财务部工作流程图。

2024-05-10 13:32

1. 财务部工作流程图。

  如下:
  1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证;
  2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
  3、根据记账凭证登记明细分类账。
  4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。
  5、根据科目汇总表登记总账。
  6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
  如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天、十天、十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。

财务部工作流程图。

2. 财务部门的管理流程

 财务部门的管理流程
                      财务部门的管理流程,在职场上主要看个人的工作能力,要学会良性竞争才能为自己开辟道路,职场人脉也是一点点积攒起来的,职场上的隐形陷阱是很多的,以下是关于财务部门的管理流程,职场上的那些事。
    财务部门的管理流程1    1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证;
    2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
    3、根据记账凭证登记明细分类账。
    4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。
    5、根据科目汇总表登记总账。
    6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
    如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天、十天、十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
     内容 
    1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务有签字权的人签字后你再做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
    2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加、有城建税、教育费附加等。
    
    3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
    第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益、其他业务收入等)贷本年利润。
    第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加、其他业务成本等)。
    转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
     财务流程 
    4、最后根据总账的资产(货币资金、固定资产、应收账款、应收票据、短期投资等)负债(应付票据、应付账款等)所有者权益(实收资本、资本公积、未分配利润、盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用、主营业务成本、投资收益、主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
    5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类。
     6、注意问题: 
    以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
    月末结现金、银行账款,一定要账证相符,账实相符。
    每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收账款、应付账款、其他应收款。
     报表 
    企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还有利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错 ,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。
    财务部门的管理流程2     一、行政事业单位财务管理必要性 
    财务管理作为统筹企业资金,将资金优化配置,使资金流健康运行,满足企业日常营运发展需求的重要管理形式,同样需在行政事业单位内发挥管理作用,推动行政事业单位良性发展。
    (一)优化配置行政事业单位营运资金。行政事业单位在日常营运过程中,涉及管理类目较多,确保其社会公众服务工作目标得以达成,为此需合理分配营运资金,保障行政事业单位富有持久性发展动力,财务管理作为统筹规划行政事业单位各项财务支出的管理体系,可将行政事业单位一定周期内营运资金,依照其发展需求进行优化配置,使资金均落到实处,资金流更为健康,为行政事业单位良性发展夯实资金基础。
    (二)可达到控制预算的目的。在当今行政事业单位发展体制改革新常态下,各类事业单位均期许通过控制预算,缩减开支节约营运成本,实现集约化经营管理目标,使行政事业单位更多资金可用于发展关键环节,提升自身综合实力。预算控制是财务管理重要一环,依据事业单位一定周期内发展战略,结合事业单位资金实力进行预算控制,确保事业单位可坚定不移达成战略性发展目标,避免出现发展资金入不敷出问题,使事业单位达到控制预算目的,营运资金得以有效利用。
    (三)资金流向更为清晰,降低事业单位贪 污腐 败事件发生几率。行政事业单位作为社会公共服务类单位,旨在党和国家领导下合理配置营运资金,保障其拥有为人民服务的能力,各项工作得以有效落实,为此国家及各级政府会依据事业单位发展需求,给予资金支持,然而有些事业单位工作人员借助职务之便,擅用单位资金,使事业单位账目漏洞百出,贪 污腐 败事件屡见不鲜。财务管理作为统筹事业单位营运资金的管理形式,需对事业单位每一笔资金流向负责,在配置资金同时,关注资金利用实况,在资金流通过程中做好管理,凸显该管理对资金的监督控制价值,确保资金流向清晰,达到控制并降低行政事业单位内部贪 污腐 败事件发生几率目的。
    
