如何参加会议？

1. 如何参加会议？

我们参加过无数的会议，总感觉大部分会议都是在浪费时间，可我们是否思考过如何参加会议才更加有助于我们的成长？面对这件习以为常的事，首先可以肯定的是—— 作为一名参会者，你能做的有很多，而不仅仅是出席 。参加会议，有助于我们达成目标，有助于促进团队氛围，有助于维护个人形象，在参加会议的时候，我们要围绕以上三个目标。
  
  1.弄清为何要开会 
  
 拥有 目标 、将共同利益的人们集中起来 决策 以实现该目标或达成共识、产生 改变 ，这是会议的要素。如果我们没有目标的开会，那么浪费时间地参加会议就不再只是一种感觉，而是事实；不能将相关利益方集中起来，就难以作出周全的决策，会议的决议也难以往前推动；议而不决，或者讨论而没有新的东西产生，是会议的大忌。
  
 因此，你为何要开会？问一问自己与会议主题的目标关系、与其他与会者是否利益相关方，清楚自己是否有必要开这个会，为什么有必要？
  
  2.了解会议主办方 
  
 会议的主办方或者组织者将会推动会议全流程的运行，越了解主办方就越清楚自己在会议当中的角色，自己能做什么，不能做什么。
  
  3.阅读背景材料 
  
 不打无准备之仗，哪怕仅仅只是一场会议，作为一名成年人，如果我们在事务中不能有plan B，那我们也要尽量做到知己知彼，把会议的背景材料拿到手、研究透，便能定位好自己的角色，以便在会议中以及会议后，做出有利于自己的决策。
  
  4.与你相关的议题，是否有话可讲 
  
 有时候我们不一定有机会发言，但是要为发言做好准备，机会都是留给有准备的人，而只有了解了与你相关的议题，才能更好的发言。
  
  5.查好去会场的路线和所需时间 
  
 如果开会不是在本公司或者附近开，距离会议现场有一定的距离，那么永远不要做一名迟到者，了解路线并计划时间，这是靠谱职场人的特征。
  
  6.再次确认会议时间 
  
 包括我自己，很多人都有过记错会议开始时间的情况，没有秘书帮我们确认跟踪，那就只能养成确认的良好习惯。
  
  7.确认着装要求 
  
 有一次去总部开会领奖，我穿的不是太正式，看别人都西装革履，我现在回想起来都面色潮红，不过确实我也没有西装，但这并不是理由。
  
 我一直都知道自己是一个比较内向的人，并非一名比较主动的角色，但结识新的人主动握手这个细节我还是能够好好保持。参加会议可能会新结识一些人，难免会握手，握手最好有一些力度，但千万别像印度莫迪总理，稍微感受到你的阳刚之气最好，脸带微笑目光注视对方，握手晃动两三下。
  
 介绍自己的名字可以介绍两次，特别是有的人的名字比较生僻，你说一次，别人可能记不住。当别人介绍自己的名字的时候，要尽量的记住，同时告诉对方：“很高兴认识你，某某。”参加同一个会议的人，很可能是同行，寒暄后可以交换名片，双手接过名片要读一下对方的姓加对方的职位。
  
 两名男士交谈的时候，身体要略微侧身面对对方；一男一女则可以正面相迎；两名女士，这怎样都比较自然。
  
 在会议正式开始前，提前手机静音并步入会场，有的会议会安排你在相应的位置落座，如果主办方没有安排，那就在一个没有预留的区域选择一个与主席台有眼神接触的位置，这样方便会议中出现有需要交流的情景。
  
 开口才能有贡献，很多人其实乐意把你当做团队的一员，你有发言的权利，也有被倾听的权利。
  
 当你在会场紧张，不知道以何种方式发言，别担心自己的问题是不是很傻很天真。例如别人发完言以后你可以说，关于这个你可以再多讲一点吗？或者说你说的这个我不太熟悉，可以做点阐述吗？通常情况下对方很乐意再讲一会儿，这样的话，你就在会上发挥了作用。
  
