制定计划的基本步骤是什么?

2024-05-19 18:57

1. 制定计划的基本步骤是什么?

1、确定目标
为整个组织及其所属的下级单位确定目标,目标是指期望达到的成果,它为组织整体、各部门和各成员指明了方向,描绘了组织未来的状况,并且作为标准可用来衡量实际的绩效。
2、拟定可供选择的可行方案
寻求、拟定、选择可行的行动方案。“条条道路通罗马”,描述了实现某一目标的方案途径是多条的。
3、选择方案
这是决策的实质性阶段——抉择阶段,有时会发现同时有两个以上可取方案。在这种情况下,必须确定出首先采取哪个方案,而将其他方案也进行细化和完善,以作为后备方案。
4、编制预算
在做出决策和确定计划后,计划工作的最后一步就是把计划转变成预算,使计划数字化。编制预算,一方面是为了计划的指标体系更加明确,另一方面是使企业更易于对计划执行进行控制。



制定计划遵循的原则
1、统筹原则:在制定计划时,不仅要考虑它对计划范围会产生哪些影响,而且要考虑对全局可能产生的影响;
2、重点原则:既要认清主次和轻重缓急、抓住关键及重点,又要解决好影响全局的问题。
3、连锁原则:在计划中,要考虑各项活动的相互关系及连锁反应.进行必要的协调,有效利用资源,提高组织的各项效益。
4、发展原则:计划的制定一定要面向未来,充分预计发展趋势及速度使计划适应新的发展、新的形势。
5、创新原则:要求针对任务、目标及对未来情况进行分析,创造性地提出新思路、新方法、新措施。
6、弹性原则:制定计划必须有一定弹性,留有余地,减少不确定因素的影响,保证计划目标的实现

制定计划的基本步骤是什么?

2. 制定计划一般包括哪些步骤

  1、估量机会: 估量机会是指对将来可能出现的或预示的机会进行初步分析,同时对可能取得的成果,进行机会成本分析。估量机会是计划工作的起点。
2、确定目标: 确定目标是制定计划的第二个步骤,是在认识机会的基础上,为整个组织及其所属的下级单位确定目标,目标是指期望达到的成果,它为组织整体、各部门和各成员指明了方向,描绘了组织未来的状况,并且作为标准可用来衡量实际的绩效。计划的主要任务,就是将组织目标进行层层分解,以便落实到各个活动环节,形成组织的目标结构,包括目标的时间结构和空间结构。
3、确定前提条件: 制定计划工作的前提条件就是计划工作的假设条件,简言之,即计划实施时的预期环境。负责计划工作的人员对计划前提了解得愈细愈透彻,并能始终如一地运用它,则计划工作也将做得越协调。 按照组织的内外环境,可以将计划工作的前提条件分为外部前提条件和内部前提条件;还可以按可控程度,将计划工作前提条件分为不可控的、部分可控的和可控的三种前提条件。外部前提条件大多为不可控的和部分可控的,而内部前提条件大多数是可控的。不可控的前提条件越多,不肯定性越大,就愈需要通过预测工作确定其发生的概率和影响程度的大小。
4、确定可供选择的方案: 制定计划的第四个步骤是确定可供选择的方案,寻求、拟定、选择可行的行动方案。“条条道路通罗马”,描述了实现某一目标的方案途径是多条的。通常,最显眼的方案不一定就是最好的方案,对过去方案稍加修改和略加推演也不会得到最好的方案,一个不引人注目的方案或通常人提不出的方案,效果却往往是最佳的,这里体现了方案创新性的重要。此外,方案也不是越多越好。编制计划时没有可供选择的合理方案的情况是不多见的,更加常见的不是寻找更多的可供选择的方案,而是减少可供选择方案的数量,以便可以分析最有希望的方案。即使用数学方法和计算机,我们还是要对可供选择方案的数量加以限制,以便把主要精力集中在对少数最有希望的方案的分析方面。
5、评估各种方案:在找出了各种可供选择的方案和检查了它们的优缺点后,下一步就是根据前提条件和目标,权衡它们的轻重优劣,对可供选择的方案进行评估。评估实质上是一种价值判断,它一方面取决于评价者所采用的评价标准;另一方面取决于评价者对各个标准所赋予的权重。  评估可供选择的方案,要注意考虑以下几点:第一,认真考察每一个计划的制约因素和隐患;第二,要用总体的效益观点来衡量计划;第三,既要考虑到每一个计划的有形的可以用数量表示出来的因素,又要考虑到无形的、不能用数量表示出来的因素;第四,要动态地考察计划的效果,不仅要考虑计划执行所带来的利益,还要考虑计划执行所带来的损失,特别注意那些潜在的、间接的损失。
6、选择方案:计划工作的第六步是选定方案。这是在前五步工作的基础上,作出的关键一步,也是决策的实质性阶段——抉择阶段。可能遇到的情况是,有时会发现同时有两个以上可取方案。在这种情况下,必须确定出首先采取哪个方案,而将其他方案也进行细化和完善,以作为后备方案。

