邀请函格式要求及

1. 邀请函格式要求及

 邀请函格式要求及范文
                    　　 篇一：邀请函的注意事项 
    
  　　1.传统的邀请函历来都采用手写的方式，避免用打印的字迹。
  　　2.婚礼的准确时间应当以严格的短语写明，“某年某月某天下午三点整”而不是“三点”
  　　3.婚礼地点应当明确到具体的街道，并附上开车或乘车路线
  　　4.邀请函书写格式应当标注出来宾的全名，可以加上非常正式的称谓，例如尊敬的某某先生、女士、教授等
  　　5.在邀请函的下方应当表明一些重要提示，例如来宾的着装要求为“黑色领带”或者是“可以选择黑色或其他深色领带”
  　　6.邀请函信封
  　　在即将发出邀请之前，需要核查邀请函书写格式不能出错的细节：
  　　信封上客人的名字应当是正式的书写格式：刘夫妇（如果家庭成员中的孩子也被邀请，那么应该是：刘夫妇及家人）
  　　如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼，在不确定这位朋友姓名的情况下，可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址，直接将邀请函寄到本人手中，这是最为稳妥而礼貌的方法。
  　　通常来说，信封上的文字都应该是手写体，可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友，如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹，效果也会不错。
  　　邀请函该怎么写?邀请函的格式是什么?邀请函注意事项有哪些方面？好多朋友都在为如何写好邀请函而烦恼，为此，精品学习网秘书资格频道编辑为大家整理了邀请函格式及邀请函范文等资料，供大家参考。
  　　邀请函注意事项有哪些？
  　　1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
  　　2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
  　　3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
  　　4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
  　　5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
  　　总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
  　　 篇二：邀请函和请柬的差异辨析 
  　　邀请函和请柬的差异辨析 邀请函和请柬，均属于对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函。在当今社会组织的公共关系活动中，邀请函和请柬的应用非常广泛和频繁，是社会礼仪交际的重要媒介和平台，但二者有着重要的差异，写作时不可混淆使用。
  　　一、内涵性质差异
  　　邀请函，也称邀请信，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式，发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬，也称请帖，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件，一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等，发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于：邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的，如学术研讨会、科技成果鉴定会等；而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的，如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。
  　　二、邀请对象差异
  　　邀请函一般由社会组织出面，邀请对象的范围往往不能确指，而是某个行业或较大的范围，被邀请的人员较多，使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时，邀请函的称谓可以不确指某人，而是组织，如“各培训机构”、“各煤矿企业”；当被邀请人员较少时，可以确指“张三李四”，如“尊敬的××老师”、“××同志”等。请柬可以由社会组织出面发出，也可由个人发出，邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓一定要确指，如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于：邀请函的邀请对象与主人是宾主关系，而非上下级关系或管理与被管理的关系；而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。
  　　三、身份礼仪差异
  　　邀请函和请柬的相同之处在于两者均属于礼仪文书，文首文尾处须使用敬语来表达礼仪，但由于二者在邀请对象身份上的差异，对于邀请对象的礼仪表达存在着相当大的不同。使用敬语有称谓和结束语两处。邀请函为了表示对被邀请者的尊重，可以使用重要的敬语，也可以使用一般的敬语。在使用称谓敬语时，可以直呼其名，如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有时，由于邀请函发送对象的不确指性，当向某个行业范围发送邀请时，使用的称谓还可以不用填写姓名，如“各专家组织”、“各培训机构”等。在结语处，邀请函使用一般敬语或问候语即可，如“此致”、“专此奉达，并颂秋祺”、“敬请光临”等。
  　　请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度，因此请柬一定要使用重要的敬语，如“尊敬的×××女士/先生”、“敬爱的×经理”、“ 亲爱的×小姐”等。由于请柬发送对象的确指性，在使用称谓敬语时，一般不能直呼其名，往往采用“敬语＋职务（长辈）”的模式。在请（结）语处，请柬必须使用特殊的典雅敬语，如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”、 “恭候莅临”、“敬请出席”、“敬请光临指导”等，敬语是请柬的.重要标志。邀请函和请柬在身份礼仪上的差异在于：邀请函的邀请对象与邀请者无上下级关系或管理与被管理的关系，可使用一般性敬语；而请柬的邀请对象与邀请者或是存在着上下级关系或管理和被管理的关系，或是专家、社会名流、友好亲朋等，感情色彩较浓，要使用重要性敬语。
  　　四、结构要素差异
  　　邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明，结构复杂、篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络方式，且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请，文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的责任。
  　　请柬内容单一、结构简单、篇幅短小，可用三两句话写清活动的内容要素。一般可使用统一购买制作的成品，有时也可自行制作随意化、人性化的精美作品，不要求被邀请者回复是否接受邀请，邀请者不必加盖印章。
  　　邀请函和请柬在结构要素上的最大差异在于：邀请函可用信封通过邮局寄出，或通过电子邮件发送；请柬大多由“里瓤”和“封面”构成，属于折叠并有封面的形式，封面写上“请柬”或“请帖”两字，要求设计美观、装帧精良，可用美术体的文字和烫金，图案色彩装饰以鲜红色的居多，表示喜庆。
  　　五、语言特征差异
  　　邀请函的文字容量大于请柬。从整体而言，对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出详细的介绍和说明，务必使被邀请者明确其中的意思，达到正常交流交际的效果，最终做到表意周全、敬语有度、语气得体。
  　　请柬的文字容量有限，要十分讲究对文字的推敲。语言务必简洁、庄重、文雅，但切忌堆砌辞藻；语气尽量达到热情和口语化，但切忌俚俗的口语；请语以文言词语为佳，但切忌晦涩难懂。最终做到话语简练、达雅兼备、谦敬得体。
  　　邀请函和请柬在语言特征上的差异在于：由于二者在邀请对象和身份礼仪上的差异，因此，邀请函的语言要准确、明白和平实；而请柬的语言务必简洁、庄重和文雅。
  　　鉴于邀请函和请柬具有上述五种重要的差异，在应用两种礼仪文书时，就应酌情慎重行文，以求“文”“意”相匹配，实现社会组织准确无误地传达有关信息，确保社会交际礼仪作用的充分发挥，以最大限度地激发有关组织或个人的兴趣，从而展示自身良好形象和达到预期的理想交际效果。
  　　 篇三：邀请函范本 
  　　例文一：
  　　邀请函
  　　尊敬的×××教授：
  　　我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
  　　顺祝
  　　健康!
  　　××省文学研究会
  　　联系人：×××
  　　××年×月×日
  　　这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
  　　例文二：
  　　新春晚会邀请函
  　　________小姐／先生
  　　仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。 地点：×××
  　　时间：××年×月×日
  　　备注：期间抽奖，请随赐名片
  　　这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。
  　　在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
  　　洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函
  　　尊敬的×××先生／女士：
  　　过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
  　　新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
  　　让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!
  　　洛阳XXXXXX公司
  　　×X年×月×日
  　　这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
  　　商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。 由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
  　　标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的标语，如“沟通无限城市信息化高级论坛邀请函”。
  　　称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
  　　正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
  　　敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
  　　落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
  　　其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
  　　五、写礼仪活动邀请函
  　　要注意的事项
  　　1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
  　　2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
  　　3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
  　　4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
  　　5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
  　　总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
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2. 邀请函格式

