软件需求说明怎么写

1. 软件需求说明怎么写

如何写需求分析报告（软件需求说明书GB856T-88）
近来学校的一些科研项目又在申报了，一些学弟开始Q我一些软件工程上书面的问题。大概的总结了下，写到这里。本文涉及到的是需求分析部分的书写，主要是根据国家标准文档中的要求来的。
在互联网公司或者一些敏捷开发的公司里，其实大家都是秉承着重开发，重讨论，而轻文档的态度。这个轻文档并不是指没有文档或者几乎不做文档，而是在严格的文档流程中解脱出来，只把最最实际的部分写出来。这个特征是有互联网本身迭代周期短，版本发布快等特点决定的。而在实际的兼职项目的时候，同学们就要注意了，最重要的应该就是在签合同的时候一定要附上最清楚的一份需求分析，虽然这份需求说明可能不是按照某些标准文档而来的，描述清楚每个功能达到的效果，而这个效果一定要让客户点头确认，而不能出现“应该是”、“可能是”、“也许是”这样的模糊回答。否则在项目后期就会比较难过了。在学校申请的项目和大型公司项目开发中，是重视文档流程的，一部一部来。所以还是看情况来对待文档的深度和标准。

一、目录： 目录要用word的 “引用”—>”目录”，自动生成目录，一般都是要三级目录。通常这部分基本都不需要改结构，直接更新页码即可。
二、内容部分。 国家标准软件需求说明书G856T-88下载
1引言
1.1编写目的
说明编写这份软件需求说明书的目的，指出预期的读者。
（这部分说明需求分析报告的概况，例如：本X需求分析报告是为S系统而编写的。+S系统的两句话概述。+本X报告旨在使U1（需求者）明确S系统的要求和细节，给U2(开发人员)了解需求实现的难度和困难，最终提供给U3（审核人、管理者）讨论和审核，达到沟通效果）

1.2背景
说明：
a．  待开发的软件系统的名称；
b．  本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络；
c．  该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
（这部分可以将a,b,c分为2部分，例子如下：
1.2.1项目概况
本需求分析报告所预期开发的软件系统是:S。S是（不是则无）SS系统的某一个功能子模块，S和S1、S2等系统之间的联系，以及概述其他系统的状态等等。
1.2.2任务分配
a.       任务提出者：xxx
b.       软件开发者：xx
c.       产品使用者：xx
d.       文档编写者：xx
e.       预期产品使用者：xx
）

1.3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
（这部分很简单，就是描述专业词汇，比如
1. XML(Extensible Markup Language)即可扩展标记语言,它与HTML一样,都是SGML(Standard Generalized Markup Language,标准通用标记语言)。
2. Word2, 解释。。。
）
1.4参考资料
列出用得着的参考资料，如：
a．  本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b．  属于本项目的其他已发表的文件；
c．  本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
2任务概述
2.1目标
叙述该项软件开发的意图、应用目标、作用范围以及其他应向读者说明的有关该软件开发的背景材料。解释被开发软件与其他有关软件之间的关系。如果本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含，则说明这一点。如果所定义的产品是一个更大的系统的一个组成部分，则应说明本产品与该系统中其他各组成部分之间的关系，为此可使用一张方框图来说明该系统的组成和本产品同其他各部分的联系和接口。|
（
本模块开发主要是为SS的整体服务，完成SS工作中的XX部分以及相关的工作。其涉及的范围就是，从下达A、B命令后，到给出C结果的过程。具体描述：B1，来完成B11功能；B2，来完成B22功能； 等等。本部分是（否）耦合在分词工具包其他部分中的，主要为嵌入方式和先后方式相互交互。
图