 千万别花太多时间说自己在这个领域是新手，否则这样会引起老手的反感，有问题直接抛出来。
  
 一般情况下，有经验的主持人会观察哪些参会者有发言的欲望，这是经验带给他不需要排练的默契，所以只要你在一个与主席台有眼神接触的位置，就很容易被发现，并获得发言的机会。
  
 在正式会议里面，有时主持人会邀请专家领域的人发言，在非正式的会议里面，择机适时发言即可，机会需要运筹帷幄。
  
 如果我们自己在某个领域里面，不够权威，但又不得不关于这个领域说点什么，那么可以这样开头：“从我自己的经验来看...”这样的语句具有天然的权威性，因为经验是自己的，其他人不能轻易否定。
  
 如果主办方在事前邀请你在会上发言，那你一定做了很周全而详实的准备，如果是临时发言来不及准备，那也要在心里面有一个提纲，围绕这个提纲，只谈一个核心主题。
  
 提纲分为三部分：开头、主体和结尾。开谈要干嘛，主体介绍内容，结尾回顾和强调内容。
  
 在会议上做展示最重要部分就是有良好的开头，开头可以介绍（INTRO）以下几个部分：
  
 培训和会议发言的模式类似，关于开头部分举个培训案例：
  
 下个月我将为公司做一个用电安全培训，开头大致会采用INTRO这样格式，与大家共勉。
  
 会议主办方和参与方应该都能通过会议达成共同的目标，带来改变。哪怕是通过一场会议，也能提升我们自己的个人品牌，学习无处不在，哪怕仅仅是一场普通的会议。
  
 佛山·均安
  
 2019年3月8日00:13:37

2. 怎样写参加会议的邀请函

1.针对公务人员/单位邀请函： 

邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。 

1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。 

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 

正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。 

落款即发函者的署名与发函日期。 

2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

3. 召开会议邀请函

 召开会议邀请函（精选7篇）
                    　　邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。在不断进步的社会中，邀请函与我们不再陌生，到底应如何拟定邀请函呢？以下是我帮大家整理的召开会议邀请函（精选7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
    
  　　召开会议邀请函1  xxx有限公司进出口部：
  　　首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
  　　由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。
  　　20xx年，xx集团投资x亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xx集团等广大客户服务的能力。
  　　为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于x月x日到x月x日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
  　　xxx公司
  　　20xx年x月x日
  　　召开会议邀请函2  尊敬的xx先生/女士：
  　　您好！
  　　我们很荣幸地邀请您参加将于xx月xx日在xx饭店举办的“第xx届xx会议”。本次会议的`主题是：xxxxxx。此次磋商会议由xx和xx主办，xx合作促进会协办。届时，来自xx地区xx多个xx组织的xx余名代表将参加会议。本次会议宣言将在xx月xx日召开的xx届xx地区大会上宣读。
  　　本次会议的主要议题包括：xxxxxxxx
  　　真诚地期盼着您的用心支持与参与！
  　　此致
  敬礼！
  　　xx呈上
  　　20xx年xx月xx日
  　　召开会议邀请函3  尊敬的xx：
  　　您好！感谢百忙之中阅读此邀请函。
  　　承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢！公司总部决定于xx月xx日，在xx酒店举办加盟商年会。年会的主题为“xxxx”，将共同见证xx年来的战略发展历程，并解读xx新趋势。
  　　在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐xx加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
  　　特此函达。
  　　xxxx公司
  　　xx年xx月xxxxxxxx日
  　　召开会议邀请函4  尊敬的xx先生/女士：
  　　过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
  　　新年即将来临，我们倾情实现xx大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xx的大力支持，我们特于xxxx年xx月xx日xx时在xx大酒店xx厅举办xx年度xx客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
  　　让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！
  　　xxxx公司
  　　xxxx年xx月xx日
  　　召开会议邀请函5  xxxx公司：
  　　我协会决定于xx年xx月xx日在我司活动中心举办20xx年公司年会，该年会主要由我协会策划主办，主要包括开放式座谈以及品尝美酒美食等活动内容。
  　　为了加强双方的经验交流，互相促进我们公司发展，现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。
  　　特此函达。
  　　xxxx协会
  　　20xx年xx月xx日
  　　召开会议邀请函6  尊敬的___先生：
  　　您好!
  　　我们很荣幸地邀请您参加将于____月____日在________举办的________会议。本次会议的主题是：________真诚地期待着您的积极支持与参与!
  　　此致
  敬礼!
  　　_______公司呈上
  　　________年____月____日
  　　召开会议邀请函7  尊敬的____先生/女士：
  　　您好!
  　　我们很荣幸地邀请您参加将于____月____日在________饭店举办的“第____届________会议”。本次会议的主题是：________。此次磋商会议由________和________主办，________合作促进会协办。届时，来自____地区____多个____组织的____余名代表将参加会议。本次会议宣言将在____月____日召开的____届________地区大会上宣读。
  　　本次会议的主要议题包括：__________________________
  　　真诚地期盼着您的用心支持与参与!
  　　此致
  敬礼!
  　　__________呈上
  　　________年____月____日
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4. 如何参加会议及注意事项