  7、制定派生计划:基本计划还需要派生计划的支持。比如,一家公司年初制定了“当年销售额比上年增长 15% ”的销售计划,与这一计划相连的有许多计划,如生产计划、促销计划等。再如当一家公司决定开拓一项新的业务时,这个决策需要制定很多派生计划作为支撑,比如雇佣和培训各种人员的计划、筹集资金计划、广告计划等等。
  8、用预算形式:在做出决策和确定计划后,计划工作的最后一步就是把计划转变成预算,使计划数字化。编制预算,一方面是为了计划的指标体系更加明确,另一方面是使企业更易于对计划执行进行控制。定性的计划往往可比性、可控性和进行奖惩方面比较困难,而定量的计划具有较硬的约束。

3. 制定计划的步骤包括哪些?

制定计划步骤:
1、认识机会
认识机会先于实际的计划工作开始以前,严格来讲,它不是计划的一个组成部分,但却是计划工作的一个真正起点。
2、确定目标
制定计划的第二个步骤是在认识机会的基础上,为整个组织及其所属的下级单位确定目标,目标是指期望达到的成果,它为组织整体、各部门和各成员指明了方向,描绘了组织未来的状况,并且作为标准可用来衡量实际的绩效。
3、确定前提条件
所谓计划工作的前提条件就是计划工作的假设条件,简言之,即计划实施时的预期环境。负责计划工作的人员对计划前提了解得愈细愈透彻,并能始终如一地运用它,则计划工作也将做得越协调。
4、拟定可供选择的可行方案
编制计划的第四个步骤是,寻求、拟定、选择可行的行动方案。“条条道路通罗马”,描述了实现某一目标的方案途径是多条的。
5、评价可供选择的方案
在找出了各种可供选择的方案和检查了它们的优缺点后,下一步就是根据前提条件和目标,权衡它们的轻重优劣,对可供选择的方案进行评估。
6、选择方案
计划工作的第六步是选定方案。这是在前五步工作的基础上,作出的关键一步,也是决策的实质性阶段——抉择阶段。可能遇到的情况是,有时会发现同时有两个以上可取方案。在这种情况下,必须确定出首先采取哪个方案,而将其他方案也进行细化和完善,以作为后备方案。
7、制定派生计划
基本计划还需要派生计划的支持。比如,一家公司年初制定了“当年销售额比上年增长 15% ”的销售计划,与这一计划相连的有许多计划,如生产计划、促销计划等。
8、编制预算
在做出决策和确定计划后,计划工作的最后一步就是把计划转变成预算,使计划数字化。编制预算,一方面是为了计划的指标体系更加明确,另一方面是使企业更易于对计划执行进行控制。定性的计划往往可比性、可控性和进行奖惩方面比较困难,而定量的计划具有较硬的约束。

扩展资料:
按不同的标准,可以把计划划分为不同的类型。计划是对未来行动的事先安排。计划的种类很多,可以按不同的标志行分类。主要分类标志有:
按形式进行分类、按职能进行分类和按计划期进行分类。不同的分类方法有助于我们全面地了解计划的各种类型。在实中,由于一些主管人员认识不到计划的多样性,使得在编制计划时常常忽某些重要的计划方面,因而降低了计划的有效性。
按形式分类:按照不同的表现形式,可以将计划分为宗旨,目标、战略、政策、规则程序、规划和预算等几种类型。
参考资料来源:百度百科——计划

制定计划的步骤包括哪些?