图1. 该系统的组成同其他各部分的联系和接口
）
2.2用户的特点
列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及本软件的预期使甩频度。这些是软件设计工作的重要约束
（例如：二次开发和系统调用人员：具有很高的专业知识水平，理解XX的运行机制。可以对开放代码进行阅读和分析，以完成其系统独特的需求，提供给这部分用户开放API手册和Debug版本的源代码即可；预期这部分用户会占本系统总用户量的多大部分。
xx使用者：具有一定的计算机操作能力和知识，了解xx领域的相关概念和用途。提供给这部分用户操作手册即可。预期这部分使用者主要是来简单的xx操作。
维护人员：具有较高的计算机专业水平，可以对常见的系统Bug进行追踪和分析，具有一定的测试能力。 这部分用户主要是采用了本系统之后的后期工作维护者。
等等
）
2.3假定和约束
列出进行本软件开发工作的假定和约束，例如经费限制、开发期限等。
（这部分重要是对你有的技术力量、资金状况、人力资源等情况的假设，以使得你可以在什么样的情况和时间范围内完成工作。工期约束，经费约束，人员约束，地理约束，设备约束等几个方面列举说明。）
3需求规定
3.1对功能的规定
用列表的方式（例如IPO表即输入、处理、输出表的形式），逐项定量和定性地叙述对软件所提出的功能要求，说明输入什么量、经怎样的处理、得到什么输出，说明软件应支持的终端数和应支持的并行操作的用户数。
（例如：

INPUT输入

PROCESS处理

OUTPUT输出

LOAD负载量



A

预处理,做怎样的动作，

AA

CC



B

BBBB

Bb

v



C

CCCC

cc

v


表一、xx模块IPO表
对IPO表的简单文字描述。
）
3.2对性能的规定
3.2.1精度
说明对该软件的输入、输出数据精度的要求，可能包括传输过程中的精度。
（例如：
Xx目标处理：1Byt–10M，包括左右边界值。
yy精度范围：….
ZZ的精度：由于xx的特殊性，本系统均采用xx型来进行字符统计运算，概率部分以及其他比率部分精度精确到0.0x%。
）
3.2.2时间特性要求
说明对于该软件的时间特性要求，如对：
a．  响应时间；
b．  更新处理时间；
c．  数据的转换和传送时间；
d．  解题时间；等的要求。
(这部分只要一一列举就可以：
由于xxx过程中，需要大量xxxx操作或怎样，故xx解题时间占总时间的最大部分。其次就是xx转换和存储的开销。其具体时间特性要求，如下：
a．  xx响应时间：xxms左右；
b．  yy更新处理时间：yy；
c．  zz数据的转换和传送时间：zz；
d．  vv解题时间：vv。
等等
)
3.2.3灵活性
说明对该软件的灵活性的要求，即当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如：
a．  操作方式上的变化；
b．  运行环境的变化；
c．  同其他软件的接口的变化；
d．  精度和有效时限的变化；
e．  计划的变化或改进。
对于为了提供这些灵活性而进行的专门设计的部分应该加以标明。
（这部分按列举来即可， 由于本模块第一目的是用于xxx，其次则是xxxx。故本模块的灵活性在于实际应用者的不同。当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力。具体情况如下：
f．   操作方式上的变化：采用集成运行制和独立运行制两种模式，集成运行制是把本模块嵌入到分词工具包的主框架中，提供给用户具有一定UI的可操作软件；独立运行制是可以独立运行于后台，并提供给各种程序调用的模式的工作方式，以增强其生命力。
g．  运行环境的变化：主采用Windows平台的编译版本运行和调试，在时间允许的情况下，同步开发支持SUSE Linux的服务器版本。；
h．  同其他软件的接口的变化：在尽量保证接口不出现变动的情况下，允许接口的重载和再定义。但接口的命名规则是统一的；
i．   精度和有效时限的变化：精度在必须调整的条件下，可以上下浮动10个百分点；有效时限则依据现实的测试情况允许稍大范围的变化。
j．   计划的变化或改进：工作时间安排会存在必然的浮动，这部分要协同分词工具包课题设计组其他成员一同来进行商定，前期的计划可以稍微有些变动，后期的安排尽量按照计划执行。
等等
）
3.3输人输出要求
解释各输入输出数据类型，并逐项说明其媒体、格式、数值范围、精度等。对软件的数据输出及必须标明的控制输出量进行解释并举例，包括对硬拷贝报告（正常结果输出、状态输出及异常输出）以及图形或显示报告的描述。
（这部分可以把输入输出分为 3.3.1输入要求和3.3.2输出要求，如下给出一个单元的例子。
XXX输出
数据名称：XXX输出数据
实际含义：用于XX,表示XXXX
数据类型：Character(字符串)
数据格式：XX
数据约束：由于xxx,，大小在xx以内
）
3.4数据管理能力要求
说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模，要按可预见的增长对数据及其分量的存储要求作出估算。
（
根据实际系统要求列举即可