     二、行政事业单位财务管理常见问题 
    通过对行政事业单位财务管理践行必要性进行分析可知,事业单位若想实现集约化发展目标,各路营运资金得以优化配置,需重视财务管理,结合自身发展实况分析财务管理践行过程中存在的问题,为提高财务管理质量提供依据。
    (一)财务管理人员综合素养不高。当今事业单位财务管理体系内工作人员,绝少为会计专业人员,通常依据事业单位管理发展需求,在岗位上进行工作实践同时学习财务管理相关知识,对事业单位财务管理法制规范并不了解,对财务管理重要性认知不足,使财务管理工作质量无法提升,影响事业单位财务管理综合成效。
    (二)事业单位缺乏具有针对性的财务管理体系。当今事业单位所使用的财务管理体系具有相似性,不同事业单位所负责的社会公共服务项目存在差异性,急需具有针对性的财务管理体系,满足其个性化发展需求,提高事业单位工作质量,推动其良性发展,然而当今事业单位财务管理体系却存在缺乏针对性问题,使其无法依据事业单位自身发展实况进行管理优化,财务管理体系处于静止状态,无法与事业单位发展保持同步。
    (三)事业单位财务管理缺乏有力监督。在当今事业单位中鲜少有专门用于监督财务管理体系的制度,使财务管理体系践行过程中存在的现实问题无法得到有效解决,影响其资金配置成效,无法保障财务管理体系可发挥积极作用[1]。
     三、有效提升行政事业单位财务管理质量的措施 
    介于事业单位财务管理体系内存在不足之处,影响单位营运资金合理配置成效,降低事业单位工作效率,使其无法有效实现为社会公众服务的发展目标,为此需结合财务管理问题提出措施,旨在优化事业单位财务管理体系。
    (一)提升财务管理工作人员综合素养。事业单位应扩展财务管理工作人员招聘渠道,从财会类高校吸纳人才,提高财务管理能力,同时对在岗财务管理工作人员进行定期培训,除使其掌握国家有关财务管理的法制规范,约束财务管理人员自身行为外,还需向工作人员宣讲事业单位内部文化,提高其工作觉悟,确保财务管理工作人员思想高度与单位发展方向保持一致,达到提升财务管理工作人员综合素养目的。
    (二)制定针对性财务管理体系。财务管理体系践行目标是为保障事业单位得以优化配置资金资源,满足各项工作实践需求,使事业单位得以稳健发展,为此财务管理体系不可千篇一律,应具有自身管理特色与重点,确保财务管理体系工作规划与事业单位发展需求相契合,使其管理工作更具针对性,可依据事业单位发展需求作出资金管理及时调整,赋予使其灵活性,打破原有静止状态管理缺陷,提升财务管理质量。
    (三)健全激励机制与监督机制。为提升财务管理质量,需设立第三方监督机制,用以保障财务管理体系运营安全可靠,资金流向清晰,各项财务管理工作落实到位,一旦发现财务管理漏洞,及时指正并勒令整改,依据监督机制给予责任人一定处罚,确保财务管理体系科学有效。在设定监督机制基础上,需健全激励机制,激发财务管理人员工作积极性,使其得以有效完成财务管理工作,为财务管理目标有效落实营建良好氛围[2]。
     四、结束语 
    综上所述,行政事业单位需确保财务管理体系科学有效,使自身始终拥有发展活力,为此行政事业单位需不断提升财务管理工作人员综合素养,制定针对性财务管理体系,健全激励机制与监督机制,使财务管理质量得以提升,达到推动自身良性发展目的。
    财务部门的.管理流程3     企业财务管理中常见问题 
     (一)资金储备不足 
    许多企业,特别是一些中小企业由于对市场的投资过大或者企业预算不合理而导致企业账户中资金严重不足,以至于当企业在遇到市场风险急需用钱时,而遭受困境。而且一些企业由于没有良好的借贷信誉或者缺乏融资渠道,使得企业资金储备严重不足。企业除了用于经营生产的流通资金外,没有其他可调用的储备资金,这使得企业的投资再生产活动受到限制。
     (二)财务管理基础工作薄弱 
    有的企业财务管理基础工作较薄弱,内部管理职责不清,如会计人员岗位责任制,会计工作岗位的职责和标准等尚不健全,有的记账人员、保管人员、及经办人员没有很好的分离制约,有的存在出纳兼复核、采购兼保管等现象。有些企业虽然制定了相关的管理制度,或因为大多照搬照抄,没有起到实际指导、监督作用,或由于领导者的意识淡薄、财会人员的素质不高,在实际工作中从未认真执行过,致使这些制度形同虚设。实践证明,制度不健全,岗位设置不合理是导致职务犯罪、贪污和挪用公款等违法犯罪行为发生的主要原因。
     (三)财务监管不到位 
    对财务管理进行监督是保证企业财务安全和资金有序流通的重要手段。但是大多数企业的内部缺乏相应的监督管理部门,有些企业即使设有财务监管部门,部门里的监管人员也很少发挥作用,一般只有在企业出现财务问题时才会行使其职能。财务监管的不到位也间接导致了企业财务问题的加剧。
    
