知其委托的代理报关企业；代理报关企业根据以上信息到申报地海关预录入公司电子口岸客户端下载清单报关单进行申报。注意：报关清单上申报单位栏填写哪个代理报关(预录入)公司，哪个公司可以通过报关行专用版预录入程序下载。6、异地通关。联网企业如需异地报关的．应申请办理电子账册分册；企业主管海关应将该电子账册的异地报关分册电子数据传送到异地口岸海关，并核发纸质报关分册。异地口岸海关凭企业主管海关核发的纸质异地报关分册，并核对电子数据及其他有关单证，办理通关手续。异地代理报关企业或预录入公司按照纸制手册备案数据下载的方式，下载电子账册分册数据，直接预录入报关单完成申报。7、电子账册备案的商品项属于配额许可证管理等特殊商品的，在通关过程中，还需到外经贸部门审批。

5. 电子账册的登记

企业将电子账册按海关核销的先后时段划分为若干个手册在出口退税申报系统进行登记。电子账册第一个核销阶段，可视作一个手册虚拟。虚拟的手册号为电子账册号+01，电子账册第二个核销阶段。企业应作为一个新手册虚拟录入登记，虚拟的手册号为电子账册号+02，如此类推。每一个虚拟手册的计划进口总值和计划出口总值可以按上一核销阶段的实际进出口金额录入，合同登记的商品编码为企业主要出口产品的商品编码，合同的有效期均按虚拟手册的登记日期推算半年设定。

6. 电子账册和电子化手册的区别

相同点：二者都是联网电子化管理
不同点：1、账册：一个企业不管签订多少合同只建立一个账册，所有进出口核销全部在这一个账册里面体现，账册只有企业不再做加工贸易了才会被撤销
手册：企业签多少加工贸易合同就需要建立多少个手册，合同执行完毕后对应的手册就会被撤销掉。
2、账册：针对大型企业，信誉度比较高的，进出口量比较大，效益比较好的企业
手册：一般的企业（纸质手册的电子版）

7. 电子账册和电子手册的区别

　　
　　区别关键有两点：
　　一是监管的单位不同，电子帐册是以企业为监管单位，实行帐册管理，滚动核销，电子手册是以单个的合同为监管单位，与现在的纸质手册监管方式没有太大的区别，只是监管的手段加入了更多的现代电子技术元素．
　　二是加入的企业资历条件不同，电子账册须是A类企业，产品100％出口；电子手册只针对合同内的备案产品100％出口，同时企业可从事加工贸易合同以外的业务并可将这部分业务产品内销，所以电子帐册适应面会更广！
　　电子手册系统以合同管理为基础，是介于联网管理和传统手册管理之间的一种模式，面向广大中小型加工贸易企业，与大中型企业的加工贸易联网监管模式互为补充。
　　电子账册：是海关以企业为单元为联网企业建立的电子底账；实施电子账册管理的，联网企业只设立一个电子账册，海关应当根据联网企业的生产情况和海关的监管需要确定核销周期，按照核销周期对实行电子账册管理的联网企业进行核销管理；
　　电子手册：是海关以加工贸易合同为单元为联网企业建立的电子底账；实施电子手册管理的，联网企业的每个加工贸易合同设立一个电子手册，海关应当根据加工贸易合同的有期限确定核销日期，对实行电子手册管理的联网企业进行定期核销管理。
　　

8. 电子账册的其他问题

1、联网企业用于加工贸易的不作价设备仍采用加工贸易设备手册(D手册)管理。2、联网企业海关管理类别调整为B类或C类后，可以在缴纳保证金(或保函)后，继续运行联网监管。3、电子账册备案前，应先备案归并关系；电子账册变更前应先变更归并关系，始终保持归并关系中归并后数据与电子账册备案数据一致；拷贝归并后数据到电子账册功能才能正常使用。4、海关通过“企业内部编号”+“经营单位代码”确定单证的唯一性。需要企业内部编号的单证有：经营范围、归并关系、电子账册、电子账册分册、报关清单、中期核查数据和数据报核，其中归并关系、电子账册。中期核查数据和数据报核的”企业内部编号”一致，其他内部编号都不能重复使用。5、深加工结转：按照现行规定办理，仍需提交《深加工结转申请表》等纸面单证，手册号一栏填写电子账册(E账册)编号，不需办理深加工结转分册，经主管海关审核批准后，办理通关手续。6、加工贸易货物内销：商务主管部门审批《加工贸易保税进口科件内销批准证》；填写《加工贸易货物内销征税联系单》等纸面单证，经主管海关审核批准后，办理通关手续。海关总署45号公告，就加工贸易联网企业内销集中补税问题进行了明确。符合条件的企业，自2003年9月1日开始就可以申请按月度集中办理补税手续。进口料件内销，首先应该到外经贸主管部门审批，对于已经取得《加工贸易保税进口科件内销批准证》的联网企业，其内销保税货物在核定的品种、数量和金额范围内，经联网企业申请并经企业主管海关同意，可按月度集中办理内销补税手续。按月度集中办理内销补税手续的联网企业，在每个核销周期结束前，必须办结所有的内销补税手续。集中补税时要按规定征收缓税利息。缓税利息的计征日期按核销周期计算，按日计征，其起征日为上一核销周期核销日的次日(实施联网监管后从未核销的，为联网后首批料件进口之日)，截止日为海关补征税款之日。7、联网企业出口退税：加工贸易企业办理出口退税时，税务部门要求企业提供纸质手册复印件。由于联网企业实行电子账册，无法提供纸质手册复印件。建议按照以下做法：国税部门凭外经贸部门出具的联网监管业务批准证复印件、企业的申请报告和海关出具的电子账册编号证明办理联网企业出口退税的备案手续，代替现行的逐个合同备案方案。联网企业加工贸易产品出口。