您都没说邀请参加什么呢？
以及是用中文还是英文

那我就举个例子吧

英文的：

Bryan Parker（这里写邀请人的名字）
requests the pleasure of the company of

Tony Dixon（这儿写被邀请人的名字，最好写得大一些，以示尊重）

for a birthday party（这里写邀请参加的活动，比如生日宴会 birthday party）
at（at最好单独一行，后面是地址）
Room 303, East Building, 31 Uverdale Road, Warwick
at 5 pm on Friday, 10 May 1990

RSVP: Luna Parker（这里是这份邀请函的书写人的名字，RSVP表示请回复）
Tel: 14927852（你的联系方式，也可以不写）

中文的，from百度百科：

搬迁邀请函
　　__________单位(领导朋友等）：
　　感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
　　落款：（单位、时间）
一般格式
　　尊敬的___________：
　　您好！
　　________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
　　_________单位
　　__年__月__日


提问的时候要把问题说完整哦，希望能帮到你~

3. 邀请函的格式

 　　大家对邀请函一定不陌生。在发展不断提速的社会中，邀请函在现实生活中使用广泛，那么相关的邀请函到底怎么写呢？下面是我帮大家整理的邀请函的格式，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
    邀请函的格式1    尊敬的校友：
  　　您好！
  　　20xx年x月x日，x师范大学将迎来六十周年华诞，学校将隆重举行丰富多彩的庆祝活动。值此喜迎校庆之际，体育学院全体师生盛情邀请各位校友荣归母校，回顾学院35年发展历程，重温师生之情，畅叙同学友谊，共谋发展大计。
  　　在金秋送爽、丹桂飘香的美好时节，体育学院诚挚地向您发出邀请，期盼您拨冗出席校庆盛典。
  　　祝各位校友身体健康，事业顺利！
  　　x师范大学体育学院
  　　20xx年x月x日
  　　联系人：xxx
  　　电话：xxxxxx
  　　邮箱：xxxxxx
  　　注：近期各年级召集人会与您联系，是否返校参加校庆活动请务必于9月15日前回电，谢谢！
  　　邀请人：xxx
  　　日期：xxxxx
  邀请函的格式2    　　邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。 邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。
   　　一、标题 
  　　由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
   　　二、称谓 
  　　邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
   　　三、正文 
  　　邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
   　　四、落款 
  　　落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
  邀请函的格式3    尊敬的女士/先生：
  　　第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办，展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。
  　　届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。
  　　金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。
  　　展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。
  　　xx工艺品进出口商会
  　　邀请人：
  　　20xx年xx月xx日
  邀请函的格式4    尊敬的朋友们：
  　　作为一个共和国的同龄人，一个西洋古典音乐的演奏者，在中国和北美各渡30余年，我即将退休。
  　　今天我荣幸地受到我的母校的邀请，将于6月10号晚七点，与中xx学院的乐队合作演出俄罗斯作曲家普罗科夫耶夫的大提琴交响协奏曲，这首作品几乎是作曲家生前的最后一部他想完成的作品。它在大提琴经典曲目中曾被广泛地公认为最难上的20世纪高峰。
  　　我热爱这部作品是被他的戏剧性和绝无多得的优美旋律所深深感动，我感觉到他是在诉说他压在心底里一生的复杂经历的各种感受，而我似乎也在每天与他分享这些酸甜苦辣……
  　　自从1960年我被xx学院附小录取后，在长达19年的动荡年代里，我从一个无知的小学生成长成音乐学院的教师，这所学校是我的职业生命的最重要的一部分。
  　　在国外30多年，我一直有个奢侈的。梦想：总有一天我要回到学校的那个经历过翻天覆地的舞台演出一次，它是我心目中最难上的舞台。
  　　6月10号应该是我第一次也许也是最后一次在这个舞台上的公演。
  　　我虽然不是这所学院的最成功的校友，但我还是想用我的劳动来为我的母校证明她的成功。
  　　我发自内心地希望你们来为我宣传和评论一次，我也希望我的老师同学和军垦的战友来参加这次活动。
  　　我真诚地感谢俞明清教授和王次昭院长给我的这次难得的机会。
  邀请函的格式5    尊敬的女士/先生：
  　　您好！
  　　当前，中国近弱视发病率及人数均已达到世界第一位，全国近、弱视患者约xxxx亿人，而中小学生就有xxxx个亿左右，相当于xxxx个加拿大的人口总数，如此庞大的数据令人触目惊心。中小学生的近弱视问题已经引起了国家决策层的高度关注。为此，中央、教育部、各省市教育厅、各市教育局专门出台文件，以防控中小学生近视发病率的提高。
  　　但近弱视到底怎么矫治，国内外最新的成果和技术对近弱视的矫治哪一种更有效，一直是视光界热议的焦点。
  　　面对消费人群过亿，金额过千亿元的视力保健市场，投资的风险有多大？险滩在哪里？回报率有多高？如何把握投资的时机？面对众多的视力保健品牌如何选择？这些问题困扰着想投身于视力保健行业的人们。
  　　为此，中华医学促进会在首都北京举办《中国首届近弱视最新成果推广及投资分析论坛》会议。聘请了国内视光界和金融界的资深专家，对大家关心的问题一一解答。本次论坛会务费及食宿费由北京健千年视光学科技有限公司赞助。
  　　特此邀请。
  　　主办单位：xxxxx
  　　协办单位：xxxxx
  　　论坛时间：20xx年11月12日地点：(中国北京)国家会议中心
  　时间：xxxxxxxx
  邀请函的格式6    尊敬的XXX先生:  
  　　为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于20xx年4月25日,在厦门召开“20xx中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨
  　　干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。
  　　特邀请您莅临采访。
  　　中国站长大会组委会