     (四)资金挪用、侵吞现象频发 
    企业的生产流通资金以及收账所得的钱款等都需要及时注入企业账户之中。但现实社会中,企业的财务管理人员往往会将企业比较零散的收益注入自己的私人账户之中,占为己有,或者将公司钱款私自挪作他用,造成公司资金的流失。
     (五)财务人员业务水平低 
    随着经济体制改革的不断深入,财务工作正在发挥着越来越重要的作用。财务人员是财务工作的重要承担者,他们的素质、水平、能力将直接影响着财务管理职能的发挥和财务工作质量。一个合格的财务人员应该是经过正规系统的财务知识的培训,取得会计从业资格证、会计电算化合格证和会计职称证,并具备一定的职业道德,才能上岗。有些企业的财会人员知识结构偏窄,电算化操作技能差,不适应新时期对财会人员的要求,有的是由办公室文员或秘书兼职,甚至个别企业的财务人员,既没有经过专门的培训,有没有取得相应的证书,就通过关系走上了会计岗位,结果连最起码的算账、报账都不懂,给国家和企业造成严重的损失。该问题的存在容易造成内部控制乏力,财务核算混乱,导致违法乱纪行为时有发生。
     (六)会计信息失真,财务状况不透明 
    一些企业由于受内部人为控制因素的影响,会计核算随意性较大,造成财务报表不真实,合并报表往往掩盖公司的实际经营状况。财务会计信息不透明,账实不符,应摊不摊,该提不提,盈亏不实;有的企业年末账面利润看似不少,但应收账款居高不下,不良资产有增无减,长期挂账,资金运作极度困难,时常难以支付到期的债务。
     (七)企业缺乏有效的监控体系 
    多数企业的财务部门以会计核算为主,重核算轻管理,只注重事后核算,事后监督,不能有效地进行事前预测和生产过程的控制、监督。企业内部审计又受领导者控制,在形式上缺乏有效的独立性,外部审计受利益驱动“走马观花”,造成财务监督滞后。

3. 财务部流程包括哪些

 财务部流程包括哪些
                    财务部流程包括哪些,财务是一家公司的核心岗位,这也关乎到一家公司的发展,那么财务会计在工作中的流程包括哪些我们一起看看,我收集了关于财务部流程包括哪些的相关内容,欢迎大家阅读。
  财务部流程包括哪些1    
   一、财务工作流程都有哪些什么 
  1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
  2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
  3、根据记账凭证登记明细分类账。
  4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
  5、根据科目汇总表登记总账。
  6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表及现金流量表和所有者权益变动表。
  7、做年、季、月度财务预测和决策、财务预算、财务控制、财务分析、业绩评价与反馈。
   二、财务部门都有什么职责 
  一个小企业不需要这么复杂,很多小企业只需要一个会计和一个出纳就足够了。从我上面的讲述中大家可以推测出,我们要做的岗位设置,一定要划分方向了。因为大型生产企业财务部少则十多个人,多则几十个人。全部归财务经理直管,财务经理不累死才怪,所以财务部门下面要划分几个方向。这样的企业财务部门负责人要学会授权分工,不然自己会忙死。
  一般把财务部门划分为会计、资金和成本费用方向。并且分别由三个主管来负责这三方面的工作。会计主要负责会计核算方面的工作,资金负责资金管理包括融资、银行授信评级、资金预算管理等方面的管理工作,成本费用当然就是指财务部门对成本费用的监督管理工作了。每季度会要求他们提供分析,重点分析存在的问题并提出解决的办法。这其中的分析的最重要方面不是会计核算,会计核算只是我们资金和成本管理的一种工具,资金和成本费用分析是必须下功夫的。前面已经说过,资金和成本是一对孪生兄弟,所以这样的对比分析很能看出其中的问题,如果工作繁重,会适当考虑配合副主管或者得力的助手协助他们的工作。
  个体的岗位可以根据各个方向的需要设置。各个企业具体情况不一样,要求也不一样。岗位的设置一定要符合企业自身的特点。譬如产品企业对产品成本岗位的要求相对说比较固定,对成本分析也要求地产公司、建筑企业对项目成本的要求就相当的高,不仅要具备一定的会计知识,还要具备一些预决算方面的知识。当然,如果你能做一个读懂图纸的成本会计,那么你一定会成为这方面的佼佼者。
  衷心祝愿大家在以后的岁月里,活成自己想要的`样子。当然也希望大家对于它的热情能够一直保持,为自己,为明天闯出一片天地。
  财务部流程包括哪些2   一、财务会计的工作流程 
  如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
   具体内容 
  1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
  2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。
  3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。
  第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
  转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税.
  计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证.
  借:所得税
  贷:应交税金--应交所得税
  借:本年利润
  贷:所得税
  所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的。
  4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等),负债(应付票据,应附账款等),所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额),编制资产负债表。根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
  关于主营业务收入及应交税金应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格,上面会有具体的数字。
  5、装订凭证填写报表附注进行财务分析。
  6、注意问题:
  a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
  b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。
    
