物业管理部日常行政人事管理工作内容是什么

2024-05-05 16:15

1. 物业管理部日常行政人事管理工作内容是什么

行政文员: 
行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢? 

他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。 


文员: 
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 
1. 接听、转接电话;接待来访人员。 
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 
4. 做好会议纪要。 
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 
6. 负责传真件的收发工作。 
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 
8. 做好公司宣传专栏的组稿。 
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 
13 社会保险的投保、申领。 
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 
16. 接受其他临时工作. 

秘书: 
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 
1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。 
目前我国秘书从业人员约达2300万人。 
我国外资企业秘书分三类: 
初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主; 
中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。 
高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。

物业管理部日常行政人事管理工作内容是什么

2. 不交物业费会怎么样

由于各种各样的原因,业主拒绝缴纳物业费的现象时有发生,有些理由是正当的,有些是不正当的,那么拒绝缴纳物业费会带来什么后果?接下来详细分析。如果是出于正当理由拒交物业费,当然是维护自身权利的表现,但如果没有正当理由拒绝缴纳物业费就可能会引发一系列风险。首先,无正当理由拒绝缴纳构成违约,直接的后果就是需要承担违约责任。具体需要承担何种违约责任、是否需要承担违约金,需要根据《物业服务合同》的具体规定而定。其次,可能面临诉讼风险,不交物业费构成违约,物业管理单位有权利向法院提起诉讼。最后,欠缴物业管理费可能会影响你的居住体验。因此,建议在无正当理由的情况,及时缴纳物业费。

3. 物业管理公司是否有权停水停电?


物业管理公司是否有权停水停电?

4. 物业管理费包含了哪些费用

物业管理费包含:
1、公共物业及配套设施的维护保养费用,包括外墙、楼梯、步行廊、升降梯(扶梯)、中央空调系统、消防系统、保安系统、电视音响系统、电话系统、配电器系统、给排水系统及其他机械、设备、机器装置及设施
2、聘用管理人员的薪金,包括工资、津贴、福利、保险、服装费用等。
3、公用水电的支出,如公共照明、喷泉、草地淋水等。
4、购买或租赁必需的机械及器材的支出。
5、物业财产保险(火险、灾害险等)及各种责任保险的支出。
6、垃圾清理、水池清洗及消毒灭虫的费用。
7、清洁公共地方及幕墙、墙面的费用。
8、公共区域植花、种草及其养护费用。
9、更新储备金,即物业配套设施的更新费用。
10、聘请律师、会计师等专业人士的费用。
11、节日装饰的费用。
12、管理者酬金。
13、行政办公支出,包括文具、办公用品等杂项以及公共关系费用。
14、公共电视接收系统及维护费用。
15、其他为管理而发生的合理支出。
另外的项目详见相关物业公司的具体规定。相关物业公司保留最终解释权。

扩展资料:物业管理费,是物业管理公司依据物业管理服务合同为物业使用人或所有人提供物业管理服务,物业管理使用人或所有人依据物业管理服务合同应当付出的费用。
物业管理费收取标准的确定要遵从一些原则:
第一,不违反国家和地方政府的有关规定。
第二,与用户的收入水平相适应。要根据用户的收入水平高低来确定,收费标准过高,用户承受不了,也不容易取得用户的支持,反之,收费标准过低,则物业管理公司赔本服务,这又违背市场规则。
第三,优质优价,兼顾各方利益。所提供的服务档次越高,则收费标准越高,特约服务一般比公共服务的收费标准要高,对商业部门的收费比对机关、事业单位的收费一般要高。
第四,微利原则。物业管理服务部分的收入扣除支出略有剩余,否则服务项目越多,工作量越大,赔本就越多。
参考资料:百度百科--物业管理费

5. 如果不要物业公司,业主自己管理小区可行么

可以,但是需要做几件事情。
1、只有业主召开了全体业主大会,选举出了业主委员会,才能由业主委员会授权进行管理。
2、业主委员会自身是不能开展物业服务工作的,因为业主委员会是属于民政机构,也就是非营利机构,而非企业,只有企业才能有权开展管理和服务工作。因为企业要上税、要购买社保、要培训专业人才,而这三点都是业主委员会不具备的。
3、业主个体和全体业主是一种公共行为,好比政府部门不能自己找人来管理自己的一些采购行为一样,如果需要采购,就要先解决业主委员会如何企业化的问题,但是目前中国不行。
4、非常便捷的一条路就是业主委员会不用成立专门的物业管理企业,可以采取单包的形式来管理一个小区,比如聘请保洁来打扫卫生,聘请保安公司的人来站岗,聘请绿化公司的人来修剪绿化。
5、但是还有收费的人,维修的人,综合管理的人,只有业主自己来充当。业主可以自己来充当这个角色,前提是需要报酬,报酬的事情最好由业主大会来决定,这样就体现了透明公开。

