办公室主任重要吗,有没有前途?

2024-05-14 17:48

1. 办公室主任重要吗,有没有前途?

回答这个问题,多数都是体制内的人。办公室主任在体制内和体制外,前途是不一样的。不讲体制外了,体制外的老板用人是以利益为主,用人以利益最大化为主,办公室主任的功效没有体制内这么大。体制内的用人是以信任、利己原则为主,而不是利益最大化,所以,体制内的办公室主任那是相当牛掰的角色,不敢说是心腹,也是前途无量的。提拔概率大于其他部门正职,当然也要分单位性质、文化和历史沿革。

第一,先看大概率事件。你可以看看历任领导的简历,大多数都有综合口(办公室)工作经历,高层次的更是如此。到了地市和县区一级,这个比例也不低,办公室主任提拔进班子当副职的概率至少超过60%以上,远远高于其他部门。越是大单位越是如此,你看看大单位的办公室主任有几个没有提拔的?小单位的情况不好说,但提拔概率依然很大。
第二,体制内办公室的重要作用,决定了办公室主任的重要性。办公室具有三服务职能,为领导服务、为同级部门服务、为基层服务。关键是为领导服务这一项,是一道难过的“大关”,一般人还真的干不了。即使你干得了,领导也未必信任你,使用你呀。办公室看似从事的业务不复杂,都是打杂跑腿开会发文件等行政事务,但是你要是把领导服务好了,政令通畅,上下满意,主要领导信任,不提拔你都对不起你。还有一点,如果办公室主任是写材料出身,那更是领导离不开了,以前的领导走到哪里都带着办公室主任,因为他能懂领导的思路,写的讲话对脾气。这项本事,一般人是玩不转的。


第三,办公室主任的特殊作用,决定了前途比较好。办公室主任俗称“大当家的”,也是一把手的“小棉袄”。领导的大事,要张罗,比如开会、会见、政令传达、监督落实,小事私事更要贴心。对领导的嘘寒问暖、大情小事、家里家外,哪一个不操心?领导不信任,能把自己的私事也交给办公室主任去办吗?你看一些有名的官场电视剧,办公室主任介入家务事是很深的,肚子里装了太多的隐私,也办了太多的私事,没有功劳也有苦劳,哪位领导不把办公室主任安排的妥妥的。

当然了,办公室主任被提拔是大概率事件。但是,你也要知道,这个角色可不是想干就能干好的。常言道,伴君如伴虎,得罪领导的办公室主任,也会被冷落的。所以,办公室主任这个角色,好汉子不愿意做,赖汉子绝对做不好。有业务能力有个性脾气的人最好别做办公室主任,不能委曲求全,不能服务周到,哪个领导会喜欢?你不舍得弯腰,不愿意委屈,个性强脾气大,绝对干不好这个角色。所以,这个角色要分人。

办公室主任重要吗,有没有前途?

2. 办公室主任这个职位是做什么的?

一、办公室主任的基本职能 

概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。 
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。 
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。 
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。 
4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。 
二、办公室主任应具备的素质与修养 
收费 工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。 
政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“三个代表”重要思想的忠实实践者。 
品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。 
心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。 
知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识,努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。 
办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。 
一、要树立敬业意识 
所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各项法规,公文写作的各项知识,后勤设施 的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。 
二、要树立公朴意识 
公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大职工的公仆,当好司乘人员的公仆,全心全意地为他们服务。 
当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。 
热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。 
诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。 
耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎,而是要对全站职工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。 
脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。 
嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传交通战线广大职工的感人事迹,争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。 
手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰。 
腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。 
三、要树立奉献意识 
实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作具价格政策 而繁杂,平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

3. 办公室主任这个职位是做什么的?

