采购管理的基本流程是什么

1. 采购管理的基本流程是什么

采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。
从定义中可以看出采购的目标是为满足自身需要和保证经验活动而展开的活动。
我们科力普省心购做为晨光旗下专门的办公用品采购平台，日常接触最多的就是各公司的采购人员，包括我们自己也有很多采购工作人员。在工作的过程中，我们总结了采购的流程，主要包含以下几方面：
1.   采购计划
采购计划是采购员根据请购单和公司生产计划、销售计划制定的采购计划，是以公司需求为依据的。
2.    供应商的选择与考核
采购的职责之一就是为公司节约成本，选择高品质的产品，因此需要考察供应商是否达到自己的要求，要判断供应商的好坏。
以生产型供应商为例。采购经理一定要确定供应商具备一定的质量管理系统、生产控制系统、物料管理系统和合理的管理结构。这意味着采购经理本人应熟悉生产企业的运作。好的供应商与差的在这些基本管理系统上会有实质的区别。供应链管理专业通过一系列的课程来提高学生在这方面的能力。非专业的人也可参加一些质量管理、生产进度、库存管理、运营管理等方面的培训。
3.   询价、比价、议价
确保供应商有合理的利润。作为采购方，一般都在谈判中有相当的优势，关键是把这些优势发挥到什么地步。把供应商压榨到无利可图绝对不是明智之举。采购要做的是真正理解供应商的成本结构，让它有一定的利润，但又不要牟取暴利。这需要一些成本估算方面的知识。
4.  合同的签订
买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其他过程，最后双方签订有关协议，合约即告成 
5.  交货验收
交货验收，采购员必须确定或物品品种、数量、质量、交货期的正确无误。

就总体而言，采购的工作涉及收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款全过程的，每一个过程都非常重要。
作为一名优秀的采购人员必须具备较强的综合能力。
确定供应商时，需要专业的行业知识和经验；
选择最终供应商时，需要多部门合作的协调能力；
谈判价格时，不仅需要商务知识、经验，还需要谈判技巧；
完成订单时，需要懂得基本的财务和税务知识；
好的采购员，首先是一名好员工，遵守公司规定，维护公司利益，为公司创造更多的价值。
其次，是一个好商人。这是采购应该具备的技能定位，有全局观，有成本意识，有价值衡量标准，有使业主方利润最大化的能力，也就是在采购时让企业少走错路弯路的技能。

2. 采购管理的流程是什么？

1、采购计划
采购计划是采购员根据请购单和公司生产计划、销售计划制定的采购计划，是以公司需求为依据的。
2、供应商的选择与考核
采购的职责之一就是为公司节约成本，选择高品质的产品，因此需要考察供应商是否达到自己的要求，要判断供应商的好坏。
以生产型供应商为例。采购经理一定要确定供应商具备一定的质量管理系统、生产控制系统、物料管理系统和合理的管理结构。这意味着采购经理本人应熟悉生产企业的运作。好的供应商与差的在这些基本管理系统上会有实质的区别。供应链管理专业通过一系列的课程来提高学生在这方面的能力。非专业的人也可参加一些质量管理、生产进度、库存管理、运营管理等方面的培训。
3、询价、比价、议价
确保供应商有合理的利润。作为采购方，一般都在谈判中有相当的优势，关键是把这些优势发挥到什么地步。把供应商压榨到无利可图绝对不是明智之举。采购要做的是真正理解供应商的成本结构，让它有一定的利润，但又不要牟取暴利。这需要一些成本估算方面的知识。
4、合同的签订
买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其他过程，最后双方签订有关协议，合约即告成 
5、交货验收
交货验收，采购员必须确定或物品品种、数量、质量、交货期的正确无误。


注意事项
1、采购的基本作用，将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。在这个过程中，一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用户手中。前者是一个商流过程，主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。
后者为一个物流过程，主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合，缺一不可。只有这两个方面都完全实现了，采购过程才算完成。因此，采购过程实际上是商流过程与物流过程的统一。
2、采购是一种经济活动
在整个采购活动过程中，一方面，通过采购获取了资源，保证了企业正常生产的顺利进行，这是采购的效益；另一方面，在采购过程中，也会发生各种费用，这就是采购成本。
要追求采购经济效益的最大化，就是不断降低采购成本，以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点，关键的关键，就是要努力追求科学采购。科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。

3. 采购管理的流程是？

比选采购方式的主要流程：
1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件。
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。
3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商。
（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）。
4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利。
5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知。
6、采购人与中选供应商签订采购合同。

扩展资料：
采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。
通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。
参考资料来源：百度百科-采购管理