4. 制定计划的步骤是什么

  1、估量机会: 估量机会是指对将来可能出现的或预示的机会进行初步分析,同时对可能取得的成果,进行机会成本分析。估量机会是计划工作的起点。
2、确定目标: 确定目标是制定计划的第二个步骤,是在认识机会的基础上,为整个组织及其所属的下级单位确定目标,目标是指期望达到的成果,它为组织整体、各部门和各成员指明了方向,描绘了组织未来的状况,并且作为标准可用来衡量实际的绩效。计划的主要任务,就是将组织目标进行层层分解,以便落实到各个活动环节,形成组织的目标结构,包括目标的时间结构和空间结构。
3、确定前提条件: 制定计划工作的前提条件就是计划工作的假设条件,简言之,即计划实施时的预期环境。负责计划工作的人员对计划前提了解得愈细愈透彻,并能始终如一地运用它,则计划工作也将做得越协调。 按照组织的内外环境,可以将计划工作的前提条件分为外部前提条件和内部前提条件;还可以按可控程度,将计划工作前提条件分为不可控的、部分可控的和可控的三种前提条件。外部前提条件大多为不可控的和部分可控的,而内部前提条件大多数是可控的。不可控的前提条件越多,不肯定性越大,就愈需要通过预测工作确定其发生的概率和影响程度的大小。
4、确定可供选择的方案: 制定计划的第四个步骤是确定可供选择的方案,寻求、拟定、选择可行的行动方案。“条条道路通罗马”,描述了实现某一目标的方案途径是多条的。通常,最显眼的方案不一定就是最好的方案,对过去方案稍加修改和略加推演也不会得到最好的方案,一个不引人注目的方案或通常人提不出的方案,效果却往往是最佳的,这里体现了方案创新性的重要。此外,方案也不是越多越好。编制计划时没有可供选择的合理方案的情况是不多见的,更加常见的不是寻找更多的可供选择的方案,而是减少可供选择方案的数量,以便可以分析最有希望的方案。即使用数学方法和计算机,我们还是要对可供选择方案的数量加以限制,以便把主要精力集中在对少数最有希望的方案的分析方面。
5、评估各种方案:在找出了各种可供选择的方案和检查了它们的优缺点后,下一步就是根据前提条件和目标,权衡它们的轻重优劣,对可供选择的方案进行评估。评估实质上是一种价值判断,它一方面取决于评价者所采用的评价标准;另一方面取决于评价者对各个标准所赋予的权重。  评估可供选择的方案,要注意考虑以下几点:第一,认真考察每一个计划的制约因素和隐患;第二,要用总体的效益观点来衡量计划;第三,既要考虑到每一个计划的有形的可以用数量表示出来的因素,又要考虑到无形的、不能用数量表示出来的因素;第四,要动态地考察计划的效果,不仅要考虑计划执行所带来的利益,还要考虑计划执行所带来的损失,特别注意那些潜在的、间接的损失。
6、选择方案:计划工作的第六步是选定方案。这是在前五步工作的基础上,作出的关键一步,也是决策的实质性阶段——抉择阶段。可能遇到的情况是,有时会发现同时有两个以上可取方案。在这种情况下,必须确定出首先采取哪个方案,而将其他方案也进行细化和完善,以作为后备方案。

  7、制定派生计划:基本计划还需要派生计划的支持。比如,一家公司年初制定了“当年销售额比上年增长 15% ”的销售计划,与这一计划相连的有许多计划,如生产计划、促销计划等。再如当一家公司决定开拓一项新的业务时,这个决策需要制定很多派生计划作为支撑,比如雇佣和培训各种人员的计划、筹集资金计划、广告计划等等。
  8、用预算形式:在做出决策和确定计划后,计划工作的最后一步就是把计划转变成预算,使计划数字化。编制预算,一方面是为了计划的指标体系更加明确,另一方面是使企业更易于对计划执行进行控制。定性的计划往往可比性、可控性和进行奖惩方面比较困难,而定量的计划具有较硬的约束。

5. 制定计划的一般步骤有哪些?