  　　20xx年3月25日
  邀请函的格式7    XX有限公司：
  　　贵公司20xx年11月21日《关于适当调整水泥结算价格的函》已收悉。贵我双方长期合作，业务关系融洽，公司总部及项目部对贵公司的函高度重视，第一时间对调价函进行了商讨及研究。
  　　水泥价格上下波动是市场经济的规律，在现代商业社会更是司空见惯的事情。为防范价格波动影响业务关系，贵我双方在合同订立之初，就本着公平公正、实事求是、互利共惠的原则进行了友好协商，在合同条款中明确约定：结算单价参考XX交通厅工程造价管理站发布的《质监与造价》中XX市信息价的平均值确定。而且，水泥及钢材、平板玻璃等属于国家产能过剩行业，近期的水泥价格上涨肯定是暂时的、短暂的，用不了多久就会回落。
  　　经公司总部及项目研究决定水泥结算单价暂不予调整，确保货款按合同约定及时支付，绝不拖欠。望贵公司克服短期困难，本着守合同、重信用的原则保质保量地供应水泥。
  　　盼请谅解，顺祝商祺!
  邀请函的格式8    尊敬的中国驻印度大使馆：
  　　我们真诚邀请印度******先生来我厂进行工作协商。为了更好的合作，他需要来我厂了解机械的相关状况，大约需要一周的时间。请贵使馆有关部门予以办理相关事宜为感。
  　　以下是个人情况和公司介绍：
  　　姓 名：*********
  　　护 照 号：*********（indian passport）
  　　护照期限：20xx年6月19号
  　　公司地址：**************
  　　公司电话：**************
  　　公司传真：****************
  　　上述人员在华逗留时间为7天( 20xx年6月15日到XX年6月21日)，在其规定的时间内必须返回印度，如其在华发生的一切事均有我厂承担。
  　　有限公司
  　　法人代表
  　　20xx年6月7日
  邀请函的格式9    　　1、 邀请函类型 
  　　邀请函分为两种：一种是个人信函，如邀请某人共进午餐、参加酒会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，如邀请参加会议、学术活动等等。
  　　（1） 普通邀请函 
  　　第一种邀请函的邀请的对象一般是朋友、熟人，所以在内容上格式上的要求都可以比较松，可以写得随便一点。只要能表达清楚邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的'短信为例：
  　　（2） 正式邀请函 
  　　第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。
  　　这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。
  　　2、 相关结构 
  　　邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
  　　（1）标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
  　　（2）称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
  　　（3）正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
  　　正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
  　　（4）落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
   　　注意问题 
  　　1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
  　　2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
  　　3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。
  　　4、写明举行活动的地点。
  　 　范文 
  　　敬启者：
  　　由长沙市旅游局、长沙县旅游局主办，长沙旅游渡假区、长沙车会承办，长沙晚报报协办的关爱留守儿童慈善之旅系列活动---慈善晚宴将於10月10日晚在长沙旅游渡假区宴客厅隆重举行。晚宴现场将由长沙车会向当地贫困学校捐款1000万元港币用于学校的基础设施建设。
  　　为共谋善举，呈献爱心，造福社会，我们诚邀阁下能参加当晚的慈善晚宴(晚宴券100元/张)，慈善晚宴所得利润款项将一并捐出。所有购票参加晚宴的人士都可获得长沙车会纪念衫和纪念品，同时晚宴券还可当作现金代用券在我司长沙别墅住房消费(有效期至20xx年10月8日，黄金周除外)。
  　　感谢阁下一直以来对长沙旅游渡假区的关心和支持，感谢您对祖国未来的关爱和奉献。如承蒙参加，请将回执寄给我们或电话确认，我们将派人当面送上晚宴请柬和晚宴券给您。
  　　长沙旅游渡假区有限公司
  　　20xx年9月15日
  邀请函的格式10    　　(招标机构)_______________________受__________________________________委托，对项目所需的货物及服务进行国内竞争性招标。兹邀请合格投标人前来投标。
  　　1. 招标文件编号： __________________________________
  　　2. 招标货物名称： __________________________________
  　　3. 主要技术规格： __________________________________
  　　4. 交货时间：(见标书要求) __________________________________
  　　5. 交货地点： __________________________________
  　　6. 招标文件从_______ 年 ___月___ 日起每天(公休日出外)工作时间在下属地址出售，招标文件每套人民币__________元(邮购另加_____元人民币)，售后不退。
  　　7. 投标书应附有_________元的投标保证金，可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。投标保证金请于_____年___月 ___日 时(北京时间)前递交到 。
  　　开户名称：(招标机构) __________________________________ 账号： __________________________________
  　　开户银行： __________________________________
  　　8. 投标截止时间： _____年 ___月 ___日 __时 __分(北京时间)逾期不予受理。
  　　9. 投递标书地点： __________________________________
  　　10.开标时间和地点： ________________________________
  　　11.通讯地址： __________________________________
  　　邮政编码： __________________________________
  　　电报挂号： __________________________________
  　　电话： __________________________________
