如何当好董事会秘书

1. 如何当好董事会秘书

一是拥有丰富的专业知识。掌握相关的法律法规，熟悉公司章程、议事规则，了解宏观经济、企业管理和公司业务等方面的知识对于更好地履行岗位职责具有不可替代的作用。之前我所从事的职业可能仅仅局限于一些专业要求不是太高的日常行政性事务，缺乏学习动力与干劲，追求安逸。今后一定要摒弃这种麻痹慵懒思想，自觉地为自己充电，补充能量。
二是努力提高专业能力。董事会秘书要具有科学决策、组织管理、沟通协调、把控风险、指导监督等专业能力。其中沟通协调是董事会秘书工作的基础，也是最基本的专业能力。董事会秘书要通过多种形式建立与公司董事、监事及其他高级管理人员的沟通协调，建立和谐信任的合作关系，确保工作进度及沟通质量。
三是积极完善心智模式。要努力建立与工作要求相适应的心智模式，以积极乐观的态度对待工作，不断激发创业激情，学会在夹缝中生存和发展，最大限度地发挥积极因素。 卢展工书记的“三平”精神包含着理想和求实的关系、热情和创新的关系、责任和担当的关系，体现了一种理想信念、一种生活态度、一种工作责任。只有把这几种关系有机结合起来，才能脚踏实地地做好自己的本职工作。
四是大力加强道德修养。公司发展，道德先行。董事会秘书要树立高尚的人格，忠诚于事业、忠诚于法律、忠诚于公司。卢展工书记的“三平”精神中就包含着对人们道德理想、责任意识、价值追求、职业精神等方面的要求，既坚持了社会主义核心价值体系的基本要求，又独具中原文化的地域特色，既有先进性的要求，又有广泛性的要求，是社会主义核心价值体系的生动反映。作为商贸集团的每一位员工，都要把道德理想融入到工作中去，时刻以道德标准来衡量工作业绩。
五是要带着清醒去工作。实践经验表明，只有始终保持头脑清醒的人，才能不断取得成绩、获得成功，才能顺利成长、日臻成熟。作为董事会秘书要时刻清醒地认识到：在个人与组织的关系上，一个人的成长和进步离不开组织的培养和造就；在职务与能力的关系上，一个人的工作能力不是随着职务的提升而自然提高，官大了不等于本事大了，地位高了不等于水平也高了；在工作与成效的关系上，一个人肯干事是态度、想干事是热情、会干事是能力、干成事才是本事，这种本事靠上级封不出来，靠权力压不出来、靠自己吹不出来，只有靠实实在在做人、认认真真做事，才能逐步得到提高。
六是要带着正气去工作。作为董事会秘书，既要有本事，也要守本分，不断加强党性锻炼，提高修养，不断地防止和扫除自己身上的“灰尘”和“微生物”，始终保持光明磊落、心怀坦荡，自觉遵守《公司法》、《集团公司章程》和《集团公司董事会议事规则》的有关规定，力求有本事、能干事、不出事。

2. 如何做好董事会秘书？

董事会秘书，指掌管董事会文书，并协助董事会成员处理日常事务的人员。董事会秘书对外负责公司信息披露事宜，对内负责筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员，董事会秘书对董事会负责。
一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管，即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料;负责保管公司股东名册、董事名册，大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，股东大会、董事会会议文件和会议记录等。
二是负责公司股东资料的管理，如股东名册等资料的管理。
三是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。
做好自己的本职工作

3. 董事会秘书是谁？

4. 如何做好一名董事会秘书

一是拥有丰富的专业知识。掌握相关的法律法规，熟悉公司章程、议事规则，了解宏观经济、企业管理和公司业务等方面的知识对于更好地履行岗位职责具有不可替代的作用。之前我所从事的职业可能仅仅局限于一些专业要求不是太高的日常行政性事务，缺乏学习动力与干劲，追求安逸。今后一定要摒弃这种麻痹慵懒思想，自觉地为自己充电，补充能量。
　　　　二是努力提高专业能力。董事会秘书要具有科学决策、组织管理、沟通协调、把控风险、指导监督等专业能力。其中沟通协调是董事会秘书工作的基础，也是最基本的专业能力。董事会秘书要通过多种形式建立与公司董事、监事及其他高级管理人员的沟通协调，建立和谐信任的合作关系，确保工作进度及沟通质量。
　　　　三是积极完善心智模式。要努力建立与工作要求相适应的心智模式，以积极乐观的态度对待工作，不断激发创业激情，学会在夹缝中生存和发展，最大限度地发挥积极因素。 卢展工书记的“三平”精神包含着理想和求实的关系、热情和创新的关系、责任和担当的关系，体现了一种理想信念、一种生活态度、一种工作责任。只有把这几种关系有机结合起来，才能脚踏实地地做好自己的本职工作。
　　　　四是大力加强道德修养。公司发展，道德先行。董事会秘书要树立高尚的人格，忠诚于事业、忠诚于法律、忠诚于公司。卢展工书记的“三平”精神中就包含着对人们道德理想、责任意识、价值追求、职业精神等方面的要求，既坚持了社会主义核心价值体系的基本要求，又独具中原文化的地域特色，既有先进性的要求，又有广泛性的要求，是社会主义核心价值体系的生动反映。作为商贸集团的每一位员工，都要把道德理想融入到工作中去，时刻以道德标准来衡量工作业绩。

