请问外贸单证的具体操作流程

1. 请问外贸单证的具体操作流程

1、订舱：货物出口前，要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱，把订舱的要求向货代公司陈述清楚，比如，海运还是空运，货物名称，数量，船期，要定什么船。
2、报关：订舱后，要及时把报关资料（报关单，报关委托书，发票，装箱单，宁波出口报关时还要提供报关合同），实际工作中一般是先空白寄到货代那，报关前，发货人得到实际出货数据后做好发票，装箱单，报关单的电子数据据发给货代。
3、提单确认：开船前货代公司的操作员还会向你最后确认提单的内容。他们会发一张提单确认格式给你，这次确认相当重要，以后提单的内容就按这次最后确认的内容来缮制。
4、预录单：报关1-2天后，要向货代公司要预录单，预录单的作用是，可及时给外贸公司的财务提供正确的开票数据，并作为制作供退税和做帐的外销发票的依据。预录单是一报关就有的。
5、外销发票： 及时把当月出口的做帐的外销发票打好（国税网上申请），以免误了财务退税。当月出口当月打好。如果隔月开，也不影响退税。
6、 结汇资料：货物出运后，要做结汇资料向客户收钱。
7、 申报：货款收到后需要在国家外汇管理局应用服务平台系统里进行申报。这个信息是报送到外管局的。
8、 结汇：在收到客户的货款后，及时结汇。
9、 报送： 电子口岸里出口退税那选择报送信息，报关出去N天后，有信息就选择全体报送，不要等到纸质报关单退下来再弄。这个信息是发送到国税局的。
10、 退单：报关后1个半月左右，货代公司会把报关单，场站收据等一并寄还公司。单证需要并把报关单的“出口退税专用”联给财务退税人员以便财务退税申报之用。
11、 备案资料：做好资料的存档工作和国税局的备案资料。每月月底做好一次备案资料交财务。国税局老师来查不查不一定，但是必须要有！
12、 归档：整套资料归档，以便以后查询。
常见单证
1、资金单据：汇票、本票和支票
2、商业单据：商业发票、海关发票
3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等
4、保险单据
5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）

扩展资料1.正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。
2.完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。
参考资料来源：百度百科—外贸单证

2. 做外贸单证的基本流程是什么

1、客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2、报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Proforma Invoice给客户做正式报价。
3、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。
4、下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5、业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

扩展资料1、资金单据：汇票、本票和支票。
2、商业单据：商业发票、海关发票。
3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等。
4、保险单据。
5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）
参考资料来源：百度百科-外贸单证

3. 外贸出口需要做哪些单证流程

1、确定合同收汇方式
如果是L/C付款的客户，在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。
2 验货，并拿到验货合格的报告
在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进。如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。
3、制做基本文件和单证
在收到客户正式的订单时，应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单，出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件.
4、商检
国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票, 装箱单等商检所需资料。而且工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检。在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
5、租船订仓
跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，客人会指定运输代理公司或船公司。尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。
6、安排拖柜
货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/装柜图纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司监装柜，要专门声明。

扩展资料：注意事项
1、委托报关
委托报关时提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话地址等。
2、获得运输文件
在开船后两天内，要将提单补充内容(如果需要修改的话)传真给船运公司或货运代理。提单补充内容要按照L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
3、准备其他文件
发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，要提前20天办理。
4、交单
采用L/C收汇的，在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，交银行议付。采用30% deposit,T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付70%余款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
参考资料来源：
百度百科-外贸单证
百度百科-报关
百度百科-报关流程
百度百科-外贸出口

4. 外贸单证员的工作流程是什么

外贸单证员的工作流程是：
1、获得业务提供的出货信息；
2、制作发票箱单合同一式二份报关单草单代理报关委托书一式三联核销单都盖好章；
3、与货代确认好仓位，一票出货单证就完成了，接下来就是等货代退单。

单证岗位的基本工作内容包括：
1、制备货物出运前的基本报关文件。比如，根据工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，装箱单等文件。
2、商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