   报表问题 
  企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。
   细节补充 
  1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报
  2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)
  3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。
  4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金
  5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本
  6、单位无工会组织的不能计提工会经费更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可不需每月计提.
  7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可。
  8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费
  9、出纳日记账保存25年
   二、财务会计的作用 
  第一,财务会计有助于提供决策有用的信息,提高企业透明度,规范企业行为。
  企业财务会计通过其反映职能。提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量方面的信息,是包括投资者和债权人在内的各方面进行决策的依据。
  第二,财务会计有助于企业加强经营管理,提高经济效益,促进企业可持续发展;
  企业经营管理水平的高低直接影响着企业的经济效益、经营成果、竞争能力和发展前景,在一定程度上决定着企业的前途和命运。
  第三,财务会计有助于考核企业管理层经济责任的履行情况。
  企业接受了包括国家在内的所有投资者和债权人的投资,就有责任按照其预定的发展目标和要求,合理利用资源,加强经营管理,提高经济效益,接受考核和评价。
  财务部流程包括哪些3  一、执行财务管理规范化。通过对财务管理细则的学习、讨论,把各项条款逐一与实际业务联系在一起,找问题找漏洞,并反复消化、严格把关。在出纳环节中,坚持原则、不讲人情,把一些不合理的.借款和费用报销拒之门外,严格执行财务人员应遵守的职业道德,在凭证审核环节中,认真审核每一张凭证,不把问题带到下个环节。
  二、认真落实固定资产录入。依照检查标准按时、认真、客观公正地对各处室彻底地进行了清查,在资产清查中存在的问题,及时向有关部门负责人进行了反馈;以物对账、以账查物,查清资产来源、去向和管理情况,并登记资产的完好程度,做到见物就点,是账就清,不重不漏,对有账无物、有物无账的资产分别登记,汇总分类。
  三、协助配合外审工作。为了更好的与部门沟通,在完成本职工作的同时,我积极配合xxxx顺利完成了xxxx年xxxx的工作,为随后xxxxxx年审做好了铺垫。为了配合xxx部门的录入费用,及时、准确地编制会计凭证并做好凭证传递、汇总工作,以便更好地核算医院的盈亏,为医院完成年度计划提供依据。
    
  四、加强对日常工作内容的管理。
  1、圆满完成2011年度财务决算工作,实施报表年报的审计
  2、完成2011年度医院所得税的汇缴工作
  3、顺利实施了2011年会计账目的初始化工作,并保质保量的完成2011年度正常的会计核算和税务申报工作
  4、根据医院管理要求,进行成本测算,并编报相关报表及分析材料
  5、按时并准确填报各类对外统计月报表
  6、积极办理其他各项涉税事务
  7、进一步加强了财务工作内容安全性的管理
  8、进一步加强了会计基础工作的建设力

财务部流程包括哪些

4. 财务各岗位工作流程

    根据企业管理工作的需要,设置财务负责人(财务总监)、助理会计(财务经理)、现金出纳、银行出纳等工作岗位。
     财务负责人岗位职责 :        主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作。
     助理会计岗位职责 :    (1)严格按照公司的财务制度规定编制相关凭证,记账凭证编制工作要即时完成。    (2)及时准确并逐笔登记明细账,总账。    (3)负责账务核算,按月核对总账、明细账。     (4)根据审核后的科目汇总表登记总账,账账相对,及时正确地编制会计报表。各类报表    (5)及时整理装订会计凭证,作好会计资料的归档及管理。    (6)准确及时办理各种有关税务核算算及税金缴纳工作。    (7)月初5个工作日内准确编制上月工资表。    (8)编制费用报表,加强费用控制。     (9)负责往来账款的明细分类核算,月终编制应付账款明细表。     (10)负责往来账的核算对工作,每月核对一次,发现问题及进向领导汇报。
    现金出纳岗位职责:    (1)管理现金支票。     (2)严格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。    (3)及时准确并逐笔登记明细账,定期上交各种完整的原始凭证。    (4)做到日清月结。库存现金余额符合管理制度规定。    (5)按周编制现金收支报表。    (6)完成工资的发放工作。     (7)完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
     银行出纳岗位职责 :    (1)管理银行账户、转账支票与发票。     (2)严格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。    (3)及时准确并逐笔登记明细账,定期上交各种完整的原始凭证。    (4)及时与银行定期对账,并熟练掌握网上银行的运作。    (5)按周编制现金收支报表。     (6)完成其他由上级主管指派及自行发展的工作


5. 财务工作流程?

1.时间上的安排。 首先约定好结账的时间,通常为每月的25日开始做结账的准备工作。 ①集团公司下属子公司:集团合并报表要求下属企业提前完成结账在无法提高结账效率的前提下,现实中可行的方案就是将结账日提前。 ②大...
2.财务人员的安排。 负责资金、成本、往来、税务核算的财务人员应分别与对口业务部门提交核对。 1、审核原始单据。 财务最基础的工作,涉及的内容很多,审核依据为公司内控、审批权限、资金制度等,是财务会计岗位入门必备..

财务工作流程?