Name名称

Number数量

Size大小

Increase增长



词典xx

xx

xxxx

并行执行，其大小依据实际xx大文本而增长



）
3.5故障处理要求
列出可能的软件、硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果和对故障处理的要求。
（包括软件压力，内存不足，硬件损坏等，这部分可以根据百度到其常见故障。）
3.6其他专门要求
如用户单位对安全保密的要求，对使用方便的要求，对可维护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性的特殊要求等。
（例如安全保密性：密钥更换等； 预期扩展：扩展兼容等；OS更换：Slackware转SUSE等
）
4运行环境规定
4.1设备
列出运行该软件所需要的硬设备。说明其中的新型设备及其专门功能，包括：
a．  处理器型号及内存容量；
b．  外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式，设备的型号及数量；
c．  输入及输出设备的型号和数量，联机或脱机；
d．  数据通信设备的型号和数量；
e．  功能键及其他专用硬件
（列举说明即可）
4.2支持软件
列出支持软件,包括要用到的操作系统、编译（或汇编）程序、测试支持软件等。
（操作系统和版本：xxxx
支撑环境和版本：xxxx
备用IDE环境和版本：xxxx
与该软件有关的软件组件：xxxx
后续可能扩展环境：xxxx

）
4.3接口
说明该软件同其他软件之间的接口、数据通信协议等。
(例如：
a．用户和主程序调用接口(图中接口1)。这个接口采用封装API形式和函数调用形式，分别以外部调用和内部调用的方式为不同用户提供使用本机械分词工具的入口。例如以xxxx方式调用DLL文件，以xxxx方式调用函数。如下图2所示。

图2.软件接口调用图

b.xx接口(图中接口2)。这里是一个xxx的接口调用过程。xxxx
)
4.4控制
说明控制该软件的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。
(例如：
下面通过图表的形式，将本模块以及涉及到本模块的软件模块的运行方法、控制信号，以及这些控制信号的来源，其中箭头所指方向对应的模块的控制信号来自箭头另一方向的模块，具体情况如下：

图3 .控制流程图
图3的具体说明情况如下表所示：

Name模块名称

Method运行方式

Signal控制信号

Forward控制去向



主程序模块

运行框架

用户调用或运行

1.       调用xx模块
2.       调用xx方法
3.       调用标准输出模块



xxx模块

xxx

xxx调用

Xxx模块



)
附录： 软件设计文档国家标准(GB8567–88)软件设计文档国家标准(GB8567–88)GB8567——88操作手册（GB8567——88）.doc 数据库设计说明书（GB8567——88）.doc测试分析报告（GB8567——88）.doc 数据要求说明书（GB856T——88）.doc测试计划（GB8567——88）.doc 图1.doc概要设计说明书（GB8567——88）.doc 文件给制实施规定的实例（GB8567-88）.doc开发进度月报（GB8567——88）.doc 详细设计说明书（GB8567——88）.doc可行性研究报告（GB8567——88）.doc 项目开发计划（GB856T——88）.doc模块开发卷宗（GB8567——88）.doc 项目开发总结报告（GB8567——88）.doc软件需求说明书（GB856T——88）.doc 用户手册（GB8567——88）.doc