  　　传真： __________________________________
  　　联 系 人： __________________________________
  　　e-mail： __________________________________
  　　___________________________(招标机构) ____年 ___月___ 日
  邀请函的格式11    尊敬的先生（女士）：
  　　您好！
  　　首先感谢您在过去的时光里对xx公司的关注和支持！感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，总经理xxx携公司全体员工为您送上最真挚的问候和最衷心的祝福！
  　　我公司将于xxxx年xx月xx日（星期x农历xx月xx日）举行开业庆典，诚挚邀请您的莅临。
  　　时间：xxxx年xx月xx日xx点xx分
  　　地点：xx省xx市xx区xx路x号
  　　联系人：xxx
  　　联系电话：xxxx-xxxxxxxx-xxx
  　　手机：xxxxxxxxxxx
  　　具体到达时间、出席人数，请予以确认并回复，以便我方安排具体招待事宜。
  　　此致！
  　　邀请人：xxx
  　　xxxxxx有限公司
  　　xxxx年xx月xx日
   　　在一月的末尾、新的一年来临之际——1月30日星期六，将迎来卓智文化艺术培训中心的开业典礼！
  　　资深教师团队的全体成员将在下午恭候各位各位的光临
  　　20xx年12月27日试业开始
  　　我们默默而实在的经营卓智文化艺术徜徉在艺术的时光里
  　　梦想插上了成功的翅膀
  　　准备开始飞翔
  　　20xx年1月30日11点30分
  　　我们在这里
  　　卓智文化艺术培训中心
  　　恭候您的到来
  　　不见不散
  　　时间：20xx年1月30日 早上11：30
  　　地址：广州天河茶山路五山花园二期卓智文化艺术（聚丰酒家旁）
  　　咨询电话：
  邀请函的格式12    尊敬的xx地产各位领导：
  　　我公司主要生产SBS弹性体改性沥青防水卷材、自粘聚合物沥青防水卷材、高分子防水卷材等产品，现特邀您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务，望您在百忙之中抽空给予指导，我公司全体员工竭诚欢迎您的到来！
  　　邀请人：
  　　日期：
  邀请函的格式13    　　外国人来华办理商务，需要中方公司出具商务邀请函给对方。以便要来中国办商务的外国友人拿到中华人民共和国驻外大使馆,出具有中方公司邀请他来参加展览、商务活动，以便拿到签证。
  　　出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因，对方个人信息，护照号码及有效期，邀请对方在华时间，费用承担等。
  　　在发给对方时，最好附一张公司营业执照复印件，一份对方在华日程表。 补充：但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。
  　　邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
  　　一、搬迁邀请函格式
  　　单位(领导朋友等）：
  　　感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至 什么地方 ，诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
  　　落款：（单位、时间）
  　　二、一般邀请函格式
  　　尊敬的： 称呼
  　　您好！
  　　什么单位 将于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，举办 活动，特邀您参加，谢谢。
  　　单位名称： 单位名称
  　　xx 年 xx 月 xx 日
  　　在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。
  　　商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
  　　一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。
  　　国内招标邀请通知书
  　　xxx（单位名称）：
  　　xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
  　　你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
  　　随函邮寄”桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取”投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。
  　　招标单位：xx省交通厅生产综合处
  　　地址：省交通厅二楼209号
  　　联系人：xxx
  　　电话：xxxxxxx
  　　x年x月x日
  邀请函的格式14    尊敬的______________:
  　　您好!
  　　经过一段时间的探索与筹备,中文系秘书协会筹备小组终于成立。相信这个协会的成立,对于我们学院开设的秘书专业课程的教学研究工作,以及提高我们学生的专业实践能力具有一定的价值。作为一个新生的协会,我们的一些理论与实践条件都还尚未成熟,极需一些资深的专业教师指导与督察。因此,我们诚挚邀请您担任我们秘书协会的____________。如蒙指导,不胜荣幸之致。 恳切回复。
  xx有限公司
  　　二〇xx年四月十四日
  邀请函的格式15    　　 【格式内容】 
  　　请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
  　　标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
  　　称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。
  　　 邀请函范文 
  亲爱的朋友们：
  　　人欢马叫辞旧岁，三阳开泰迎新春。20xx年末Xx教育揭牌及感恩报答会那温馨的画面恍如就在昨天，一不留心儿，20xx年就如白驹过隙般匆匆溜走了!大家在感慨“时间都去哪儿啦?”的同时，也清楚的看见20xx我们在Xx之路上携手成长的足迹，这其间有各位老师们的倾心付出、有学员们的辛劳努力、更有大家对Xx教育的悉心庇护与信任支持，使我们如同婴儿般日日成长着……
  　　万分感激和感恩一切的缘分与际遇，值此辞旧迎新之际，我们将在20xx年1月24日举行一场内容丰富、多姿多彩的迎春联欢会，真诚邀请各位老师、广大学员、合作伙伴及Xx同仁们参加，您的到来我们深感荣幸!
  　　届时，联欢会上张灯结彩、食品满目琳琅;更有各专业心理小组特点鲜明、风趣幽默的成长汇报演出;团体游戏也丰富多彩，个人大奖、团体大奖拿得手软喔!场上场下多向互动，歌舞阵阵、欢笑连连，好不热烈喔!哈哈，抽奖环节更是必不可少，大奖是甚么?嘿嘿，来了便知，暂时保密哈!还有重要内容喔：颁发证书和超级心灵大餐(让梦想照见行动)!哈哈，出色吧?期待吧?那就本周六不见不散喔!欢迎大家!
  　　用快乐、成长织成暖和;用感恩、回馈作为礼包!
  　　朋友们，欢迎您，让我们共同迎接羊年春天的到来!