6. 财务会计基本工作流程

  每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。\x0d\x0a\x0d\x0a  一、大致环节:\x0d\x0a  1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。\x0d\x0a  2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。\x0d\x0a  3、根据记账凭证登记明细分类账。\x0d\x0a  4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表\x0d\x0a  5、根据科目汇总表登记总账。\x0d\x0a  6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。\x0d\x0a\x0d\x0a  如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。\x0d\x0a\x0d\x0a  二、具体内容:\x0d\x0a  1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。\x0d\x0a  2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 。\x0d\x0a  3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税( 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。\x0d\x0a  4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。\x0d\x0a  (关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)\x0d\x0a  5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类\x0d\x0a  6、注意问题:\x0d\x0a  a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。\x0d\x0a  b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。\x0d\x0a\x0d\x0a  三、报表问题:\x0d\x0a  企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额 ,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错 ,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。\x0d\x0a\x0d\x0a  细节补充:\x0d\x0a  1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报\x0d\x0a  2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)\x0d\x0a  3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。\x0d\x0a  4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金\x0d\x0a  5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本\x0d\x0a  6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提.\x0d\x0a  7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可(钟书补充)。\x0d\x0a  8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费\x0d\x0a  9、出纳日记账保存25年\x0d\x0a\x0d\x0a  几个很有用的分录:\x0d\x0a  1、现金长款\x0d\x0a  借:现金\x0d\x0a  贷:待处理财产损溢\x0d\x0a  借:待处理财产损溢\x0d\x0a  贷:营业外收入(注:无法查明原因)\x0d\x0a  2、现金短款\x0d\x0a  借:待处理财产损溢\x0d\x0a  贷:现金\x0d\x0a  借:其他应收款——应收现金短缺款(个人)\x0d\x0a  ——应收保险赔偿款\x0d\x0a  管理费用——现金短缺(注:无法查明原因)\x0d\x0a  贷:待处理财产损溢\x0d\x0a  3、提取福利费\x0d\x0a  借:生产成本\x0d\x0a  营业费用\x0d\x0a  管理费用\x0d\x0a  贷:应付福利费\x0d\x0a  4、计提工会经费\x0d\x0a  借:管理费用——工会经费\x0d\x0a  贷:其他应付款——工会经费\x0d\x0a  5、计提职工教育经费\x0d\x0a  借:管理费用——职工教育费\x0d\x0a  贷:其他应付款——职工教育费\x0d\x0a  6、支付工资\x0d\x0a  借:应付工资\x0d\x0a  贷:现金\x0d\x0a  应交税金——应交个人所得税\x0d\x0a  其他应付款\x0d\x0a  其他应收款(代扣款项)\x0d\x0a  7、提取城建税\x0d\x0a  借:主营业务税金及附加/其他业务支出\x0d\x0a  贷:应交税金——应交城建税\x0d\x0a  8、计提教育费附加\x0d\x0a  借:主营业务税金及附加\x0d\x0a  贷:其他应交款——教育费附加\x0d\x0a  9、印花税\x0d\x0a  借:管理费用/待摊费用\x0d\x0a  贷:银行存款/现金(每本账簿贴五元印花税)\x0d\x0a\x0d\x0a  出纳工作\x0d\x0a  一、办理银行存款和现金领取。\x0d\x0a  二、负责支票、汇票、发票、收据管理。\x0d\x0a  三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。\x0d\x0a  四、负责报销差旅费的工作。\x0d\x0a  1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。\x0d\x0a  2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。\x0d\x0a  五、员工工资的发放。\x0d\x0a\x0d\x0a  A现金收付\x0d\x0a  1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。\x0d\x0a  2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付或少付金额,由责任人负责。\x0d\x0a  3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支"。\x0d\x0a  4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。\x0d\x0a  5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。\x0d\x0a  6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。\x0d\x0a\x0d\x0a  B 银行账处理\x0d\x0a  1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。\x0d\x0a  2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。\x0d\x0a  3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。\x0d\x0a  4、公司账务章平时由出纳保管。\x0d\x0a\x0d\x0a  C报销审核\x0d\x0a  1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。\x0d\x0a  2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。\x0d\x0a  3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。\x0d\x0a  4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。\x0d\x0a  5、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。\x0d\x0a  6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。\x0d\x0a  7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销

7. 财务会计工作流程/

  一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5
  二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8
  三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12
  四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15
  五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20
  六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24
  七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26
  八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31
  九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33
  十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38
  十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41


  一、出纳岗工作流程
  (一)现金收付
  1、收现
  根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证
  工资及固定资产岗(水电费、代收款项)
  管理费用岗(其他应收款)
  销售核算岗(货款)
  成本核算岗(加工费、材料款)
  注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
  (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
  2、付现
  (1)费用报销
  审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核
  (2)人工费、福利费发放
  凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
  3、现金存取及保管
  每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行
  注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
  (2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
  4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
  (二)银行存款收付
  1、银收
  (1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计
  (2)其他项目收款
  收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位
  (3)贷款
  收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位
  2、银付
  (1)日常性业务款项
  根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证
  ——→材料核算岗(材料采购)
  ——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)
  ——→管理费用岗(管理部门用款)
  ——→销售费用岗(销售部门用款)
  ——→工资福利岗(工资兑现、福利)
  ——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)
  注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
  (2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
  (3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
  (2)打卡工资
  根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗
  注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。
  (2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。
  (3)业务员兑现
  凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗
  (4)还贷及银行结算
  收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗
  (5)交税
  ①完税  收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单
  ② 进税卡  凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单            ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
  ③从税卡交税  收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
  (6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。
  3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。
  4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。
  (三)工作要求
  1、    熟悉公司各类财务管理制度。
  2、   了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
  3、   准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。
  4、   坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。
  5、    随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。
  6、    树立良好的窗口形象。
  二、销售费用岗工作流程
  (一)部门日常费用
  审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证
  借:营业费用—相关明细科目(部门专项)