5. 如何做好外贸单证的制单工作

亲亲您好，[开心]如何做好外贸单证的制单工作外贸单证是来处理进出境货物的交付、运输、保险、商检、结算等工作的。他也是企业进出口工作的重要组成部分，单证的质量高低，反应了其企业的管理水平。而且在发生纠纷，涉及索赔、理赔时，也是处理争议的依据。制单的基本要求基本要求就是咱们熟知的：“证同相符”、“单证相符”、“单单相符”、“单货相符”。原则上应做到：“正确、完整、及时、简明、整洁”。“证同相符”：信用证与贸易合同相符；“单证相符”：单据与信用证相符；“单单相符”：各种单据之间相符；“单货相符”：单据中所描述的货物与实物相符。在往往的一些制单过程中，经常会出现的信用证日期填错、发票和装箱单上的总箱数填错、发票总额填错、包装件数与包装种类、总体积、总毛重、船次等等错误现象，所以为了避免此类的情况发生，那我们就要在处理单证要认真、细心、专业 。【摘要】
如何做好外贸单证的制单工作【提问】
如何做好外贸单证的制单工作【提问】
亲亲您好，[开心]如何做好外贸单证的制单工作外贸单证是来处理进出境货物的交付、运输、保险、商检、结算等工作的。他也是企业进出口工作的重要组成部分，单证的质量高低，反应了其企业的管理水平。而且在发生纠纷，涉及索赔、理赔时，也是处理争议的依据。制单的基本要求基本要求就是咱们熟知的：“证同相符”、“单证相符”、“单单相符”、“单货相符”。原则上应做到：“正确、完整、及时、简明、整洁”。“证同相符”：信用证与贸易合同相符；“单证相符”：单据与信用证相符；“单单相符”：各种单据之间相符；“单货相符”：单据中所描述的货物与实物相符。在往往的一些制单过程中，经常会出现的信用证日期填错、发票和装箱单上的总箱数填错、发票总额填错、包装件数与包装种类、总体积、总毛重、船次等等错误现象，所以为了避免此类的情况发生，那我们就要在处理单证要认真、细心、专业 。【回答】

6. 进口单证的操作程序

 进口单证的操作程序
                       　　进口应该分为一般贸易进口和进料加工企业的进口这两种方式，那么进口单证的操作程序又是怎么样的呢?一起来看看!
        　　(一)申领进口许可证 
       　　进口企业需要进口的商品如果是国家限制进口商品，除国家另有规定外，都必须事先领取进口许可证，经国家批准经营该项进口业务的企业办理进口订货。海关凭进口许可证查验放行。
       　　申请进口货物许可证的单位必须向发证机关提交进口货物许可证申请表，并提供厅、局级以上主管部门和归口审查部门批准进口的'证件。经发证机关审核，符合有关规定，手续完备的，予以签发进口货物许可证。领到进口许可证后，方可对外订货。
        　　(二)申请开立信用证 
       　　进口合同签订后，必须按合同规定的时间向银行办理申请开立信用证的手续，填制“信用证申请书”。银行开立的信用证的所有条款应以“信用证申请书”为依据。因此，填制信用证申请书时应注意各条款与合同条款相符。
       　　银行根据信用证申请书开立正式信用证。正本信用证由开证行寄交对方，副本信用证退交进口企业作为审核备查之用。对方收到信用证后，如提出修改意见，经我方同意，即向开证行提出改证要求，办理改证手续。最常见的修改内容有：展延装运期和信用证有效期、变更装港、价格条件修改等。
        　　(三)租船订舱 
       　　当进口企业以FOB条件成交，进口企业必须负责派船到对方装运港接运货物。一般合同中应规定卖方在备妥货物后将预计装运期通知进口企业。进口企业在收到上述通知后，应及时到外运或外代公司办理租船订舱手续。在办妥租船订舱手续后，应及时把船名、船期通知对方，让对方做好备运工作，并应保持联系，随时掌握对方备货、装运的实际情况。
        　　(四)投保货运险 
       　　以FOB、CFR条件成交的进口合同，保险由进口企业办理。一般情况下，我国的进口企业都与保险公司签订预约保险合同，故投保手续简便。按预约保险合同规定，所有FOB或CFR条件进口货物的保险由保险公司承保，当进口企业收到国外装运通知后，立即缮制保险通知单，将船名、提单号、开船日期、估计到达时间、商品名称、发票金额、数量、装运港、目的港等内容通知保险公司，即作为办妥保险手续。保险公司则对该批货物负自动承保的责任，一旦发生承保范围内的损失，由保险公司负责赔偿。如进口企业未与保险公司签订预约保险合同，进口企业在收到对方的装运通知后，应立即到保险公司办理货物保险手续，填制投保单。保险公司接受投保，签发保险单后，对该批货物负承保责任。
        　　(五)报关并填制进口货物报关单 
       　　进口货物到达目的港后，由进口公司或委托外运公司根据进口单据填制“进口货物报关单”向海关申报，并随附发票、提单、保险单等。如果是法定检验的进口商品，则还要随附商品检验证书。经海关查验货证相符，才能盖章放行。
        　　(六)进口索赔及索赔证据 
       　　1、索赔对象
       　　进口企业收到的进口商品与合同规定不符，需要向有关部门提出索赔。进口索赔的对象一般有向卖方索赔、向承运人索赔和向保险公司索赔。
       　　2、索赔证据
       　　在进口业务中，办理对外索赔时，应向索赔对象提供证据。首先，应填制索赔清单，并随附商检局出具的残损检验证书，公证机关出具的公证报告，码头理货员出具的理货报告，以及提单、发票、装箱单等。其次，对不同的索赔对象还要另附有关证明。
       　　目前，我国的进口索赔工作，属于承运方和保险公司责任的一般由外代公司代办;属于卖方责任的，由进口企业直接办理。
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7. 外贸单证流程