2. 软件需求说明书的引言

 说明：a．待开发的软件系统的名称；b．本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络；C．该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。 列出用得着的参考资料如：a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；b．属于本项目的其他已发表的文件；c．本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准，列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。

3. 软件需求说明书的正文

1Introduction简介1.1Purpose目的1.2Scope范围2General description总体概2.1Software perspective软件概述2.1.1About the Project项目介绍2.1.2Environment ofProduct产品环境介绍2.2Software function软件功能2.3User characteristics用户特征2.4Assumptions & Dependencies假设和依赖关系3Requirements Modeling需求建模3.1Modeling tool 1建模工具4Specific Requirements具体需求4.1Functional Requirements功能需求4.1.1Functional Requirements1功能需求4.2Performance Requirements性能需求4.2.1Performance Requirements1性能需求4.3External Interface Requirements外部接口需求4.3.1User Interface用户接口4.3.2Software Interface软件接口4.3.3Hardware Interface硬件接口4.3.4Communication Interface通讯接口5Overall Design Constraints总体设计约束5.1Standards compliance标准符合性5.2Hardware Limitations硬件约束5.3Technology Limitations技术限制6Software Quality Attributes软件质量特性7Dependencies依赖关系8Other Requirements其他需求8.1Database数据库8.2Operations操作8.3Localization本地化9Requirements Classification需求分级10Issues To Be Determined待确定问题11Appendix附录11.1Appendix A附录AFeasibility Analysis Results可行性分析结果

4. 在软件开发中，需求规格说明书和系统设计说明书有什么区别？

1、内容有区别
需求规格说明书主要是描述软件系统应该完成的功能，包含硬件、功能、性能、输入输出、接口需求、警示信息、保密安全、数据与数据库、文档和法规的要求等等。
设计说明书是说明如何实现这些功能、性能的。设计书中会对功能进行重新的分解，并需要描述这些功能如何实现，甚至包括如何用代码实现。

2、目的不同
需求规格说明书的作用在于便于用户、开发人员进行理解和交流，反映出用户问题的结构，可以作为软件开发工作的基础和依据，并作为确认测试和验收的依据。
系统设计说明书编制的目的是说明对程序系统的设计考虑，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、安全设计、数据结构设计和出错处理设计等，为程序的详细设计提供基础。
3、阅读对象不同
需求规格说明书主要从用户角度（需求或市场人员根据用户要求编写）描述软件需要实现的功能。
系统设计说明书主要从软件开发（程序员）角度描述软件需要实现功能。
参考资料：百度百科-软件需求说明书
参考资料：百度百科-概要设计说明书

5. 软件的功能需求分析要怎么写？

1. 引言

1.1　编写目的:编写此文档的目的是进一步定制软件开发的细节问题,便于用户与开发商协调工作.本文档面向的读者主要是项目委托单位的管理人员.希望能使本软件开发工作更具体.

1.2　项目背景

1.2.1项目委托单位:****公司

1.2.2开发单位:***公司

1.3　定义

1.4　　参考资料

2. 任务概述

2.1　目标:

 决策支持:根据公司的要求及时提供所需报表及文件,并在适当时候对各部门领导给予销售及进货等方面的提示

提高效率:利用软件进行管理,避免人工管理的失误以及 延迟性,从而实现高效率的管理.