4. 采购管理的采购流程

 (Transaction)较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为：·围绕着采购订单(PO，Purchase Order)；·与供应商较容易的讨价还价；·仅重视诸如价格，付款条件，具体交货日期等一般商务条件；·被动地执行配方和技术标准。 (Procurement)采购对于供应商来说就是他们 的订单。随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高，管理人员意识到供应商管理的重要性；同时，根据自身的业务量分析(ABC法)，整个Logistics系统的要求，合理分配自身的资源，开展多个专案管理。这个阶段的特征为：·围绕着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系；·加强了对供应商其他条件的重视，如订单采购周期(Lead Time)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率；·重视供应商的成本分析；·开始采用了投标手段；·加强了风险防范意识。 供应链管理(Strategic Sourcing-Supply Chain Management)比较新的概念策略性采购，其特征是：·与供应商建立策略性伙伴关系；·更加重视整个供应链的成本和效率管理；·与供应商共同研发产品及其对消费者的影响；·寻求新的技术和材料替代物，OEM方式的操作；·充分利用诸如跨地区，跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购；·更为复杂，广泛的应用投标手段。其中，集中采购的手段正被愈来愈多的公司采用。集中的概念事实上包含两层含义：集中集团内各分公司/各工厂的采购量；采购量集中给少数的供应商，以图获取规模效应带来的节省。更进一步的工作，是尽可能地减少材料的规格或标准，以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省。

5. 采购管理的基本流程是什么

　　采购操作管理流程如下：\x0d\x0a一、寻价\x0d\x0a（一）明确原材料采购要求\x0d\x0a1、根据具体使用\x0d\x0a确认要求：\x0d\x0a（1）技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求（包括产品的型号、技术参数、材质等）；\x0d\x0a（2）提出部门提出物料要求，采购根据采购小样，试产后再由提出人确认物料具体要求（针对不明确物料需求的情况）。\x0d\x0a2、  采购人员整理原材料采购要求，供后续采购提供依据，如有更改生产及时通知采购部门。\x0d\x0a（二）供应商的开发\x0d\x0a1、通过多方信息渠道收集相关供应商或承包商的资料，至少寻找3家以上的供应商；电话或QQ、旺旺与这些供应商或承包商进行初步的沟通：索要相关技术资料、报价表等，必要时可要求寄样品以供我们测试；\x0d\x0a2、初步比较后找相对合适的3家（或以上）作实质性的沟通（对用量大或重要的原材料必要时需进行实地考核综合评估），通过价格、性能、服务等相关方面的因素形成《寻价格表》，并依此作为选用供应商的依据。\x0d\x0a3、跟踪样品到货及使用情况；\x0d\x0a4、各项考察合格后可进行初步合作：打样、小批量采购等；\x0d\x0a5、初步合作完成作一个评定，确定合格后选取为合格供应商或加工商，如仍存在问题要求其限期改善，直至达到我方的标准。\x0d\x0a二、采购过程的实施\x0d\x0a（一）采购申请：\x0d\x0a1、产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请，经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收；采购人员制作采购计划并根据要求进行供应商选择与实施采购；\x0d\x0a2、 办公、生活用品由行政部门提出申请，经主管部门经理批准后交采购部签收（特殊情况也可由行政部自行采购）；\x0d\x0a（二）采购实施：\x0d\x0a1、采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单，经采购经理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单（购销合同）签章确认后回传，采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、，确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发货，采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况；\x0d\x0a2、办公、生活用品的采购经采购部初步估价后向财务部借支现金，直接到市场购买，月用量）大的物料应找好一两家合适的商家固定供应。\x0d\x0a（三）采购跟进：\x0d\x0a1、所有采购单（购销单）都应汇总到《采购计划表》上，以便统一管理；\x0d\x0a2、采购交期应及时做好采购计划表中的《供应商交货进度表》，依此作为跟进交货和沟通的依据；\x0d\x0a3、物料到公司由采购人员签收并及时确认数量与质量，对于坏料立即退货、少料要求补料；\x0d\x0a4、把订单物料入库单交一联到采购部，采购部单核对当天入库单与快递单并记录到汇总表上，以备查询。\x0d\x0a与及时跟进。\x0d\x0a（四）供应商管理：\x0d\x0a1、在采购整个过程中及时录入《采购计划表》中的《供应商评价表》；\x0d\x0a2、定期（每季度）对所有协力厂商在产能、品质控制、价格、服务等多方面进行评估，具体见《目录》；\x0d\x0a3、按评估结果对供应商进行分类（分A、B、C、D四级）：A类为优秀，B类为合格，C类为免强合格，D类为不合格；\x0d\x0a4、对A类供应商保持良好的和作关系；对B类供应商要加强沟通；对C类供应商要求限期改善；对D类供应商予以取消，终止合作关系；\x0d\x0a5、根据具体情况与供应商谈产品价格与付款周期。