1．客户 询盘 ： 一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
 
    2．报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。 
  
    3．得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。 

    4．下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 

    5．业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 

    6．下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 

    6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和 单证 员分别审查 信用证 ，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 

    6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 

    6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 

    7． 验货：  

    7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 

    7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 

    7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 

    8．制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务 跟单员 制作，交给 单证 员）。 

    9．商检： 如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 

    10． 租船订仓：   

    10.1．如果跟客人签定的合同是 FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。 

    10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 

    10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 

    10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 

    11． 安排拖柜：   

    11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 

    11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

    11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。 

    12．委托报关： 在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。 
    
    13． 获得运输文件：  

    13.1． 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。

    13.2． 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。 

    13.3． 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 

    14． 准备其他文件：   

    14.1．商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。 

    14.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供 报关单 ，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。 

    14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。 

    14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。 

    14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。 

    15．交单：   

    15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部 单证 ，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。 

    15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 

    15.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。 

    16．业务登记： 每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。 

    17．文件存档： 所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。 

    18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线等信息，为业务员报价提供帮助。

8. 外贸单证员的工作流程是什么

1、外销合同
在客户有意向购买产品，并且各种条款已基本商定，客户会要求传外销合同或者是形式发票，以便客户下订单。外销合同做好后，在传真或扫描给客户之前，一定要再次确认下合同的的价格条款、包装、付款方式和港口。
2、订舱
客户下订单后，就可以通知货代订舱了。要告知货代准确的件重尺，特别是化工品类的危险品。因为要做目的港确认，如果件重尺有误，货物很难上船，或者会产生额外费用，甚至耽误船期。
3、报关单据
在舱位确认后，就要及时（舱位确定当天或开船前一周）给货代寄报关单据。整套的报关单据包括：发票、箱单、合同、报关单、报关委托书、核销单。其中，发票，箱单和合同上要加盖中英文的长条章和手签章。
报关单上加盖报关专用章，报关委托书一式三联，每联上都要加盖公章和手签章，核销单上两处骑缝处加盖公章，出口单位和代码处加盖组织机构代码章，共三处。
核销单要及时在海关网上备案，即货物从哪个港口出，备案到哪个港口。在寄送前，再确认下单据是否齐备，章是否盖全，是否清晰。

4、预收款的登记
对于有预付款的客户，要求客户在开船前预付一部分货款，一般都是30%。外汇局规定，对于不超过30000美金的预收款，在国家外汇管理局网上服务平台上进行合同登记，超过30000美金的要拿着申报材料到外汇局审批。
银行通知有钱到帐后，要及时给银行传真相应的发票或合同，上面要写明预收款多少金额，以便银行及时把此笔钱入账。隔天可以去银行取预收款的水单。拿到水单后，在外汇局网站上进行提款登记。提款登记后，口岸IC卡里就有了此票预收款的额度，就可以进行结汇了。

5、核对单据
货代订好舱且货物发到出运港口后，要及时联系货代的操作人员核对单据。客户要求的其他单据，像保险单、熏蒸证、产地证等，也要及时核对。
核对单据的时候，一定要仔细认真，把客户的要求再仔仔细细的看一下，达到客户的要求。要做到单单一致，单证一致。注意，对于每一笔出运的单据，都要进行留底复印加扫描，备查。
6、正本单据
在提单核对完，货物出运一周内，船公司就会出正本提单了。要先让货代扫描正本提单，再次确认下提单内容，如无误，就尽快让货代邮寄正本单据。正本提单出来后，其他客户要求的特殊单据也可以出正本了。
所有这些单据的正本都出来后，整理发票、箱单和外销合同等。对于T/T的客户，在收到客户全款后，按客户要求的份数邮寄给客户；信用证要求下的单据，按照信用证的要求，在信用证规定的效期内，及时交给银行。
7、核销
货物出运后，一般30天左右，货代会把核销单和报关单退还。在收到退回来的核销单据时，要仔细检查下，核销单和报关单是否盖有海关验讫章，报关单上还要有代理报关行的报关专用章和报关员的章。
然后，先在海关网上进行交单和报送，并打印逐笔核销报表（盖公章），带上核销单、报关单（核销联和退税联）、水单和发票，到外汇进行核销。核销后，盖上出口核销专用章于核销单上外汇局签注栏（两处）、报关单（核销联和退税联）和水单上。
核销完后，把核销单上的核销专用联、报关单的核销联和水单、发票（CommercialInvoice）整理，归档。
8、退税
核销完后，把盖过核销专用章的水单复印一下（退税要用到），连同增值税发票、报关单退税联、核销单退税联和发票（CommercialInvoice）把相关信息录入到出口退税操作系统里。
拿着预申报的数据U盘和打出来的报表，去税局进行预申报（或者是直接上传到税局的预申报系统里）；等税局系统里有信息，通知正式申报的时候，拿着正式申报的数据U盘和报表去税局退税。退税的报表上需盖公章和财务人员私章。