2.2　运行环境:

 硬件方面:Pentium级处理芯片
　　1兆显存的兼容显卡
　　256色,800*600的兼容显示器
　　标准兼容打印机

软件方面: WIN95操作系统

2.3　条件与限制:

　　编程用计算机一台
　　完成期限2000/7/1
　　无资金供给

3. 数据概述

数据流程图如下: 

3.1　静态数据:包括系统登录密码,各数据库所在位置,系统分析原始数据

3.2 　动态数据:包括各数据库内各项显示数据,用户登录信息,系统时间

3.3　数据库描述:

　　人事管理数据库:公司内人员的个人详细信息,包括档案信息
　　销售管理数据库:当日销售记录及以前的销售统计,用于销售分析
　　财务管理数据库:公司内部账目及收支情况详表
　　技术管理数据库:公司所需各技术档案的详细记录(包括文档) 

3.4 数据字典:

数据流词条描述:

　　1.数据流名:登录信息
　　来源:用户的输入
　　去向:系统内部检验部分
　　组成:用户名,密码
　　流通量:每次登录输入一次

　　2.数据流名:登录结果
　　来源:系统
　　去向:用户
　　组成:返回信息
　　流通量:每次登录返回一次

　　3.数据流名:输入修改信息
　　来源:用户
　　去向:系统判断部分
　　组成:根据各数据库内容而不同
　　流通量:依用户输入而定 

　　4.数据流名:反馈信息
　　来源:系统判断部分
　　去向:用户
　　组成:系统经判断后发回的字符数据
　　流通量: 依系统当前信息而定

　　5.数据流名:识别信息
　　来源:系统内部检验部分
　　去向:系统判断部分
　　组成:系统各数据库的标识信息
　　流通量:用户每次输入流通一次

　　6.数据流名:处理信息
　　来源:系统判断部分
　　去向:各数据库处理部分
　　组成:读取/修改标识,读取/修改的变量名称
　　流通量:用户每次输入流通一次

　　7.数据流名:读取修改
　　来源:系统判断部分
　　去向:系统各数据库
　　组成:读取/修改标识,读取/修改内容
　　流通量: 用户每次输入流通一次

数据文件词条描述:

　　1.数据文件名:人事数据
　　简述:存储人员信息
　　数据文件组成:人员的各项信息(以CString类型为主)

　　2.数据文件名:销售数据
　　简述:存储当日及从前的销售记录
　　数据文件组成:销售的各项信息

　　3.数据文件名:财务数据
　　简述:存储财务管理信息
　　数据文件组成:财务管理的各项记录

　　4.数据文件名:技术数据
　　简述:存储公司内部使用的技术档案信息
　　数据文件组成:技术档案名称,内容

加工逻辑词条描述:

　　1.加工名:检验
　　简要描述:判断用户的许可性
　　输入数据流:登录信息
　　输出数据流:登录结果
　　加工逻辑:判断是否与系统内部用户信息相符合

　　2.加工名:判断
　　简要描述:判断用户的操作并进行相应的读取/存储工作 
　　输入数据流:输入修改信息
　　输出数据流:反馈信息
　　加工逻辑:判断用户的操作->调用数据库->读取/修改->反馈

　　3.加工名:人事档案管理
　　简要描述:对人事数据库进行相应要求的操作,并与判断部分交互
　　输入数据流:处理信息,读取修改
　　输出数据流: 读取修改, 处理信息
　　加工逻辑:判断用户要读取/修改的内容->反馈用户所需信息

　　4.加工名:销售统计
　　简要描述:对销售数据库进行相应要求的操作,并与判断部分交互
　　输入数据流:处理信息,读取修改
　　输出数据流: 读取修改, 处理信息
　　加工逻辑:判断用户要读取/修改的内容->反馈用户所需信息

　　5.加工名:财务统计
　　简要描述:对财务数据库进行相应要求的操作,并与判断部分交互
　　输入数据流:处理信息,读取修改
　　输出数据流: 读取修改, 处理信息
　　加工逻辑:判断用户要读取/修改的内容->反馈用户所需信息

　　6.加工名:技术管理
　　简要描述:对技术统计数据库进行相应要求的操作,并与判断部分交互信息
　　输入数据流:处理信息,读取修改
　　输出数据流: 读取修改, 处理信息
　　加工逻辑:判断用户要读取/修改的内容->反馈用户所需信息

源点及汇点词条描述:

　　名称:用户
　　简要描述:既是源点又是汇点,发出动作信息给"检验"和"判断"加工,通过交互界面接受反馈信息有关数据流:登录结果,登录信息,输入修改信息,反馈信息
　　数目:一个

4. 功能需求

4.1　功能划分

　　可细分为四部分:人事管理,销售管理,财务管理,技术档案管理

4.2　功能描述

人事功能:

　　(1)能对公司内部的所有人员有关档案详细资料记录并保存。
　　(2)能对数据库内人事档案的数据进行查阅和修改。
　　(3)能按部门或姓名检索人员。
　　(4)当某员工的雇用期限达到整年时，按时提醒。

销售统计功能

　　(1)按日对公司的销售情况进行统计,包括销售额\销售数量\各地区销售比例\不同销售方式的销售量比例以及销售毛利润情况
　　(2)制定销售情况的月报表\季报表以及年报表对销售情况进行分析,对不同销售人员的业绩进行评定

财务管理功能

　　(1)协助财务人员进行计算机管理,对库存情况\进货情况\销货进行登录和输出
　　(2) 根据预设的库存情况提醒进货
　　(3) 对收款情况进行统计,在应收帐款达到预设值时进行提示

技术管理功能

　　(1)对技术资料进行登录
　　(2)对维修记录进行登录和统计,按不同型号的机器进行故障整体分析,并作出分析报告
　　(3)对维修配件的需求进行管理并及时提示备货

5. 性能需求

5.1　数据精确度:因为此数据为公司内部数据,所以要求不能有误差

5.2　时间特性:当日销售统计要求有即时性,马上能反应出存货的问题;同时财务管理数据计算当前存货情况,并对进货情况进行估算

5.3 　适应性:此软件只在公司内部管理人员的机器上使用,因此不考虑适应性

6. 运行需求

6.1　用户界面:

　　屏幕格式:

　　(1)要求有菜单及工具栏以方便操作
　　(2)各数据库信息可在屏幕上直接修改
　　(3)各数据统计结果可在屏幕上显示
　　(4)进行系统分析后的结果在另一窗口中显示

　　报表格式:

　　(1)人事管理报表只要求有个人的普通数据
　　(2)销售统计报表要求可分别打印当日统计或之前的统计
　　(3)财务统计报表要求打印出存货及公司帐务详表
　　(4)技术管理报表要求可以分别打印技术档案总表和任一技术档案文档内容菜单格式:要求菜单项大致与WIN95标准相同,另外附加的功能做到新的单项中输入输出时间:年份以4位数字表示

6.2　硬件接口:需要标准打印机接口进行报表打印

6.3 　软件接口:Windows标准接口

7. 其他需求

　　可使用性:要求容易使用,界面友好

　　安全保密性:因本数据属于公司内部管理用关键数据,因此除公司管理人员外,其他人员不得访问.要求设有登录密码检验功能,并且此密码可以在以后进行修改

　　可维护性:要求本软件的维护文档齐全,便于维护

6. 怎么写需求说明书?