扩展资料
物业管理基本原则:
1、权责分明原则:在物业管理区域内,业主、业主大会、业主委员会、物业管理企业的权利与责任应当非常明确,物业管理企业各部门的权利与职责要分明。一个物业管理区域内的全体业主组成一个业主大会,业主委员会是业主大会的执行机构。物业的产权是物业管理权的基础,业主、业主大会或业主委员会是物业管理权的主体,是物业管理权的核心。
2、业主主导原则:业主主导,是指在物业管理活动中,以业主的需要为核心,将业主置于首要地位。强调业主主导,是现代物业管理与传统体制下房屋管理的根本区别。
3、服务第一原则:所做的每一项工作都是服务,物业管理必须坚持服务第一的原则。
4、统一管理原则:一个物业管理区域只能成立一个业主大会,一个物业管理区域由一个物业管理企业实施物业管理。
5、专业高效原则:物业管理企业进行统一管理,并不等于所有的工作都必须要由物业管理企业自己来承担,物业管理企业可以将物业管理区域内的专项服务委托给专业性服务企业,但不得将该区域内的全部物业管理一并委托给他人。
6、收费合理原则:物业管理的经费是搞好物业管理的物质基础。物业服务收费应当遵循合理、公平以及费用与服务水平相适应的原则。区别不同的物业的性质和特点,由业主和物业管理企业按有关规定进行约定。
7、收缴的费用要让业主和使用人能够接受并感到质价相符,物有所值。物业管理的专项维修资金要依法管理和使用。物业管理企业可以通过实行有偿服务和开展多种经营来增加收入。
8、公平竞争原则:物业管理是社会主义市场经济的产物,在市场经济中应当实行公开、公平、公正的竞争机制,在选聘物业管理企业时,应该坚持招标、投标制度,委托方发标,一般要有3个以上的物业管理企业投标,招标要公开,揭标要公正。
9、依法行事原则:物业管理遇到的问题十分复杂,涉及到法律非常广泛,整个物业管理过程中时时刻刻离不开法律、法规。依法签订的《物业服务合同》,是具有法律效力的规范文书,是物业管理的基本依据。
参考资料:百度百科-物业管理

如果不要物业公司,业主自己管理小区可行么

6. 北京市物业管理条例2020年5月1日施行,这条例对施行前的事情有效吗?

北京市物业管理条例2020年5月1日实行,这条例对施工前的事情是有效的

7. 请问2008年1月1日开始试行的《南宁市普通住宅小区物业管理服务等级标准》,半年试行期过后是否还继续执行?

帐目的物业管理纠纷,物业费的主要方面。一些购房者认为所有的物业收费国家标准,事实并非如此。一些物业管理费由市场价格,如特殊的服务费用,高档住宅物业费,征收。随着市场经济体制的逐步建立,物业管理费将逐步放开,由双方协商。 
目前,北京提供了三种类型的物业管理费的做法: 
首先,一般的住宅小区管理办法。 15个物业管理服务,提供的服务收费标准和相应的适用。这就需要使用支付项目:航运,改善住房以外的垃圾清洁费,保安费,存储在存储在由财产所有者支付的需要,机动车车辆系统的服务费成本项目管理费,维修费,维修费,绿化费,化粪池清掏费,区设施维修费,电梯费,高压水泵费,共用电视天线等。 
二是高档住宅物业管理费的方式。该法规要求,高端住宅物业管理费实行市场价格,由业主委员会和物业管理公司协商确定。业主委员??会成立之前,开发商应出售时,购房者表示。 
第三个是经济适用住房的物业管理费的方式。收费多层住宅每月每平方米不超过0.52元,高层住宅每月每平方米1元。

请问2008年1月1日开始试行的《南宁市普通住宅小区物业管理服务等级标准》,半年试行期过后是否还继续执行?

8. 物业管理费了,为什么还要额外交卫生费?

  物业管理费中包括了卫生费,如果物业公司收取的是卫生费,那就是重复收费。

  物业管理公司依据物业管理服务合同为物业使用人或所有人提供物业管理服务,物业管理使用人或所有人依据物业管理服务合同应当付出的费用的叫物业管理费。

  商品房的物业管理费一般由以下一些项目构成:

  (1)公共物业及配套设施的维护保养费用,包括外墙、楼梯、步行廊、升降梯(扶梯)、中央空调系统、消防系统、保安系统、电视音响系统、电话系统、配电器系统、给排水系统及其他机械、设备、机器装置及设施等。

  (2)聘用管理人员的薪金,包括工资、津贴、福利、保险、服装费用等。

  (3)公用水电的支出,如公共照明、喷泉、草地淋水等。

  (4)购买或租赁必需的机械及器材的支出。

  (5)物业财产保险(火险、灾害险等)及各种责任保险的支出。

  (6)垃圾清理、水池清洗及消毒灭虫的费用。

  (7)清洁公共地方及幕墙、墙面的费用。

  (8)公共区域植花、种草及其养护费用。

  (9)更新储备金,即物业配套设施的更新费用。

  (10)聘请律师、会计师等专业人士的费用。

  (11)节日装饰的费用。

  (12)管理者酬金。

  (13)行政办公支出,包括文具、办公用品等杂项以及公共关系费用。

  (14)公共电视接收系统及维护费用。

  (15)其他为管理而发生的合理支出。

  另外的项目详见相关物业公司的具体规定。相关物业公司保留最终解释权。
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