总经理助理一般做什么事情?

2024-05-18 16:53

1. 总经理助理一般做什么事情?

总经理助理 总经理助理职责  

 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作努力作好总经理的参谋助手起到承上启下的作用认真做到全方位服务。    2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。    3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。    4、负责各类文件的分类呈送请集团领导阅批并转有关部门处理。    5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议供总经理决策。    6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。    7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。    8、负责保管使用企业图章和介绍信。    9、负责企业内外的公文办理解决来信、来访事宜及时处理、汇报。    10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。  总经理助理岗位职责   一.要认清自己处事有原则。找不准位置也就找不准工作的立足点、切入点、着力点工作起来也就找不着“感觉”。    总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置围绕着中心工作上协调领导下联系群众事务、政务都要过问其他部门管不了、不该管的都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色把握好工作分寸管理不巨细参谋不决断助手不揽权不越权不越位不缺位工作要到位。    二.要耳聪目明作好参谋工作。    从大的方面说当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息准确地搞好反馈积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题还要认真分析问题给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种要有多种方案以便优中选优“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实并及时搞好督促检查搞好落实情况反馈。    三.要长袖善舞作好各部门之间的“润滑油”。    首先要协调好上下的关系。对上要尊重而不盲从服务而不奴婢更不能违背原则盲从领导。陈云同志说要“不唯书不唯上要唯实。”在实际工作中不看领导眼色是不可能的但要有分寸要坚持原则按章办事不能惟命是从。待下以礼以诚以情。不要盛气凌人不搞瞎指挥、乱指挥不欺下瞒上。再是协调好内外关系外求支持协作内求团结向上。

总经理助理一般做什么事情?

2. 总经理助理都要干什么,

帮助总经理处理事情的
象大公司就是高级管理人员,年薪都十几万的
小公司就是帮他打印文件,倒茶等等,叫你去陪酒,这种没啥用
所以具体要看公司是什么公司,要求是什么。
一般工资低的都没啥用,有的工资才一千多块,也叫总经理助理,年薪十万以上的,都行,是高级管理人员。 

可以参考下面的职位。

总经理助理1名(人力行政管理)

岗位要求: 

1. 人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业,MBA以上学历;
2. 五年以上人事或企业行政管理实际工作经验,优秀的英语能力,熟练使用办公软件;
3. 熟悉现代企业人力资源管理模式,对各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家的相关政策及法律法规,具备丰富的企业行政管理经验; 
4. 很强的人际交往能力、出色的组织协调和计划执行能力力、抗压性佳和优秀的团队精神。

职业规划方向:总经理助理(人力行政管理)-人力行政总监


总经理助理1名(市场销售管理 - 国际&国内)

岗位要求:
1.	金融经济、市场营销、工商管理等相关专业本科以上学历,MBA学位;
2.	五年以上大型外企总助、市场或销售管理经验,英语流利,熟练使用办公软件;
3.	知识结构全面,管理经验丰富,熟悉相关法律及财务知识,适应能力强;
4.	较强的市场分析及营销能力,能敏锐判断市场动态、市场发展方向和整合业务;
5.	优秀的职业素养及敏锐的洞察力,很强的沟通能力、协调领导能力、判断与决策能力; 

职业规划方向:总经理助理(市场销售管理)-市场销售总监


总经理助理1名(研发管理-博士学位)

岗位要求:

1. 光伏组件、电力电子、能源机械等相关专业本科以上学历,博士学位;
2. 三年以上研发技术管理实际工作经验,熟悉能源环保行业的发展趋势;
3. 很强的组织协调,优秀的规划、分析及管理能力,团队精神和责任感,工作严谨、诚信;
4. 优秀的职业素养,较强的独立工作和公关能力,适应能力佳;

职业规划方向:总经理助理(研发技术管理)-研发技术总监

3. 作为总经理助理应该怎么开展工作?