5. 董事会秘书是董事会成员吗

	董事会秘书不是董事会成员，只属于高级管理员，董事长是由股东选用出来的，董事会秘书是只是董事长自己选用的高级管理人员。董事会是由董事组成的、对内掌管公司事务、对外代表公司的经营决策机构。公司设董事会，由股东会选举。董事会设董事长一人，副董事长一人，董事长、副董事长由董事会选举产生。
	董事任期三年，任期届满，可连选连任。董事在任期届满前，股东会不得无故解除其职务。
	董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜，对内负责筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员，董事会秘书对董事会负责。
	法律依据：
	《公司法》第四十四条 董事会的组成
	有限责任公司设董事会，其成员为三人至十三人;但是，本法第五十条另有规定的除外。 两个以上的国有企业或者两个以上的其他国有投资主体投资设立的有限责任公司，其董事会成员中应当有公司职工代表;其他有限责任公司董事会成员中可以有公司职工代表。董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。董事会设董事长一人，可以设副董事长。董事长、副董事长的产生办法由公司章程规定。

6. 董事会秘书是董事会成员吗

不是，只属于高级管理员，董事长是由股东选用出来的，董事会秘书是只是董事长自己选用的高级管理人员。董事会秘书和董事长秘书的区别董事会秘书与董事长秘书，他们的差别很大。
1、在公司中的地位不一样。董事会秘书是由董事会直接聘任的公司高级管理人员，这是在《股票上市规则》、《上市公司章程指引》等很多文件里规定的。而像董事长秘书等都是董事长等高管或公司人力资源部聘用的。
2、工作职责和内容不一样。董事会秘书的职责和工作内容包括：负责组织筹备股东大会和董事会；组织实施投资者关系管理；组织信息披露；协调与监管部门的关系，确保公司规范运作；策划公司资本运作与企业直接融资；联系股东、券商、媒体等日常事务；协调董事会，监事会及经理层的内部工作等等。而一般的秘书是听从领导的安排。
3、服务的对象不一样。董事会秘书由董事会聘任并对董事会负责，工作的主要对象包括董事会、管理层、公司股东、中小投资者、机构投资者、监管机构、中介机构等公司相关利益人，从中起到桥梁和纽带作用。而一般秘书基本是一对一的服务。董事会成员必须是股东吗股东资格限制条件：公司董事为自然人。我国《公司法》对董事的任职资格作了一定的限制。依据《公司法》第一百四十六条的规定，有以下情形的，不得担任股份有限公司的董事：
（1）无民事行为能力或限制民事行为能力者；
（2）因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产罪和破坏社会主义市场经济秩序，被判处刑罚，执行期满未逾5年，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾5年；
（3）担任破产清算的公司、企业的董事或厂长、经理，并对该公司、企业的破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完结之日起未逾3年；
（4）担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销执照之日起未逾3年；
（5）个人所负数额较大的债务到期未清偿。董事会是由董事组成的、对内掌管公司事务、对外代表公司的经营决策机构。公司设董事会，由股东会选举。董事会设董事长一人，副董事长一人，董事长、副董事长由董事会选举产生。董事任期三年，任期届满，可连选连任。董事在任期届满前，股东会不得无故解除其职务。

7. 如何成为金牌董秘（董事会秘书）

董事会秘书由董事长提名，经董事会聘任，可解聘。公司董事或者其他高级管理人员可以兼任公司董事会秘书，但如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时，则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。公司聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼任公司董事会秘书。职责是对外负责公司信息披露事宜，对内负责筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员，董事会秘书对董事会负责。学习参考书有《董事会秘书手册》等相关书籍，多充电。另外，从法律角度讲：
法律上规定的是要坚守公司高管应尽忠实、勤勉义务：
（1）挪用公司资金；
（2）将公司资金以其个人名义或者以其他个人名义开立账户存储；
（3）违反公司章程的规定，未经股东会、股东大会或者董事会同意，将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保；                                         
（4）违反公司章程的规定或者未经股东会、股东大会同意，与本公司订立合同或者进行交易； （即自我交易）
（5）未经股东会或者股东大会同意，利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会，自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务；（即竞业禁止）
（6）接受他人与公司交易的佣金归为己有；
（7）擅自披露公司秘密；
还要熟悉商法、经济法相关条款。这些都是最基本的。至于做人，不要得罪过半数或三分之二以上的股权持有股东们即可。

8. 董事会秘书和董事长秘书的区别

区别一：定义不同
董事长秘书：是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员，是上市公司的高级管理人员。
董事会秘书：为上市公司高级管理人员，由董事会聘任并对董事会负责，是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。
区别二：在公司中地位不同
董事长秘书：是董事长等高管或公司人力资源部聘用的，地位较董事会秘书低。
董事会秘书：由董事会直接聘任的公司高级管理人员，地位较高。
区别三：工作职责和内容不同
董事长秘书：处理董事长总经办日常工作事务，处理正式文件，组织安排及接见事项，跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要等。
董事会秘书：其对外负责公司信息披露、投资者关系管理；对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会，保障公司规范化运作等事宜。

区别四：服务的对象不一样
董事长秘书：由董事会聘任并对董事会负责。
董事会秘书：负责董事长的一切工作事宜。
参考资料1：百度百科词条-董事长秘书
参考资料2：百度百科词条-董事会秘书