  贷:现金/银行存款/其他应收款  ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

  注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。

  (2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。

  (3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。

  (4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。

  (5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。

  (6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。

  (二)办事处费用

  1、日常费用

  审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

  借:营业费用——相关明细科目(部门专项)

  贷:现金/银行存款/其他应收款  ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

  2、购置固定资产

  审核是否附申请报告——→审核发票合法——→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

  借:固定资产——相关明细科目

  贷:现金          ——→传出纳岗

  注:(1)办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在1000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续。

  (2)记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。

  3、房租、仓租

  审核是否附租赁合同——→审核是否附合法收据——→审核签字手续是否完备——→编制记账凭证

  借:营业费用——房租\仓租\区域房租(部门专项)

  贷:现金          ——→传出纳岗

  4、运费

  审核运输发票合法,金额正确——→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需粘贴和复印)—→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

  借:营业费用——运费—市外运费\市内运费  (部门专项)

  应交税金——应交增值税—进项税

  贷:现金          ——→传出纳岗

  注:(1)计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。

  (2)抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。

  5、途损

  审核途损合法依据、途损报告——→审核签字手续完整——→编制记账凭证

  借:营业费用——途损(专项)

  贷:应收账款

  注:(1)途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。

  (2)途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字,财务部长审批。

  (3)途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上可以“现金”科目过渡。

  6、高开冲红

  审核是否附高开冲红表——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账付款凭证

  借:营业费用——高开冲红

  贷:银行存款\现金      ——→传出纳岗

  注:(1)冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位,或抵减客户单位应收账款,确需以现金支付,须经分管领导批准,并在支出证明单上注有“现金”字样。

  (2)以冲红、返利抵减客户单位应收账款,须由销售核算岗开具收据,由于业务系统核算需要,应收账款与冲红、返利分开核算,以现金科目相联系。

  7、返利

  审核是否附协议——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

  借:营业费用——宣传费—现款返利\品种返利\年终返利(部门专项)

  贷:银行存款\现金      ——→传出纳岗

  8、赞助费

  审核是否附申请报告——→审核是否附合法收据——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

  借:营业费用——宣传费—赞助费(部门专项)

  贷:银行存款\现金     ——→传出纳岗

  注:(1)办事处费用报销,原始凭证须分类规范粘贴。

  (2)各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证,如不能取得合法原始凭证一律按20%代扣个人所得税。

  (3)审核具体依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》、《2001年销售政策》等。

  (4)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。

  (5)以货款冲抵返利款时,以销售会计审核金额记费用,以对方开具收据金额记应收账款,差额由经办人补足。

  (三)广告费用

  1、审核月度资金计划

  每月28日根据预付账款、策划部广告投入付款计划及广告合同的执行情况——→审核策划部下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批

  2、审核付款

  (1)根据月度资金计划核查付款项目——→审核广告合同、发票、照片等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款

  (2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等——→编制记账凭证

  借:预付账款

  贷:银行存款  ——→在相应的广告合同上登记付款金额、日期及凭证编号——→传主管岗复核

  注:(1)首次付款时,需留存一份合同复印件。

  (2)付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。

  (3)支付广告款时须凭发票,并审核第(4)项下列附件后方右办理,即编制凭证,除发票开出有困难的预付款除外。

  (4)媒体广告须审核发票、报样及监播单等;户外广告(车体、墙体、广告牌等)须审核发票照片等;宣传品、礼品须审核发票、入库单等。

  3、费用报账

  (1)媒体及宣传品

  审核策划部相关岗位传来的发票(媒体广告)

  审核策划部相关岗位传来的发票附收料单(宣传品)——→审核审批手续是否完备——→对照合同进行编制记账凭证

  借:营业费用——媒体\宣传品(部门专项)

  贷:预付账款         ——→在合同上登记发票金额、收受日期及凭证编号——→分品种登记手工账——→传主管岗审核

  注:(1)根据预付账款余额及合同执行情况及时督促策划部报账,每月与策划部相关岗位核对各客户账簿余额。

  (2)媒体广告包括电台、报纸、车体、墙体、广告牌、条幅等;宣传品包括宣传品、礼品的设计、制作、发送等费用。

  (3)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属办事处,不能明确分配到办事处及企业形象宣传广告归入策划部,以便于投入产出分析。