4. 邀请函格式

格式
搬迁邀请函
__________单位(领导朋友等）：
感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：（单位、时间）

一般格式：
尊敬的___________：
您好！
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位
__年__月__日
应用
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

5. 邀请函格式

 　　邀请函有很多注意点，最重要的就是简要精练。在我们平凡的日常里，很多公务场合都需要邀请函，那么什么样的邀请函才是有效的呢？以下是我为大家收集的邀请函格式，希望能够帮助到大家。
    邀请函格式1    　　邀请函是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
  　　格式：
  　　1称谓。
  　　2开头：向被邀请人简单问候。
  　　3交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
  　　4参加活动的细节安排。
  　　5联系人、电话、地址、落款、日期。
   　　邀请函书写格式 
  　　1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
  　　标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。
  　　2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
   　　邀请函格式范文1 
  　　范例国内招标邀请通知书
  　　xxx(单位名称)：
  　　xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄"桥梁工程施工招标启事"1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取"投标文件"(包括施工图设计)，并请按规章制度日期参加工程投标。
  　　招标单位：xx省交通厅生产综合处
  　　地址：省交通厅二楼209号
  　　联系人：xxx
  　　电话：xxxxxxx
  　　x年x月x日
   　　邀请函格式范文2 
  　　  尊敬的________________
  　　您好!
  　　___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
   　　邀请函格式范文3 
  　　家长会邀请函
  　　尊敬的家长：
  　　您好!
  　　非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!
  　　您的子女五年级的学习生活已三月有余，五年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于6月 9日(农历五月二十三)晚上8点至9.30点在大礼堂召开五年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
  　　1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
  　　2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女期考前期的教育、管理工作。
  　　3、听取您对学校的意见和建议。
  　　您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
  　　此致
  敬礼
  　　xxxx
  　　20xx年x月x日
  邀请函格式2    　　邀请函
  　　各位亲爱的小伙伴们：
  　　大家好！
  　　时间如白驹过隙一般，转眼即逝。充满着知识和快乐的`幼儿园生活马上就要结束了，相信大家对未来的小学生活充满了期待，同时对即将结束的幼儿园生活充满了不舍。
  　　三年的幼儿园生活，我们成长了很多，懂得了很多知识和做人的道理，期间， 我们有过因为获得表扬而洋溢内心的喜悦，有过遇到困难而无力解决的失望，有过因相互帮助克服困难而建立的友谊和信任，有过因误会或分析而产生的难过??这些全都深深的记在我们的心里，是我们童年的宝贵财富，是我们心底最快乐的时光！
  　　为了更好地维系我们的友谊，为了加深我们对彼此的了解，为了留恋我们一起的快乐时光，我特意在家里安排了一个小型的聚会活动，恳切地邀请小伙伴们能够准时来到我家参加聚会。
  　　谢谢大家！
  　　我家地址：xxxxxx
  　　聚会时间：xx年xx月xx日xx时
  　　聚会举办人：xxxxxx
  邀请函格式3    　　 结婚请柬格式： 
  　　被邀请者称呼送呈/台启
  　　谨定于XX年XX月XX日(星期X)
  　　为 ( 一对新人姓名) 举办婚典喜筵(宴会)
  　　(注释：一对新人新人姓名最好写整齐，通常可以男方在前或左，女方在右或下)
  　　敬请 ( 被邀请者称呼 ) 光临
  　　(注释：可以写为一对夫妇或者单独对某人的敬语)
  　　XXX、XXX、XXX、XXX 敬邀
  　　(注释：写明双方父母及新郎新浪，并排写，以长辈为先
  　　举例说明：
  　　新郎父名 子 新郎名
  　　新郎母名 媳 新娘名
  　　其它人姓名 率其它人姓名敬邀)
  　　喜宴时间: 可以同上时间
  　　席设: 喜宴地点(注释：喜宴的酒店名称，不用细写，到时会有人带路，要不显得小气)
  　　 结婚请柬范文 
  　　各位好人：您好，感谢您的关注!
  　　谨于公历20xx年02月20日假座石林县大田园待客处举行婚礼，上午11时30分、下午17时30分，恭候您携家人入席，许奇、张瑷妮敬备薄酌恭候光临。
  　　谨于公历20xx年02月26日假座曲靖市船舶婚宴酒店举行婚礼，下午17时30分，恭候您携家人入席，许奇、张瑷妮敬备薄酌恭候光临。
  　　新人旁白：
  　　为解决本人衣服无人洗，饭菜无人做，花钱无节制，生活无压力的现状，本人新引进一招商项目，将于20xx年02月20(26)日17时30分举行盛大的庆典活动，请亲朋好友准时参加!
  　　为摆脱狂蜂浪蝶的骚扰，为购物无跟班随从，本人将于20xx年02月20(26)日17时30分公开招聘一名贴身跟班，特举行盛大的招聘庆典活动，请亲朋好友准时参加!
  邀请函格式4    　　各企事业单位：
  　　捷克共和国地处中欧，与德国，奥地利，斯洛伐克，波兰接壤。在几个原社会主义国家中，与欧盟关系最密切，经济条件最好，并于20xxX年加入欧盟。捷克至今保留着欧洲最完整的各个时期的建筑小经典，首都布拉格是著名的旅游城市，被称为欧洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。
  　　为了促进我国开展国际交流，引入国外先进管理理念，更新经营意识，提高核心竞争能力，帮助国内企业了解国外市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作, 开拓国际市场，受捷克slany市政府委托, 我公司邀请中国各级政府和企业中高层管理人员及文化、体育等团体到捷克进行访问交流、商务考察及经贸洽谈活动。