计划工作的步骤:估量机会;制定目标;确定计划工作的前提条件;拟订可供选择的方案;评各种备选方案;选择方案;制定辅助计划;通过预算使计划数字化。
1、估量机会。对机会的估量,要在实际的计划工作开始之前就着进行,它虽然不是计划的一个组成部分,但却是计划工作的一个真正起点。
2、确定目标。计划工作的第一步,是在估量机会的基础上,为组及其所属的下级单位确定计划工作的目标。在这一步上,要说明基本的方和要达到的目标,说明制定战略、政策、规则、程序、规划和预算的任务指出工作的重点。
3、确定前提条件。计划工作的第二步是确定一些关键性的计划前条件,并使设计人员对此取得共识,所谓计划工作的前提条件就是计划工的假设条件,换言之,即计划实施时的预期环境。
4、拟订可供选择的方案。计划工作的第三步是调查和设想可供选的行动方案。通常,最显眼的方案不一定就是最好的方案。在过去的计划案上稍加修改和略加推演也不会得到最好的方案。
5、评价各种备选方案。计划工作的第四步是按照前提和目标来权各种因素,比较各个方案的利弊,对各个方案进行评价。评价实质上是一价值判断。它一方面取决于评价者所采用的标准;另一方面取决于评价者各个标准所赋予的权数。
6、选择方案。计划工作的第五步是选定方案。这是在前四步工作基础上作出的关键一步,也是决策的实质性阶段——抉择阶段。
7、拟订派生计划。派生计划就是总计划下的分计划。总计划要靠生计划来保证,派生计划是总计划的基础。
8、编制预算。计划工作的最后一步是把计划转化为预算,使之数化。预算实质上是资源的分配计划。

扩展资料:
管理学计划的制定过程:
1、可行性与创造性相结合:编制计划过程中,必须考虑到组织现有的人力、物力和财力资源,任何超越组织现有资源约束条件的计划最终必然会失败。同时,组织可以对未来环境做合理的预测与分析,在合理分析未来环境可能的变化基础上编制出的计划才是合理的计划。
2、短期计划与长期计划相结合:长期计划由于时间长可能会产生较大的不确定性,面临较大的风险,因此,实际指导组织行动的计划期限不能太长,其长短应是以能实现或者有足够的可能性实现其所承诺的任务为准绳。
如果组织仅仅注重短期计划而忽视长期计划,可能使组织丧失发展机会。因此,短期计划与长期计划的有机结合既能使组织一步一个脚印地向前迈进,又能适应未来的变化,把握机会。
3、灵活性与稳定性相结合:由于计划是在对未来组织环境假定基础上的一种安排,而组织实际环境总是在不断变化的,因此,计划必须体现一定的灵活性,从而将环境变化给组织带来的影响降低到最低程度。不过,保持计划的灵活性是有限度的。
4、必要时重新确定使命和目标:组织的计划工作必须有助于组织使命的完成和目标的实现,但这不是组织的最终目的。如果原有的使命和目标在大的方面不能与环境保持协调,或者为了使组织能够更好地服务于社会并实现自身价值,因此在必要的时候,重新确定使命和目标是非常必要的。
参考资料来源:百度百科-计划工作

制定计划的一般步骤有哪些?

6. 制定计划的步骤

制定计划的九个步骤 

一、过去一年发生了什么————分为工作、生活两大部分,比如职位晋升、参加认证资格的考试并获得证书、旅游度假、父母家人的健康问题等。

二、经验是什么————我是如何获得这些成绩的?是因为工作努力、人际关系处理得好、获得了新的证书,还是得益于朋友家人的帮助?抑或是偶然的机遇?在生活中,在某方面又是如何得心应手、让家人老公爱戴的?