办公室主任的职责包括:承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
1:承办职责,指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门、对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。
2:参谋职责,指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。
3:管理职责,指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。
4:协调职责,指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任,办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
5:领导指挥职责,按照领导既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题,合理调配人、财、物各种力量,组合要科学、合理,力求达到投人少、收效大。

扩展资料:
(1)办公室是机关、企事业单位的一级基层行政组织,是沟通上下、联络左右、协调各方,保证单位工作正常有序运转的枢纽。
(2)办公室主任既是本单位、本部门的指挥员,又是战斗员;既是“兵头”,又是“将尾”;既要将领导的意图细化为具体的工作方案,又要负责方案的组织实施;既要直接承办具体业务工作,又要组织办公室工作人员一道,共同完成工作任务。
(3)办公室主任在上联下通、协调左右、咨询参谋、组织力量完成工作任务和推动事业全面发展等方面发挥着至关重要的作用。行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
参考资料:百度百科——办公室主任

办公室主任这个职位是做什么的?

4. 办公室主任这个职位是做什么的?

  办公室主任的基本职能
  概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
  1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
  2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
  3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
  4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

5. 办公室主任的前途怎么样?晋升空间大吗?

办公室主任主要分为两种,这两种的前途都很好,晋升空间很大。
一、地区中枢服务相关部门的大主任
具体指地区四大班子的办公厅主任,是因为长时间服务领导干部,近水楼台,发展前途通常都不会差,素来是各级各相关部门办公厅主任中前景最好的,又称“大主任”。

例如县委办主任、县政府办主任,100%都能提副科级,县委办主任通常进县委常委领导班子,政府办主任走得顺的可以直接入常,通常的提副县长,再不济还能够处理人大或政协副职。
市委办主任通常由市委秘书长兼管,自身是市委常委,早已是地方领导;市政府办主任通常由市政府秘书长兼管,等级比市委秘书长低半格,可是末期几乎100%还能够提副厅领导干部,入常、提副市长和进人大政协领导班子皆有可能,具体看本人年纪和助推。市委办主任和市政府办主任也有可能由市委或政府的常务副秘书长兼管,两者下一阶段的使用方位要不分配县区委书记或县区长,要不分配市直相关部门正职,发展方向广泛比较看好。

二、常委相关部门办公厅主任
除了以上中枢机构,地区常委相关部门的办公厅主任是因为有常委的大力支持,发展前途广泛让人比较看好。
例如纪委的办公厅主任,区县1级可以提内设相关部门的副科级领导干部,还能够提升乡镇纪委书记或派驻纪检组长,有的还能够外向其余相关部门兼管副科级领导干部。不提升副科实职,提升职务级别是因为职数多、人数多,相应也比其余相关部门容易。

组织部也是如此。以市委组织部办公厅主任为例子,既可以外向区县兼管组织部长,还能够在部中提升其余副科级职位或是副部长,要不去其余市直相关部门兼管副职,都是有可能。
宣传部、统战部、政法委相近,县市二级都能够在机关单位解决,还能够在体系内提升,或是外向其余职位。
这类常委相关部门的办公厅主任都是有一个相同特征,那便是提升晋升不仅限于本单位、本相关部门、本体系,提升的渠道比较多,选择范围也大。这具体归功于其身后常委领导干部在地区人事合理布局中的强大发言权。为什么常委相关部门的领导干部提升快,挑选多,因素即在这里。

办公室主任的前途怎么样?晋升空间大吗?

6. 办公室主任的重要性

办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置,具有十分重要的作用。对上的“秘书”、对下的“领导”、对外的单位工作“大管家”、对内的单位事务“牵头人”。
   办公室主任的主要职能就是为领导的科学决策和决策的正确执行服务,大体分为参谋、服务、管理和协调四大基本职能。办公室主任应在认真履行职能的过程中,讲究艺术技巧,注重方式方法。

(一)参谋超前。参谋职能指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行参谋职能中,要找准位置,不以言轻而金口难开,不以位低而随声附和,不以好恶而固执己见,不以阴晴而见风使舵,不以理直而气壮如牛,不以无关而沉默寡言,做到到位而不越位、尽职而不失职。