1、记好记录：
参加会议的时候要准备好会议记录本和笔，认真记录会议的内容，不能什么都不带就去参加会议了，这是对工作不负责的表现。

2、找准位置：
按照要求进入会议场，找准自己的位置，或单位所在的位置，不要随意的就坐下，乱了会议座位安排。

3、认真听会：
会议期间要认真听，不能打瞌睡，或者看报纸，杂志，做与会议无关的事情，更不能随意的走动，出入会议场，这是对人的尊重，也是尊重自己。

4、不玩手机：
会议期间，要把自己的手机关机，不能玩手机，更不能接打手机，干扰会议的纪律，也容易引起其它参加人员的注意力，打乱开会人员的思路，都是不尊重人的表现。

5、请勿吸烟：
会议期间，男士不要吸烟，一是人太多了，聚居在一起，空气本身就不好，还不容易流通，吸烟的话会让会议室烟雾缭绕的，根本不成样子了，还影响他人健康。

6、禁止聊天：
会议期间，不要进行窃窃私语，聊天，不要把开会看出了熟人同事聚会，好久不见聚到一起就说个不停，会议开始了，还在私下小声说话，显得自己太没有修养了。

5. 邀请嘉宾 发言 参加会议怎么写邀请函

内容要怎么写？下面就让我们一起分析解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1．标题。 由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” 2．称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种： （1）发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3．正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 4．落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5．邀请时间。 写明具体的年、月、日。

6. 如何参加会议及注意事项

团会网小编认为，作为一个与会人员参加一场会议还是有很多需要注意的方面，比如说：
首先要做到准时参加会议。你作为会议受邀人员，对你来说是别人对你的信任和尊重，而你也要做到尊重别人，要做到这一点，首先要做的就是不能迟到。作为与会人员，迟到会议现场，不仅是对别人的不尊重，也是对你自己的不尊重。因此准时出席会议是与会人员基本素质的体现。
遵守会场秩序。你作为一名与会者，不能因为你的任何身份就为所欲为。无论什么情况都要遵守会场秩序，比如说排队签到，按秩序进会场等等情况。该听会务人员安排的时候就听从安排，而不是随着自己的性子想怎么做就怎么做。遵守会议秩序是一个人道德的体现。
会议中不要随意讲话。当主持人在主席台上面讲话时，即便你觉得这次会议的内容很无聊，你也不能随意的讲话，这是对讲话者的尊重，也是你自己道德素质的体现。也不能随意打断别人的讲话，如果有意见要选择在适当的时间再讲，千万不能随意的想说就说，这是作为一个与会者应该具备的基本社交能力。
穿戴整齐：仪容仪表是别人对你的第一印象，尤其是参加正式会议，影响更为重要。所以会议之前就要好好准备，可以问问有经验的前辈，应该穿什么样的服饰，鞋子头发等应该如何打理？照着前辈的样子穿戴整齐出席会议总不会出错。
认真准备好资料：无论是否需要你讲话，都要把该带的东西都准备好，比如笔和本子是必须的，有可能还要带电脑和优盘什么的办公用品，一样都别落下了。若是需要发言就更要把所有资料准备好，用文件袋装着。