三、教训有什么————是自己工作的懈怠懒惰?是“办公室兵法”运用不得法?是能力、学识的欠缺?抑或是自己根本就不喜爱、不适应这份工作?在生活中,为什么查出的疾病没有及时诊治,贻误了病情?为什么放弃了多次与老同学的聚会,最终失去了与他们的联系?

四、如何发挥长处————制定一个计划,如何把上述总结出的经验发挥得更淋漓尽致,新年中有更大的收获。

五、怎样避免短处————制定一个不用很详细的计划,让教训成为“失败之母”,永远成为过去式,新的一年有个良好的进行式。

六、你到底要什么————重要的是过程,不是目的,不过你首先得告诉你的计划,你要什么。

七、全年的大计划是什么————比如晋升、考试、跳槽、买房、购车、生育等等,都是牵一发而动全身的。可以简单罗列,包括大体时间安排、基本费用及人员等等。

八、每个时期的具体计划是什么————比如每周的健身计划、每月的充电计划、美容方案、家人朋友聚会、联络等等。近期计划则可以细致些。

九、如何监督计划的实施————我们要有一定的监督机制,让计划顺利实施。比如把计划告诉家人、朋友、老公,让他们监督你计划的实施。比如在同事或竞争对手中选取一个比较成功的榜样,在比较中给自己施加压力。再比如把你的计划书设置成屏幕保护程序,在你懈怠的时候,它就会跳出来提醒你。

等你有了一个详尽的计划内容,别忘了存盘,并打印几份,贴在醒目的地方,让它随时随地提醒你!

7. 制定计划步骤

制定计划步骤:
1、认识机会
认识机会先于实际的计划工作开始以前,严格来讲,它不是计划的一个组成部分,但却是计划工作的一个真正起点。
2、确定目标
制定计划的第二个步骤是在认识机会的基础上,为整个组织及其所属的下级单位确定目标,目标是指期望达到的成果,它为组织整体、各部门和各成员指明了方向,描绘了组织未来的状况,并且作为标准可用来衡量实际的绩效。
3、确定前提条件
所谓计划工作的前提条件就是计划工作的假设条件,简言之,即计划实施时的预期环境。负责计划工作的人员对计划前提了解得愈细愈透彻,并能始终如一地运用它,则计划工作也将做得越协调。
4、拟定可供选择的可行方案
编制计划的第四个步骤是,寻求、拟定、选择可行的行动方案。“条条道路通罗马”,描述了实现某一目标的方案途径是多条的。
5、评价可供选择的方案
在找出了各种可供选择的方案和检查了它们的优缺点后,下一步就是根据前提条件和目标,权衡它们的轻重优劣,对可供选择的方案进行评估。
6、选择方案
计划工作的第六步是选定方案。这是在前五步工作的基础上,作出的关键一步,也是决策的实质性阶段——抉择阶段。可能遇到的情况是,有时会发现同时有两个以上可取方案。在这种情况下,必须确定出首先采取哪个方案,而将其他方案也进行细化和完善,以作为后备方案。
7、制定派生计划
基本计划还需要派生计划的支持。比如,一家公司年初制定了“当年销售额比上年增长 15% ”的销售计划,与这一计划相连的有许多计划,如生产计划、促销计划等。
8、编制预算
在做出决策和确定计划后,计划工作的最后一步就是把计划转变成预算,使计划数字化。编制预算,一方面是为了计划的指标体系更加明确,另一方面是使企业更易于对计划执行进行控制。定性的计划往往可比性、可控性和进行奖惩方面比较困难,而定量的计划具有较硬的约束。

扩展资料:
按不同的标准,可以把计划划分为不同的类型。计划是对未来行动的事先安排。计划的种类很多,可以按不同的标志行分类。主要分类标志有:
按形式进行分类、按职能进行分类和按计划期进行分类。不同的分类方法有助于我们全面地了解计划的各种类型。在实中,由于一些主管人员认识不到计划的多样性,使得在编制计划时常常忽某些重要的计划方面,因而降低了计划的有效性。
按形式分类:按照不同的表现形式,可以将计划分为宗旨,目标、战略、政策、规则程序、规划和预算等几种类型。
参考资料来源:百度百科——计划