(二)服务到位。服务职责指办公室主任为领导、基层和群众服务方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行服务职能中,应细致周到,抓住重点、分清主次,又要统筹考虑、兼顾一般,做到侧重不失重,在被动中求主动,忠心耿耿为领导服务,使领导更加信任;诚心诚意为基层服务,使基层更加满意;真心实意为群众服务,使群众更加亲近。

(三)管理有方。管理职能指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行管理职能中,应提高“两种艺术”,努力使管理有方、工作顺畅。一是要提高处理人的艺术。处理人际关系是办公室主任的本能,包括争取领导的重视支持、充分调动干部的积极性和创造性等方面的艺术。

二是要提高处理事的艺术。处理事是办公室主任的本职,包括统筹全局、掌握工作重点、拟定实施方案、安排工作程序、制定操作规程、建立责任制度等方面的艺术。要善于化繁为简,勇于删繁就简。要完善制度规范事,明确责任,分解任务,逐级负责,分工合作,形成众人挑重担的工作格局。要优化机制使用人,量才用人,放手用人,做到抓大局放小节、抓原则放具体、抓结果放过程。

7. 办公室主任是个好差事吗?这个工作好做吗?

     说起办公室主任,很多人都觉得这是个不错的好职位,因为在大家印象中,办公室主任的“权力”还是挺大的,甚至还有点“一人之下万人之上”的感觉!虽然这个说法有点夸张,但办公室主任的工作的确起着“承上启下”和“大总管”的作用。
      

 一、公司的“大管家"
      首先我们要了解的是作为办公室主任的工作目的——分担高管的工作压力。高管的业务非常繁忙,时常要跑人际关系,这时候办公室主任就要能有承担繁杂内务的能力,面对琐碎的工作内容能够井然有序地归置好,对于分部门的各项职责和人际关系,都要有娴熟的经验和随机应变的本领。
    这件事并不好做,如果在人际关系上处理得不和谐,很容易“树敌”,给自己的工作带来麻烦,随时都可能冒着“落井下石”的危险。
二、上升空间与风险成正比

     由于办公室主任的工作性质,能让这个职位的人了解到许多公司业务上的重要讯息,因此工作中的机遇也更多,能够好好运用好这些资源和关系,不仅能够更便利地完成自己的工作,还能让自己更有上升空间。
    机遇和风险并存,办公室主任这个职务也是如此。虽说资源多,信息广,但要面临的风险也大,很多时候不容许出错,比如公司报销的款项问题等,容不得一丝马虎大意,也不能有些不该有的私心。

三、责任大,心理承受力要强
     作为办公室主任,掌管着多个部门,因此担负的责任也非常大。如果用人不慎或是出现什么工作中的意外,很容易因小失大。所以除了要有过硬的知识水平,充足的经验,更要有强大的心理承受能力。面对工作中的压力要能及时调整心态,有序地处理好问题。在员工出现怠慢、退步的问题时,还能做通员工思想工作,因此,办公室主任是非常不容易做好的,但只要拥有这些能力,也十分锻炼人,磨炼意志,收获颇丰!

办公室主任是个好差事吗?这个工作好做吗?

8. 办公室工作有前途吗?

在体制内,任何一个单位的结构都是差不多的,都是办公室,财务,人事和业务科室等等,除了办公室之外,其他的科室都有自己固定的工作,业务范围比较窄,工作的内容相对具体,而办公室则不同了,这就是一个大杂烩,什么样的工作都是先到这里,然后再层层抽丝剥茧下去。

在老张看来,一个人进入到体制里面,最好先到办公室锻炼一下,只有进了办公室,你才会对整个单位有个全面的了解包括整个单位的人和事,这个时候进入到业务股室里面在开展工作才会如鱼得水。

办公室里面的工作跟领导打交到多,跟其他外单位打交道更多,能很好的扩充自己的人脉,而业务股室交际面窄,在自己分管的这一部分里面才有点说话的权利。

当然,如果你想要锻炼自己,还是进业务股室,否则,在这办公室干活很容易埋没自己的专业。