6. 采购管理工作流程

亲爱的，您好[心]，很高兴为你解答，老师这边收到的问题是：采购管理工作流程：采购管理工作流程为：1、请购经办人员应根据生产或经营的实际需要，依存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立《请购单》，《请购单》要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等；若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。采购量以满足每周使用为标准，个别情况除外，但一次不应超过每月采购量。2、需求日期相同，属同一供应厂商供应的物资商品，请购部门应以请购单附清单，一单多品方式提出请购。3、《请购单》由各部门领导审核经总经理签字批准后递交采购部门采购。各审核环节对采购申请提出议异者，应及时将意见反馈给采购申请部门。4、紧急请购时，由请购部门填写《紧急请购单》并在“说明栏”注明原因，以急件递送；采购部门收到《紧急请购单》后应优先处理。5、遇公司生产、生活急需的物资，可以电话或其他形式请示公司总经理口头审批，征得同意后提报采购部门，签字确认手续在后期按采购流程补齐。6、无法按请购部门的需求日期到货的物资，采购经办须及时反馈给请购部门。【摘要】
采购管理工作流程【提问】
亲爱的，您好[心]，很高兴为你解答，老师这边收到的问题是：采购管理工作流程：采购管理工作流程为：1、请购经办人员应根据生产或经营的实际需要，依存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立《请购单》，《请购单》要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等；若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。采购量以满足每周使用为标准，个别情况除外，但一次不应超过每月采购量。2、需求日期相同，属同一供应厂商供应的物资商品，请购部门应以请购单附清单，一单多品方式提出请购。3、《请购单》由各部门领导审核经总经理签字批准后递交采购部门采购。各审核环节对采购申请提出议异者，应及时将意见反馈给采购申请部门。4、紧急请购时，由请购部门填写《紧急请购单》并在“说明栏”注明原因，以急件递送；采购部门收到《紧急请购单》后应优先处理。5、遇公司生产、生活急需的物资，可以电话或其他形式请示公司总经理口头审批，征得同意后提报采购部门，签字确认手续在后期按采购流程补齐。6、无法按请购部门的需求日期到货的物资，采购经办须及时反馈给请购部门。【回答】