  (4)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属何产品品种,不能明确分配到具体品种及企业形象宣传广告单列,并登记手工账,以便于投入产出分析。

  (5)宣传品入库时费用全额计入策划部,部门或办事处领用时冲减策划部费用。

  (2)宣传品发出

  审核宣传品仓库明细账——→审核仓库传来的当月宣传品领用汇总表和领料单——→编制记账凭证

  借:营业费用——广告费用—宣传品(部门专项)

  ——招待费(部门专项)

  管理费用——招待(部门专项)

  贷:营业费用——宣传品(策划部)〈红字金额〉   ——→传主管岗复核

  (3)推广会

  审核推广会申请报告及照片等相关材料——→审核原始凭证完整、合法性——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

  借:营业费用—推广会(部门专项)

  贷:现金/其他应收款    ——→分品种登记手工账——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

  注:(1)审核推广会费用时,应查询是否为办事处借款支出,若为借款,则通知管理费用岗开具还款收据,冲抵欠款。

  (四)管理性工作

  1、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报,并提请超支或有超支迹象的部门注意。

  2、每季度结束后15天出具费用分析报告,能为公司费用管理控制提出合理化建议。

  3、每季度结束后15天出具产品投入产出分析报告。

  4、每季度提供需监测的广告明细

  5、积极参与公司广告招标和对广告价格检查。

  6、加强对预付账款的管理,勤于督促报账,及时清理广告挂账。

  7、参与制定和完善公司费用控制办法。

  8、参与年度费用控制计划的制定。

  (五)工作要求

  1、熟悉公司各类财务管理制度。

  2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

  3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。


  三、管理费用岗工作流程

  (一)部门日常费用

  审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超季度计划除分管领导审批后,还须报总经理审批;如超年度计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证
  借:管理费用—相关明细科目(部门专项)

  贷:现金/银行存款/其他应收款    ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。

  注:(1)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。

  (2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。

  (3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。

  (4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。

  (5)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。

  (6)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款。

  (二)资金付出

  1、审核月度资金计划

  每月28日根据年度费用计划、相关往来账及合同——→ 审核管理部门下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批

  注:研究开发中心的合同执行费、行政事务部维修购置费、人力资源部大型培训费、财务部税款及利息支出、党群部群团活动费等预见性较强的专项费用,需在月度资金计划中报出。

  2、审核付款及报账

  (1)根据月度资金计划核查付款项目——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款

  注:付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。

  (2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证(或附发票)——→收受管理部门相关人员交来的发票——→审核发票上的审批手续是否完备——→审核银行票据存根上是否有领用或收款人签字——→编制记账凭证

  借:管理费用——相关明细科目

  贷:银行存款     ——→传主管岗复核

  注:(1)付款时除预付款项或临时外出采购的外,须凭发票。

  (2)款项付出后,督促支票一星期内报账,汇票两星期内报账。

  (三)特殊费用核算

  1、办公用品入库与领用

  (1)入库:审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证

  借:低值易耗品---办公用品库

  贷:银行存款或现金    ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

  (2)领用:月末审核办公用品明细账——→审核办公用品库传来的领用汇总表——→编制办公用品领用凭证

  借:管理费用 /营业费用——办公用品(部门专项)

  ----清洁费

  贷:低值易耗品——办公用品库       ——→传主管岗复核

  注:(1)办公用品由行政事务部按部门上报计划,控制统一购进,办理入库手续,由各部门按月领用。

  (2)年末组织对办公用品进行盘点。

  2、修理费

  (1)汽车维修

  审核车队核算员传来的车辆运行费用——→审核车队核算员辅助账并签章——→编制记账凭证

  借:管理费用——修理费—相关明细科目

  贷:现金/银行存款    ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

  注:若已通过银行付出款项,应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配。

  (2)零星维修

  根据行政事务部传来的修理发票——→审核发票是否注明修理项目及承担部门(如有承担部门,须部门负责人签字认可)——→编制记账凭证

  借:管理费用/制造费用——修理费—相关明细科目

  贷:现金/银行存款    ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

  注:(1)考虑到由行政事务统一组织的厂房设施维修,由行政事务部统一结算,故维修也可能涉及管理费用以外的制造费用等。

  (3)维修物资

  ①入库:审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证

  借:工程物资——专用材料—维修材料

  贷:银行存款或现金    ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

  ②领用:每季度末审核维修物资明细账——→审核仓库传来的领用汇总表——→编制维修物资领用凭证

  借:管理费用 /制造费用——修理费(相关明细科目)