制定计划步骤

8. 制定计划的步骤与方法

项目的特殊性决定了项目中必然包含种种相互关联的任务和不可预知的风险,所以项目的首要任务就是“计划,计划,计划”。
项目计划确定项目的范围和实施路径,其输出结果是项目计划书,项目计划书包含项目WBS、项目的进度计划、任务分配表、项目里程碑的标识、风险标识以及范围变更管理流程。
 
一、制定项目计划的步骤
  1.明确目标
    必须符合SMART原则,即目标必须明确、可行、具体和可以度量
  2.制定项目工作范围
    对照目标,将需要完成的工作进行分析和梳理,列出一份完成目标所需要进行的所有活动一览表,这就构成了项目的工作范围。
    有两种办法:
    ◇对于较小的项目,利用“头脑风暴”
    ◇对于稍大一些的项目,更好的方法是使用WBS来生成一份全面的清单
  3.在项目组内分配任务职责
    责任矩阵(Responsibility Matrix)是完成这一任务的最好选择
  4.统筹规划项目间活动的关联
    该步骤确定各项目活动所需要的时间、人力、物力,明确各项活动之间的先后逻辑关系,通常通过网络图工具来完成
  完成以上4个步骤后,项目经理还可以为项目计划添加一些支持性文档以及备注等信息,所有这些信息将使得项目计划成为项目的信息中心。
 
二、制定项目计划的原则
  1.不应过分拘泥于细节,此阶段的主要目的是制定出一份能够获得干系人批准、总体结构准确且具有指导意义的项目计划书。计划的完善是一项贯穿于整个项目生命周期的持续改进过程。
  2.短期计划和长期计划相结合,短期计划需要做出周密的规划,长期计划只需要给出指导性规划即可。
  3.项目计划的确定可以采用目标管理法,强调上下交互来制定项目的目标和任务,首先由项目经理根据项目的章程把项目的整体计划制定出来,然后由项目成员根据项目的整体计划来指导个人任务的制定,通过协商式、小规模的群体讨论来确定个人的任务。这种参与能够增加团队成员的责任感,有利于项目工作的开展。
  不可忽视的重要信息
  1.组织架构图、各部门的职能、各关键部门的经理和部分成员。项目经理可以通过翻阅流程文件了解各个部门之间的业务依赖关系和配合方式。
  2.历时经验
  3.制约因素(包括成本制约,人力资源制约)
  4.项目实施中的假设信息
 
  项目干系人的要求在项目初期阶段往往是模糊的,不同的干系人之间对项目的期望往往不尽相同甚至是相互矛盾的。作为项目经理在制定项目计划的时候要充分认识到这一点,从一开始就要清晰地定义项目,并注意平衡不同的项目关键干系人之间的需求。制定的项目计划书一定要得到项目关键干系人的正式书面批准。
 
三、项目计划的工具--工作分解结构(WBS)
  WBS将项目的“交付物”自顶向下逐层分解到易于管理的若干元素,以此结构化地组织和定义了项目的工作范围。
  工作细目(WORK ITEM),工作包(WORK PACKAGE)
  WBS的制定没有固定的方法,但一般可以参考以下原则:
  ◇确保能把完成每个底层工作包的职责明确地赋予一个成员、一组成员或者一个组织单元,同时考虑尽量使一个工作细目容易让具有相同技能的一类人承担。
  ◇根据80小时的原则,工作包的时间跨度不要超过2周时间,否则会给项目控制带来一些困难;同时控制的粒度不能太细,否则往往会影响项目成员的积极性
  ◇可以将项目生命周期的各个阶段做为第一层,将每个阶段的交付物做为第二层。如果有的交付物组成复杂,则将交付物的组成元素放在第三曾。
  ◇分解时要考虑项目管理本身也是工作范围的一部分,可以单独做为一个细目。
  ◇对一些各个阶段中都存在的共性工作可以提取出来,例如人员培训作为独立的细目
  ◇确保能够进行进度和成本估算。
 
四、项目计划的工具--责任矩阵表
  责任矩阵是以表格形式表示完成工作分解结构中工作细目的个人责任方法。
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