7. 采购管理操作流程

 采购管理操作流程
                    　　采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。下面我整理了采购管理操作流程，欢迎大家阅读学习！
  　　为进一步完善采购管理体制，密切配合生产的需要，加强成本控制，特提出以下采购操作管理流程的建议如下：
   　　一、寻价 
  　　（一）明确原材料采购要求
  　　1、根据具体使用
  　　确认要求：
  　　（1）技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求（包括产品的型号、技术参数、材质等）；
  　　（2）提出部门提出物料要求，采购根据采购小样，试产后再由提出人确认物料具体要求（针对不明
  　　确物料需求的情况）。
  　　2、 采购人员整理原材料采购要求，供后续采购提供依据，如有更改生产及时通知采购部门。
  　　（二）供应商的开发
  　　1、通过多方信息渠道收集相关供应商或承包商的资料，至少寻找3家以上的供应商；电话或QQ、旺旺与这些供应商或承包商进行初步的沟通：索要相关技术资料、报价表等，必要时可要求寄样品以供我们测试；
  　　2、初步比较后找相对合适的3家（或以上）作实质性的沟通（对用量大或重要的原材料必要时需进行实地考核综合评估），通过价格、性能、服务等相关方面的.因素形成《寻价格表》，并依此作为选用供应商的依据。
  　　3、跟踪样品到货及使用情况；
  　　4、各项考察合格后可进行初步合作：打样、小批量采购等；
  　　5、初步合作完成作一个评定，确定合格后选取为合格供应商或加工商，如仍存在问题要求其限期改善，直至达到我方的标准。
   　　二、采购过程的实施 
  　　（一）采购申请：
  　　1、产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请，经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收；采购人员制作采购计划并根据要求进行供应商选择与实施采购；
  　　2、 办公、生活用品由行政部门提出申请，经主管部门经理批准后交采购部签收（特殊情况也可由行政部自行采购）；
  　　（二）采购实施：
  　　1、采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单，经采购经理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单（购销合同）签章确认后回传，采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、，确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发货，采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况；
  　　2、办公、生活用品的采购经采购部初步估价后向财务部借支现金，直接到市场购买，月用量）大的物料应找好一两家合适的商家固定供应。
  　　（三）采购跟进：
  　　1、所有采购单（购销单）都应汇总到《采购计划表》上，以便统一管理；
  　　2、采购交期应及时做好采购计划表中的《供应商交货进度表》，依此作为跟进交货和沟通的依据；
  　　3、物料到公司由采购人员签收并及时确认数量与质量，对于坏料立即退货、少料要求补料；
  　　4、仓库每天4：30点前把订单物料入库单交一联到采购部，采购部单核对当天入库单与快递单并记录到汇总表上，以备查询。
  　　与及时跟进。
  　　（四）采购财务管理
  　　1、采购寻价表里了解发票与付款信息，跟踪订单的付款及发票到司情况，并及时做记录；
  　　（五）供应商管理：
  　　1、在采购整个过程中及时录入《采购计划表》中的《供应商评价表》；
  　　2、定期（每季度）对所有协力厂商在产能、品质控制、价格、服务等多方面进行评估，具体见《目录》；
  　　3、按评估结果对供应商进行分类（分A、B、C、D四级）：A类为优秀，B类为合格，C类为免强合格，
  　　D类为不合格；
  　　4、对A类供应商保持良好的和作关系；对B类供应商要加强沟通；对C类供应商要求限期改善；对D类供应商予以取消，终止合作关系
  　　5、根据具体情况与供应商谈产品价格与付款周期。
   　　三、采购工作整理 
  　　（一）原材料采购要求：根据技术人员、要求人员、采购人员在生产使用过程中整理所有的材料采购要求明细，并及时更新；
  　　（二）寻价表：整理过程中所有了解的信息；
  　　（三）采购计划表：从提出物料需求到供应商管理所有需要了解的信息的整理；
  　　（四）供应商管理目录：供应商的具体信息、供货情况、服务情况汇总；
  　　（五）采购合同及相关单据：及时汇总到采购计划表中，并按月份整理好；
   　　四、采购部注意事项： 
  　　1、在批量批量购买时一定要先明确物料采购要求，并要要求相关人员签字确认，避免料到、款付后物料不可用浪费；
  　　2、采购人同随时跟进样品的使用情况，并及时反馈到供应商处。
  　　3、采购人员之间随时查看相关表格，撑握采购情况，完善工作进度；
   　　拓展阅读：  采购管理职责 
  　　1、保障供应
  　　采购管理最首要的职能，就是要实现对整个企业的物资供应，保障企业生产和生活的正常进行。企业生产需要原材料、零配件、机器设备和工具，生产线一开动，这些东西必须样样到位，缺少任何一样，生产线就开动不起来。
  　　2、供应链管理
  　　在市场竞争越来越激烈的当今社会，企业之间的竞争实际上就是供应链之间的竞争。企业为了有效地进行生产和销售，需要一大批供应商企业的鼎力相助和支持，相互之间最好的协调配合。
  　　一方面，只有把供应商组织起来，建立起一个供应链系统，才能够形成一个友好的协调配合采购环境，保证采购供应工作的高效顺利进行。
  　　另一方面，在企业中只有采购管理部门具有最多与供应商打交道的机会，只有他们最有可能通过自己耐心细致的工作，通过与供应商的沟通、协调和采购供应操作，才能建立起友好协调的供应商关系，从而建立起供应链，并进行供应链运作和管理。
  　　3、信息管理
  　　在企业中，只有采购管理部门天天和资源市场打交道，除了是企业和资源市场的物资输入窗口之外，同时也是企业和资源市场的信息接口。
  　　所以采购管理除了保障物资供应、建立起友好的供应商关系之外，还要随时掌握资源市场信息，并反馈到企业管理层，为企业的经营决策提供及时有力的支持。
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8. 采购管理的一般流程

您好，亲，很高兴为您解答。亲  采购管理的一般流程【摘要】
采购管理的一般流程【提问】
您好，亲，很高兴为您解答。亲  采购管理的一般流程【回答】
　1、采购部采购人员接获核准后之《请购单》，除集中采购方式外，应选择至少三家列入公司《合格供应商名录》内的供应商作为询价对象;【回答】
　2、确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受前条所限;【回答】
3、如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表;【回答】
　4、选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择;【回答】
　5、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应商请购部门确认;【回答】
　6、专业材料、用品或项目，采购部应会同使用部门共同询价与议价;【回答】
　7、询价后，如有必要，采购部应至少选择两家以上供应商进行交互议价;议价应注意品质、交期、服务兼顾。【回答】
亲 以上是采购管理的一般流程【回答】
如果您的问题已经解决可以点击右上角“结束服务”，并给予5星赞哦。如果未经事宜可以留言或再次向我提问[心]【回答】
MRP的优点有哪些？适合什么类型物资【提问】
MRP系统的优点是:能维持合理的保险库存,尽可能地降低库存水平;能够较早地发现问题和可能发生的供应中断,及早采取预防措施;它的生产计划是基于现实需求和对最终产品的预测【回答】
MRP采购适用于大批量生产的采购，JIT采购适用于小批量多品种的采购。【回答】