 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
一。要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

  总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

  二。要耳聪目明,作好参谋工作。

  从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反溃

  三。要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

  首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

  四。要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

  要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

  五。要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。

  只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

  六。要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

  总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

  七。要制订并完善游戏规则。

  一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

  八。要努力营造温馨快乐的工作环境。

  要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成***氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

  但是因为是总经理助理。所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做。

  其次不要打别人小报告。

  第三要按时完成工作。要注意细节。比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全。

  第四就是对老板态度要不亢不卑

  首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多。

  总经理助理岗位职责

  负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

  ·根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

  ·负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

  ·对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

  ·对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

  ·主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

  ·具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。


  ·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

  ·完成行政部部长临时交办的其他任务。
如何做好总经理助理?

  总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。

  开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

  总经理职责其他:

  1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。

  2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

  3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。

  4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。

  5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

  6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。

  7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。

  8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。

  9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

  10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

  11、积极完成总经理交办的其他工作任务。

作为总经理助理应该怎么开展工作?

4. 总经理助理做什么工作

不会在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布。做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。负责保管使用企业图章和介绍信。负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

5. 总经理助理好做吗?

1、不好做。
2、协助总经理推行一些管理方案和运营。包括会议管理、公司经营计划、总结,有时候还干一些总经理其他需要协助的。
3、大公司有前途,干几年后下派到行政或者业务当主管或者经理。好比毛主席的秘书,出来就是团级干部,一个升职的手段。见多识广。
4、小公司没太大好处,等于管理水平不够深入,蜻蜓点水,对后面的职业生涯帮助不大。
中国大公司的比例远小于小公司,前途不大。

总经理助理好做吗?

6. 董事长助理每天的具体工作是什么啊?麻烦哪位能详细的告诉我谢谢!!!!

第一 董事长助理有两种 一种是工作助理  一种是生活助理

第二  工作助理 就是处理公司日常事务  包括收发传真 联系外联  阻挡和接洽相关来访  会议记录 提醒和告知相关事务的责任。 

第三   生活助理  分为男女  根据董事长的需求不同而不同 有陪吃 陪睡 陪聊 陪玩 陪出访 陪会客  照顾领导的生活起居 和日常家庭的事务 协调处理各种复杂人际关系 并且做好 领导和外界沟通的重要桥梁工作 。 

第四 无论何种助理 对个人素质 能力 要求都很高 建议好好学习  天天向上

第五 做事就是做人 做人就是做事

7. 总经理助理都是干什么

总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
12、负责新进员工资料的入档,培训相关知识技能。
业务方面看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部,可能还要做一些培训工作。
特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识,会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。
月薪要看在哪个城市,中小城市1800-5000,大城市可能会高点,如果是外企就更高了。
行政助理应该算是公司不可缺少的人吧,至少经理们认为是不能少的,不然他们会累得脚底朝天的,而且办公效率会大大降低。
至于前途,就不好说了,看你有没有事业心和能力了,有的话,奋斗几年,可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者。

总经理助理都是干什么

8. 怎么样才能做好总经理助理?刚进入一家公司,第一次做总助,很是迷茫啊。

你好,我是一家企业的招聘专员,对你的问题,我想说几点:
第一、把自己的心态调整好,不要急于求成。好的搭档需要默契,而默契是需要不断地磨合的,所以多给自己一些时间,慢慢来。
第二、从细节做好,以小见大。在工作初期你只要多做一些细节的事情就可以了,合格的完成老板交给你的任务,然后才能做好大事。
第三、有所为有所不为。助理是需要原则的,你的出发点是一切以老板为核心,所有的事情都要去做,但是不要丧失自己的原则。
第四、不要急于肯定或者否定。遇到工作任务时,先去努力,按着老板的意思去努力实施,实在不行再去想办法。不要急于肯定或者否定,别忘了你不是军师,你只是个勤务兵。
总之是要做一个有心人,老板需要的是你的忠诚和机灵,慢慢相处吧,相信你会做得很好!
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