  贷:工程物资——专用材料—维修材料       ——→传主管岗复核

  注:(1)维修物资指由行政事务部根据修理需要购入的木材等,供木工房零星领出应用。

  (2)审核具体依据《工程维修物资核算管理办法》。

  (3)年末组织对维修物资进行盘点。

  3、研究开发费

  审核产品开发中心传来的发票——→编制记账凭证

  借:管理费用——研究开发费

  贷:现金/银行存款    ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

  注:(1)若已通过银行付出款项,应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配。

  (2)研究开发费包括产品开发中心购买检验实验工具器具(按固定资产管理的除外)、实验药材、实验费用、临床费用、中药品种保护费等。

  4、无形资产摊销

  月末摊销无形资产——→编制记账凭证

  借:管理费用——无形资产摊销

  贷:无形资产    ——→传主管岗复核

  注:无形资产按10年摊销,每月摊销金额=原值/(10*12)

  (四)财务费用

  签收出纳岗传递来的利息收入、利息支出、手续费结算单——→登记资金计划——→编制记账凭证

  借:财务费用——相关明细科目

  贷:银行存款      ——→传主管岗复核

  注:根据利息支出时间、金额及时向出纳查询余额是否足够支付利息,提醒出纳及时划转资金保证付息。

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财务会计工作流程/

8. 财务部门各岗位工作流程和基本职责

负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有: 

  1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。

  2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。

  3.负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。

  4.建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。

  5.配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。

  第一章 资金审批制度

  1.总则

  ⑴ 所有款项的支付,须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;

  ⑵ 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;

  ⑶ 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;

  ⑷ 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;

  ⑸ 往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;

  ⑹ 非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;

  ⑺ 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。

  2.代理项目用款审批制度代理项目用款由公司主管领导批准支付。其程序,按以下“代理项目用款支付审批工作流程”执行。代理项目用款支付批工作流程
3、行政费用支出管理制度

  ⑴ 公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支;

  ⑵ 涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。

  3.公司差旅费开支制度

  ⑴ 公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;

  ⑵ 公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;

  ⑶ 公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行: ① 房租标准: a、部门经理以上职员,房租标准为120元/日; b、一般职员,房租标准为100元/日。② 伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。

  ⑷、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。

  4.车辆维修费及汽油费管理制度

  ⑴ 公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算;

  ⑵ 车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;

  ⑶ 公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。

  5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度

  ⑴ 公司办公用具由办公室统一采购、管理;

  ⑵ 办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;

  ⑶ 办公室财产台账为财务部附设账册;

  ⑷ 办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报;

  ⑸ 公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报总经理批准,其会务工作由办公室统一安排;

  ⑹ 有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定,经总经理批准后报财务部备案。

  6.行政费用报销制度

  ⑴ 公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;

  ⑵ 公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付;

  ⑶ 应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施;

  ⑷ 凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人;

  ⑸ 支票领用单、借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付;

  ⑹ 银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任;

  ⑺ 其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。

  第二章 代理项目成本管理制度

  1.公司所有项目经济合同以及涉及项目成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。

  2.公司项目部主要负责工程造价的预测及审核、项目招投标文件的编制、项目决算的审定。

 
  4.财务部主要负责项目成本的总体控制工作。

  ⑴ 参与有关项目经济合同的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划;

  ⑵ 负责项目进度款的复核工作,参与项目造价的确定和最后决算的审定工作。

   第三章 财产管理制度

  1.公司财产的范围

  ⑴ 公司财产包括固定资产和低值易耗品;

  ⑵ 凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产;

  ⑶ 凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。

  2.公司财务部负责公司所有财产的会计核算

  ⑴ 公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理;

  ⑵ 公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理;

  ⑶ 办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台账,登记公司财产的购入、使用及库存情况,负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。

  3.财产的购置与调拨

  ⑴ 办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务部会签,报公司主管领导批准后方可采购;

  ⑵ 财产购回后,应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭验收单登记台账;

  ⑶ 各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报办公室审批,公司主管领导批准;

  ⑷ 固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联。一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账;

  ⑸ 财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案。

  4.财产的清查、盘点

  ⑴ 公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查;

  ⑵ 各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加;

  ⑶ 财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任;

  ⑷ 凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理部门应会同财务部组织评估,评估情况上报公司主管领导,由公司主管领导决定处理意见;

  ⑸ 凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部门应查明原因,如实上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的,应上报总经理,决定处理意见。

记帐凭证帐务处理程序下,企业的会计核算步骤如下: 
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记帐凭证。记帐凭证可以根据实际情况选用收款凭证、付款凭证和转帐凭证,也可以直接选用通用记帐凭证。
2、根据收款凭证和付款凭证逐日逐笔登记现金日记帐和银行存款日记帐。 
3、根据原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证逐笔登记各类明细帐。 
4、根据记帐凭证逐笔登记总分类帐。 
5、月末,将现金日记帐、银行存款日记帐、各明细帐的余额的合计数,分别与相关总分类帐帐户的余额进行核对。 
6、根据总分类帐和明细分类帐编制会计报表。
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