总经理助理都需要做些什么工作?

2024-05-16 19:09

1. 总经理助理都需要做些什么工作?

不会在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布。做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。负责保管使用企业图章和介绍信。负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理都需要做些什么工作?

2. 总经理助理都要干什么,

帮助总经理处理事情的
象大公司就是高级管理人员,年薪都十几万的
小公司就是帮他打印文件,倒茶等等,叫你去陪酒,这种没啥用
所以具体要看公司是什么公司,要求是什么。
一般工资低的都没啥用,有的工资才一千多块,也叫总经理助理,年薪十万以上的,都行,是高级管理人员。 

可以参考下面的职位。

总经理助理1名(人力行政管理)

岗位要求: 

1. 人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业,MBA以上学历;
2. 五年以上人事或企业行政管理实际工作经验,优秀的英语能力,熟练使用办公软件;
3. 熟悉现代企业人力资源管理模式,对各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家的相关政策及法律法规,具备丰富的企业行政管理经验; 
4. 很强的人际交往能力、出色的组织协调和计划执行能力力、抗压性佳和优秀的团队精神。

职业规划方向:总经理助理(人力行政管理)-人力行政总监


总经理助理1名(市场销售管理 - 国际&国内)

岗位要求:
1.	金融经济、市场营销、工商管理等相关专业本科以上学历,MBA学位;
2.	五年以上大型外企总助、市场或销售管理经验,英语流利,熟练使用办公软件;
3.	知识结构全面,管理经验丰富,熟悉相关法律及财务知识,适应能力强;
4.	较强的市场分析及营销能力,能敏锐判断市场动态、市场发展方向和整合业务;
5.	优秀的职业素养及敏锐的洞察力,很强的沟通能力、协调领导能力、判断与决策能力; 

职业规划方向:总经理助理(市场销售管理)-市场销售总监


总经理助理1名(研发管理-博士学位)

岗位要求:

1. 光伏组件、电力电子、能源机械等相关专业本科以上学历,博士学位;
2. 三年以上研发技术管理实际工作经验,熟悉能源环保行业的发展趋势;
3. 很强的组织协调,优秀的规划、分析及管理能力,团队精神和责任感,工作严谨、诚信;
4. 优秀的职业素养,较强的独立工作和公关能力,适应能力佳;

职业规划方向:总经理助理(研发技术管理)-研发技术总监

3. 总经理助理做什么工作

不会在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布。做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。负责保管使用企业图章和介绍信。负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理做什么工作

4. 总经理助理都是干什么

总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
12、负责新进员工资料的入档,培训相关知识技能。
业务方面看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部,可能还要做一些培训工作。
特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识,会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。
月薪要看在哪个城市,中小城市1800-5000,大城市可能会高点,如果是外企就更高了。
行政助理应该算是公司不可缺少的人吧,至少经理们认为是不能少的,不然他们会累得脚底朝天的,而且办公效率会大大降低。
至于前途,就不好说了,看你有没有事业心和能力了,有的话,奋斗几年,可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者。

5. 总经理助理都要做些什么?

总经理助理的工作内容:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
5、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
6、负责保管使用企业图章和介绍信。
7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
8、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理都要做些什么?

6. 总经理助理都做些什么工作?

涨知识:总经理秘书和总经理助理到底啥区别?

7. 总经理助理具体做哪些事情

建议你买个录音的,慢慢来.刚刚做都是这样子.先管记录,再去管听不听的懂,完全听懂是不可能的,因为很多事情你是不知道原因的. 
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。 

开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。 

6条管理原则 

处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。 

1. 当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。 

2. 三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。 

3. 远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。 

4. 优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。 
5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。 

6. 容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。 

5个角色扮演 

要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色: 

1. 激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。 

2. 沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。 

3. 人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。 

4. 人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。 

5. 培训者。即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。 

远离几个“误区”: 

忘记自己是管理者 

不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。 

把自己当成领主 

有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。 

官气十足 

有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。 

没有团队精神 

有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。 

不能兼任管理者和领导者 

总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。

总经理助理具体做哪些事情

8. 总经理助理具体是做什么工作的

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
  8、负责保管使用企业图章和介绍信。
  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
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