  　　XXXXXXXXX
  　　年月日
  邀请函格式5     邀请函 
  尊敬的李先生/女士：
  　　为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于XX年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
  　　有关会议安排如下：
  　　一. 会议时间： XX 年 8 月 20 日-22 日
  　　二. 会议地点： 北京语言大学
  　　三. 会议主旨：
  　　促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究
  　　四.会议议题：
  　　1)类型学视角下的汉语句式研究;
  　　2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
  　　3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
  　　5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
  　　五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
  　　六.XX年X月X日前，将论文题目及摘要以 Word20xx 文档发至会务组邮箱。 摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文，以便制作论文集。.
  　　七.会议日程
  　　8 月 19 日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。
  　　报到地址：北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口)，步行至北语会议中心。
  　　8 月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨
  　　8 月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式
  　　8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回 函说明，以便筹备组统计人数。
  　　8 月 22 日，离会
  　　八.会议通讯地址：
  　　北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)
  　　九.往返交通由会议代表自行购票。
  　　会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况，需代买车票，请于 7 月 8 日前将身份证号及返程
  　　日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
  　　电话：010-8230342
  　　e-mail: xxx@126.com
  　　句式研究与教学研讨会筹备组
  　　20xx 年X月X日
  邀请函格式6    　　 商务邀请函概述 
  　　邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
  　　 商务邀请函的基本内容 
  　　1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。
  　　2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。
  　　3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。
  　　4、旅行费用有谁支付。
  　　5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。
  　　6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。
  　　7、邀请人的签字、公司盖章。
  　　 商务邀请函和访问安排 
  　　商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容，为使访问能够顺利、成功，在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。
  　　 主要的信函包括： 
  　　1. 提出访问建议
  　　2. 邀请访问
  　　3. 组织访问团组，提供名单及有关资料
  　　4. 正式邀请函
  　　5. 访问日程安排
  　　6. 答谢信
  　　 商务邀请函格式 
  　　商务邀请函标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
  　　正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。
  　　落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。
  　　 商务邀请函格式范文 
  尊敬的xxx先生/女士
  　　节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的聚会。
  　　这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的____(产品名称)演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。
  邀请函格式7    　　授课邀请函
  　　尊敬的_______老师：
  　　为提高我区______人才的业务技能和实践水平，增强_______工作的设计和制作能力，促进全区______质量的提升，我__拟邀请您与XXX年_____月_____日_____就“________”为_______培训班做专题授课。
  　　恭候您亲临指导!
  　　此致
  邀请函格式8    　　回顾xx年，各门派在说我们怎么怎么强大的同时，给予了我们龙宫大力的支援和配合，阁下在任务的时候经常不带我们龙宫，使我龙宫能够在烧双方面工作开展顺利，我们非常感激!展望三界未来，龙宫前景广阔，我们充满信心，在新的一年里我龙宫的各项技能将会更加强大，与贵各门牌的pk机会也将更多，不带我们任务活动，我们将更加努力烧双。相信我们在活动与烧双的隔阂会得到更进一步的发展，门派的斗争更加密切!
  　　在活动中，为增加活动的氛围，现盛情邀请各门派负责人为晚会举行抽奖的活动提供赞助，以使我公司的活动增光添彩，我公司将对各门派人员所赞助的装备及梦幻进行登记，凡赞助本次活动之门派，亦将得到带烧双、强化f等形式回馈，在公布抽奖物品时，也将公布物品所赠送门派的名字，以使我龙宫子弟深刻铭记门派的名字及对各门派对我公司的支持。