总之，作为一个与会者，无论你是什么样的身份和地位，都要遵守该遵守的准则，该注意的地方还是的注意，以上这些注意事项也都是很重要的方面。

7. 如何参加会议及注意事项

如果你是第一次参加会议，团会网小编建议你做好以下几点：
第一：确定好时间地点   守时是一个人的品质问题，所以千万不要迟到了，如果迟到会多尴尬啊，本来认真严肃的会议，因为你的到来戛然而止，众多双眼睛看着你，真的无地自容了。所以这就需要你确定好时间地点，以免弄错。太早了也不合适，最好提前10分钟左右到。
第二：穿戴整齐  仪容仪表是别人对你的第一印象，尤其是参加正式会议，影响更为重要。所以会议之前就要好好准备，可以问问有经验的前辈，应该穿什么样的服饰，鞋子头发等应该如何打理？照着前辈的样子穿戴整齐出席会议总不会出错。
第三：认真准备好资料   无论是否需要你讲话，都要把该带的东西都准备好，比如笔和本子是必须的，有可能还要带电脑和优盘什么的办公用品，一样都别落下了。若是需要发言就更要把所有资料准备好，用文件袋装着。

第四：提前练习（若是需要发言）   如果需要陈述工作内容或是要进行提案什么的，最好时间多演练一下，就算紧张，至少把该说的都要说清楚，而且练习也可以让你更加自信，在会议上可以表现更更加游刃有余，不仅同事对你刮目相看，就连领导也会对你赞赏有加的。

8. 如何参加会议和安排会议

在现代管理中，建立必须的会议制度利用会议的方式来沟通信息，安排和协调工作，进行咨询、论证、决策是经常的，也是十分必要的。实行统一的会议管理制度，是统一认识、整齐步伐、提高工作效率，推动工作的有效方法，也是民扬民主、集思广益、实行集体领导的必要形式。建立会议制度，是一项很重要的工作。为使每次会议都能达到预期目的，应注意以下几点：每次会议都要有明确的目的，都要解决一定的问题
每次会议的议题不宜太多，可开可不开的会议坚决不开，可参加可不参加的人员不参加会议。属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会，已有成文规定或先例的事，非特殊情况不上会。
每次会议都应有充分准备
会前由部门负责人或主管领导将议题送到有关办事机构，由办事机构整理好议题，向主持会议的领导汇报，并将议题提前通知与会人员。准备不充分，没有提出解决方案的议题不上会；主管部门没有统一意见而“矛盾上交”的议题也不上会。
会议主持人必须紧紧抓住议题 既要启发诱导与会者充分发表意见，又要注意控制离题和重复的发言。发言者应办求语言准确、简练，到会领导要避免人必讲话的惯例。 
会议决议，要责成有关人员认真贯彻执行 
会议形成的决议，主持人要责成有关人员认真贯彻执行；有关办事机构要负责督促检查，并收集反馈信息及时间主管领导汇报。
全校性的会议，由校办统一安排、组织。会议时间不宜过长，会议组织者要负责整顿会风，反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象。
指定专人作好会议记录 会议主持人应指定专人作好会议记录，重要会议应有两名记录者同时工作，有关办事机构要整理好记录，事后按档案管理办法立卷归档