采购的工作流程及职责

1. 采购的工作流程及职责

 采购的工作流程及职责
                    采购的工作流程及职责，有很多人觉得采购部门的工作很轻松，想要去采购部工作，其实并不是的，采购部的工作是很繁琐的，没有大家想象的那么简单，下面我和大家分享采购的工作流程及职责，看完再做决定吧。
  采购的工作流程及职责1  作为采购人员，一般的岗位工计划安排不外乎以下几个流程：
  接收采购计划－询比议价－决定－下采购单－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退货单、采购异常退货单等。
  这就要求采购人员必备这样的能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
    
  如何才能做好采购员：除了采购员必备以上的能力外，还要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高自己的管理能力。在不影响企业正常生产情况下，降低采购成本。
  采购员须承担的岗位责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
  采购的工作流程及职责2   1、采购基本流程 
  采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订（确定付款条件、配送方式、售后服务）----交货验收（仓管）---质检（不合格退货）---入库---计划对账---财务结算
   采购流程图如下图所示： 
  1） 采购计划：采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。
  2） 供应商的选择和考核：
  供应商的选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
  3）询价、比价、议价 。
  4）合同的签订：买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
  5）交货验收：采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。
  6）质检：货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。
  7）财务结算：货物入库后，财务结算
   2、申请商品采购流程图 
  1）销售部提出采购需求，
  2）采购部制定采购计划，由采购部负责人报总经理、财务审批；
  3）审批通过后，由采购主管下单。
  4、申请付款流程图
  1） 采购商品入仓后，做应付款计划
  2） 计划主管根据供应商账期核对成本金额和付款金额是否一致，不一致的找出原因，调整成本金额直至与付款金额一致后做应付款；
  3） 采购部审批到期应付款
  4） 总经理批准付款
   3、商品到货验收流程 
  1） 仓库根据供应商送货单验收产品
  2） 验收后打入库单，核对入库单金额是否与送货单金额一致，一致后方可审核入库，不一致需报采购审核，采购在当日给予答复
   4、促销流程 
  1）每周例会上确定促销计划
  2）确定产品信息，包括价格、货源、促销执行时间
  3）报总经理申请促销采购资金
  4）落实采购订单和促销执行方式
  5）反馈促销结果在下周例会上通报
   5、退货流程 
  1） 门店填写退货申请单，写明原因
  2） 采购部根据供应商合同和合作情况，审核退货申请
  3） 审核通过可退回仓库，仓库每周以供应商为单位做退货单
  4） 不能退回供应商的，做报损处理，报损比例不得超过0、5%
   采购部工作职责 
   1、制定并完善采购制度和采购流程： 
  （1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的'工作方针和目标；
  （2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；
   2、制定并实施采购计划： 
  （1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；
  （2）审核采购需求，统筹策划和确定采购内容，制订采购计划；
  （3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种产品的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；
  （4）根据采购管理程序，负责采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；
  （6）督导检查仓库的验收、入库、出库及管理工作，确保采销质量；
   3、采购成本预算和控制： 
  （1）编制月度和周采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；
  （2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；
  （4）对采购合同履行过程进行管理、监督检查，及时支付相关款项；
   4、选择并管理供应商： 
  （1）根据公司的销售需求，选定价格合理、产品质量可靠、信誉好、服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；
  （2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及市场价格状况和走势的综合评估系统；
  （3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；
  （4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；

2. 采购流程的工作职责

1．新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。2．对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。3．与供应商的比价、议价谈判工作。4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。6．采购计划编排．物料订购及交期控制。7．部门员工的管理培训工作。8．与供应商以及其他部门的沟通协调等。

3. 采购的工作流程及职责

采购计划：a 计算生机采购数量；b 决定最适当的采购数量；c 编制订购数量；2、编制采购金额预算：a 计算采购预算金额；b 设计采购金额；3、确认请购需求：a 了解请购提出人员或部门；b 审核请购单内容；c 决定订购方法；（运用资料或表单：生产计划用量清单、存量管制卡、用料计划表、采购数量计划表、采购现金预算表、请购单） 【摘要】
采购的工作流程及职责【提问】
采购计划：a 计算生机采购数量；b 决定最适当的采购数量；c 编制订购数量；2、编制采购金额预算：a 计算采购预算金额；b 设计采购金额；3、确认请购需求：a 了解请购提出人员或部门；b 审核请购单内容；c 决定订购方法；（运用资料或表单：生产计划用量清单、存量管制卡、用料计划表、采购数量计划表、采购现金预算表、请购单） 【回答】
采购工作的流程【提问】
1）供应商寻找；（2）供应商调查；（3）供应商评选；（4）供应商评价、考核；（5）供应商奖惩；（运用资料或表单：供应商调查表、供应商评估表、供应商考核表） 【回答】
计算适当的采购数量；（2）寻找适当的订货方法；（3）灵活运用数量策略；（4）采购数量计算公式运用；【回答】
采购价格控制（1）采购价格调查；（2）采购价格分析与确定；（3）询价；（4）报价单审核与分析；（5）议价；（运用资料或表单：采购订单、报价单） 【回答】
亲，这个整体属于采购流程【回答】
缺一不可【回答】