  　　如蒙惠赐，请于xx年x月x日前将贵门派提供的发光装备名称或所捐献的梦幻币回复至我司采购龙小姐签收，同时报上贵门派介时参加尾牙晚宴的人数，参加尾牙人员需携带光武及衣服染色，负责不得参加。
  　　晚宴时间、地点：
  　　我门派春节团圆晚宴将于xx年x月x日举行6：00开席。
  　　晚宴举行地点：
  　　xx酒店二楼
  　　xx委员会
  　　xx年x月x日
  邀请函格式9    　　公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
  　　1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。
  　　2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
  　　(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
  　　(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
  　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
  　　3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
  　　4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
  　　5.成文时间。写明具体的年、月、日。
  邀请函格式10    有关单位：
  　　经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的“走出去”战略，把“走出去”和“引进来”做的更加深入。这是在新时期下我国扩大对外开放和促进国民经济发展的重大举措，也是发展21世纪中国经济、主动迎接经济全球化挑战、自觉参与经济全球化的需要。
  　　为了加强上海中小企业与欧洲在经济领域里的合作与贸易往来，我中心将组团赴法国,意大利等欧洲国家进行经贸考察，其目的：
  　　1、了解欧盟经贸发展现状。
  　　2、借鉴欧盟贸易经验、学习欧盟高新技术及先进管理经验，了解新的市场动向及发展趋势，掌握商品进入欧盟市场的程序、规则等。
  　　3、与外商分别就投资贸易及合作、经贸交流及合作和招商引资项目进行洽谈。
  　　4、促进中国、欧洲了解双方在经贸领域中的规划、管理、开发运用。加强双方在经贸领域的友好往来与合作。
  　　此次考察活动拟定于20xx年12月前往欧洲，在外逗留12天。
  　　对我中心安排的考察活动有意向的主管中小企业的部门、各行业协会，相关企业代表，请尽快组织落实并与我方联系。如您有何宝贵意见与建议请与我中心联系，我中心将根据您的要求制定更加详细的考察方案。我中心联络方式如下：
  　　联系人：俞小姐、朱先生
  　　电话：64220814、64036622*5023
  　　传真：64220814、64036622*5022
  　　上海市小企业(贸易发展)服务中心
  　　国际经贸部
  　　二O一七年九月十日
  邀请函格式11    　　尊敬的 ：
  　　您好!
  　　为弘扬十八届六中全会精神，响应我校文化强校名校建设的号召，推进我校文化强校名校建设，山东农业大学学生会特此举办 “迎青春之风，展梦想之翼”第八届社团主题活动月。
  　　活动月开展以来，各院、校社团举办了一系列的主题活动，不仅丰富了同学们的生活，更加引导了校园积极的思想文化潮流，彰显青春的魅力与大学的魅力。
  　　本届社团活动月即将谢幕，值此，我们兹定于本月17日晚7:00在本部西礼堂隆重举办“迎青春之风，展梦想之翼”第八届社团活动月闭幕式晚会，山东农业大学社团管理委员会诚挚邀请您莅临指导，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!
  　　主办：山东农业大学校团委
  　　承办：山东农业大学学生会
  　　邀请人：
  　　日期：
  邀请函格式12    　　1．标题。
  　　由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函
  　　2．称呼。
  　　邀请函的邀请对象一般有三种：
  　　(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
  　　(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
  　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
  　　3．正文。
  　　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席（列席）照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
  邀请函格式13    尊敬的______________先生/女士：
  　　您好!
  　　我公司本着“诚信、热情、学习、创新”的理念一如既往，与灯饰产品的销售、使用、关注和支持者一道共创美好与光明的未来。感谢您一直对我公司的关注与支持，值此特邀请_____________先生/女士前来参观考察与指导，迎接更多的交流与合作。
  　　地址：*************
  　　*****有限公司
  　　年月日
  邀请函格式14    尊敬的 ：
  　　仰首是春、俯首成秋，又一个新的开始到来了。我们深知在发展的道路上离不开您的关心与支持，我们取得的成绩中有您的关怀与照顾，故特邀请您参加我公司的职工大会，对我们的工作给予批评和指导。我公司将于20xx年x月x日上午9:00在航务局4楼会议室举行职工大会。
  　　特邀您届时拨冗莅临为盼!
  　　此致
   敬礼!
  　　云南省水运建设监理咨询有限公司
  邀请函格式15    尊敬的______________:
  　　20xx你们辛苦了。在新春到来之际，我们诚挚的邀请贵单位出席由100多个国家的驻华使节、中央国务院32个部委百名老部长、知名企业、社会名流参加的“XX人民大会堂驻华使节、老部长新春联谊会”。课题研究涉及：二税合一课题、节能减排课题、环保、水利、交通、旅游、三农、产业集群、区域招商引资等各个领域，是一次与各国驻华使节、部级领导深层研讨、
  　　面对面交流的极好机会，为促进本行业宏观发展，课题深入研究提供原动力。
  　　会议主题为：联谊、团聚、交流、合作。请备好500份交流名片与相关课题。参加本次大会。因名额有限，每单位只限2人参加。详见大会文件及回执表。(款到领取请柬)
  　　本次活动五大亮点：
  　　一、中央电视台四套全程播出，春节期间播出，收视率最高
  　　二、活动于20xx年1月26日在人民大会堂三楼大宴会厅举行，千人聚会，联谊互动，效果最好
  　　三、聚焦世界百余个国家的驻华使节和中央、国务院32个部委近百名新老部长集中团拜，多种资源整合，平台最大
  　　四、节日期间，境内外媒体集中聚焦，万众瞩目，焦点最亮
  　　五、政府形象展示、战略合作、政企合作、招商引资，时机最佳
  　　XX组委会
  　　XX华商协会
  　　XX地区合作委员会
  　　20xx年12月16日