4. 采购管理制度。采购岗位职责。采购工作流程。

一、采购管理制度：
采购管理制度是指以文字的形式对采购组织工作与采购具体活动的行为准则、业务规范等做出的具体规定。为了规范采购工作，提高采购工作的效率，必须建立健全多种采购管理制度；
以此作为采购人员与采购部门的工作准则与行为规范，以保证采购工作健康、有序、高效地运行，从而圆满地完成采购任务，满足企业其他部门对采购业务的要求。
二、采购岗位职责：
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补，优秀的采购员可以晋升为采购经理，采购经理可以平调至市场或营运经理等，也可以晋升为总经理，直至最高职位总裁或首席执行官。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。
采购员要求的教育背景相差很大，多数没有要求有专门的学位和学历，但是需要对需要采购的产品非常熟悉，对这个行业来说，经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。
能熟练使用办公软件和英语很有用，出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位，获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。
三、采购工作流程：
1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件；
3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）；
4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利；
5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；
6、采购人与中选供应商签订采购合同。

扩展资料：
采购管理制度的特点：
1、文字化：任何制度都是以文字的形式表示出来的，采购制度也不例外。制度不是上级的口头命令或要求，口说无凭，应以文字的形式固定下来，作为大家共同的行动纲领，对任何人、任何采购活动均起规范作用。
2、可行性：任何企业的采购制度都应在充分考虑企业内外部条件、企业发展目标、行业特点以及采购人员本身实际情况的基础上制定，应切实可行。
不同类型企业的采购制度可以有差异，即使是同一个企业在不同时期也应有不同的采购制度，反对照搬照抄和一成不变的采购制度，强调采购制度在实施贯彻中的切实可行性，而不是僵化的教条与清规戒律。
3、严肃性：采购管理制度一旦确定，采购人员应不折不扣地执行，只制定制度而不加强执行与实施的监督，这样的规定、制度是毫无价值的。在实际运作中，对违反制度的采购人员应有相应的制裁措施，应提倡采购制度的严肃性。
4、协调性：采购管理制度要注重各部门、各岗位之间的协调，把上下级工作、前后环节工作有机地协调与联系起来，以体现集体利益。
5、相对稳定性：采购制度已确定，一般地，短期内不要变动，通常一两年、甚至更长时间应保持稳定，便于大家执行。如果经常变动，采购人员刚刚领会了老制度，又出现了新制度，这样就会难以适应，容易造成采购工作的混乱。
当然，采购制度并不是长期固定不变的，随着外部环境的变化，企业内部条件的改进，采购制度也可以适当进行调整。
参考资料来源：百度百科-采购管理制度
参考资料来源：百度百科-采购流程
参考资料来源：百度百科-采购员
参考资料来源：百度百科-采购管理（企业采购活动执行过程的科学管理）

5. 采购员的具体工作流程是什么？

6. 采购的工作职责是什么

我是从事外贸采购的,以下是我对该工作的一些看法,供你参考: 

1.采购岗位的职责描述: 
尽职尽责，能保质保量的及时进仓，对市场上现的新产品、新设计要有敏锐的洞察力 

2.采购的工作流程: 
先要了解工厂，对其先做一些调查如工厂工人数量及工龄，工厂组成部门，尤其是看其有没有专门的质检部或小组，还有就是该厂以前有没有和公司合作过，有没有这个意识，再对其做一些针对性的询价，看其报价有没有竞争性. 

3、采购重要性，在工作中应注意的问题: 
采购起着举足轻重的作用，没采购就没货源，没有了货源，一切都是白谈，同时采购还当着开发新产品的重任，要不断的给外销推荐新产品与工厂沟通时要及时和工厂谈好合作方式，如付款方式等，切不可让这些问题影响到交货期，还有就是要避开一切和金钱有关的问题，如回扣，呵，也就是要有职业道德，哈 

4、 如何才能作好采购工作？ 
对产品要熟悉，专业，同时也要敬业，尽责，要不数要整理出一套适合自己的方式，和工厂关系要处理好，因为对于采购员来说，没了工厂你就没了货源

7. 采购员的工作职责及工作流程

 采购员的工作职责及工作流程
                    采购员的工作职责及工作流程，采购员的职责有负责公司的物资，但是随着社会的发展，已经是不仅仅做这些的，而且还要做别的事情，我和大家一起来看看采购员的工作职责及工作流程的相关资料。
    
  采购员的工作职责及工作流程1   一、工作概要： 
  供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。
   二、主要职责： 
  1、 解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
  2、 熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
  3、 遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
  4、 配合pmc部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
  5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
  6、 追踪mrb会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
  7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
  8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
  9、 跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。
  10、 协助财务中心做好对帐工作。
  11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。
  12、 服从上级临时安排的`其它工作。
  采购员的工作职责及工作流程2  1、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；
  2、负责公司的物资、设备的采购工作；
  3、负责对所采购材料质量、数量核对工作；
  4、有权拒绝未经领导同意批准的采购订单；
  5、负责办理交验、报账手续；
  6、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；
  7、对所承担的工作全面负责；
  8、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；
  9、协助做好有关物资采购工作的事项；
  10、负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
  11、完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。
  12、负责对本大类商品的分类编码。
   采购员的工作内容： 
  1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
  2、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
  3、分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
  4、监控和遵循适用的法律法规。
  5、协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
  6、监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
  7、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动。
  8、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
  9、安排交税和运费。

8. 采购的工作职责是什么

1.制定并完善采购制度和采购流程：  （1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；  （2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；  （3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；   2.制定并实施采购计划：  （1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；  （2）审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单；  （3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；  （4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；  （5）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；  （6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量；  3.采购成本预算和控制：  （1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；  （2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；  （3）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；  （4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；   4.选择并管理供应商：  （1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；  （2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；  （3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；  （4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；   5.本部门建设工作：  （1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；  （2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；  （3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。