6. 邀请函格式

邀请函格式如下：
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的× × ×先生／女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

礼仪活动邀请函的特点
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

7. 邀请函格式

邀请函的写法
一、称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的× × ×先生／女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。
二、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”。
既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
三、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

尊敬的先生（女士）：
您好！
首先感谢您在过去的时光里对xx公司的关注和支持！感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，总经理xxx携公司全体员工为您送上最真挚的问候和最衷心的祝福！
我公司将于年月日（星期x农历xx月xx日）举行开业庆典，诚挚邀请您的莅临。
时间：年月日
地点：xx省xx市xx区xx路x号
联系人：
联系电话：
手机：
具体到达时间、出席人数，请予以确认并回复，以便我方安排具体招待事宜。
此致！

8. 邀请函的格式

邀请函的正确格式：
尊敬的校友：您好！
20xx年x月x日，x师范大学将迎来六十周年华诞，学校将隆重举行丰富多彩的庆祝活动。值此喜迎校庆之际，体育学院全体师生盛情邀请各位校友荣归母校，回顾学院35年发展历程，重温师生之情，畅叙同学友谊，共谋发展大计。
在金秋送爽、丹桂飘香的美好时节，体育学院诚挚地向您发出邀请，期盼您拨冗出席校庆盛典。
祝各位校友身体健康，事业顺利！
x师范大学体育学院
20xx年x月x日
联系人：xxx
电话：xxxxxx
注：近期各年级召集人会与您联系，是否返校参加校庆活动请务必于9月15日前回电，谢谢！
邀请人：xxx
日期：xxxxx

普通邀请函
邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。