需求说明书范文
汉语编程企业管理应用软件
需求说明书

1 引言
对软件需求完全理解对于软件开发工作的成功是至关重要的，需求说明的任务是发现、规范的过程，有益于提高软件开发过程中的能见度，便于对软件开发过程中的控制与管理，便于采用工程方法开发软件，提高软件的质量，便于开发人员、维护人员、管理人员之间的交流、协作，并作为工作成果的原始依据，并且在向潜在用户传递软件功能、性能需求，使其能够判断该软件是否与自己的需求相关。
1.1 编写目的
1.1.1 为开发人员、维护人员、客户之间提供共同的协议而创立基础，对企业管理软件功能的实现作使命描述。
1.1.2 本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2 背景及范围
1.2.1 工程的名称：汉语编程企业管理应用软件 1.2.2 工程产品的名称：汉语编程企业管理应用软件 1.2.3 工程的组织者：北京元易达科技发展有限责任公司 产品的生产者：汉语编程企业管理应用软件开发课题组 产品的设计者：汉语编程企业管理应用软件开发课题组
1.2.4 产品的所有权：汉语编程企业管理应用软件开发课题组
1.3 定义,术语,缩写词和略语 企业管理应用系统软件：它是由企业管理应用系统软件课题组完全自主开发的企业管理软件，以企业各部门为基本元素的、用汉语编程来实现其功能的软件。 需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
需求分析：包括提炼，分析和仔细审查已收集到的需求，以确保所有的风险承担者都明其含义并找出其中的错误，遗憾或其它不足的地方。
模块的独立性：是指软件系统中每个模块只涉及软件要求的具体的子功能，而和软件系统中其他的模块的接口是简单的。 1.4 参考资料
《汉语程序设计语言》---- 沈志斌 编著 电子工业出版社
《 计算机系统导论》 ---- 刘瑞挺 编著 高等教育出版社
《 数据库原理与方法》---- 郑若忠 王鸿武 编著 湖南科学技术出版社 《 软件需求 》 ---- （美） Karl E.Wiegers 著
陆丽娜 王忠民 王志敏 等译
2 项目概述
2.1 目标
本软件的目标使企业管理电子化、简单化，以节省企业管理方面的不必要的资源浪费。对于企业管理应用系统软件最终用户为企业的管理人员。 2.1.1 开发意图
目前中小企业在日常工作中采用人工管理，因而存在着大量的浪费和多余，本软件根据此要求进行开发。 2.1.2 应用目标
企业管理应用系统软件将解决企业管理人工化，工作繁余的问题，实现企业管理电子化。
2.1.3 作用及范围
本企业管理应用系统软件是应用于中小企业的。目前，中小企业管理比较落后，它将产生的影响将使中小企业管理从人力化到数字化进展，使管理人员思想上向数字化转变，能使企业的管理在机制上转换，人员上得到精简。 2.1.4 背景
企业管理应用系统软件以汉语编程为开发语言，各部门以模块的形式完成。 2.2 产品描述
本产品开发语言核心为汉语编程语言，具体实现是汉语编程和VF数据库技术相结合开发而成的。本产品面向中小企业，易懂好学，帮助企业管理人员从手工劳动向电子化、数字化转变。 2.2.1 相关关系
本产品是一项独立的软件，全部内容自含。 2.2.2 子集说明
本产品分别有五个模块组成，每个模块各有不同的功能。但都能完成查询和存储功能，各模块的数据都存放在数据库中。数据的调用和连接都有程序来完成，硬件外部设备需奔腾133以上的pc机，内存需16兆以上。
2.3 产品功能 2.3.1 外部功能
企业管理应用系统软件外部功能包括可视化窗口，查找存储。 2.3.2 内部功能
企业管理应用系统软件内部功能：过滤、定位、使用库等。 2.3.3 功能表

2.3.4 功能表述图

2.4 用户特点
汉语编程企业管理应用软件面向于中小企业，其使用人员应为具备一定的计算机基础知识和企业管理基本知识。而本产品的维护人员需要具备有汉语编程知识。
2.5 一般约束
a. 本系统开发人员为12人。
b. 有CPU133、16兆内存配置的计算机就可运行本系统。 c. 在管理方针、并行操作、安全与保密方面无约束。
2.6 假设与依据
本软件在开发的过程中，分为技术实现与软件工程两大部分，两部分都有侧重点，若技术支持出现故障或疑难问题无法解决、程序开发出现偏差，会延误工程进度，影响工程的按期完工。若软件工程陈述出现问题，部分描述含混不清，
则会影响系统的完整性与可继承性。在管理方面，如管理者没有预见性，对出向的问题无法采用可行的解决手段，都会影响开发模块之间的互动，从而影响工程的顺利开展，导致工程无法按期完工。 3 具体需求 3.1 功能需求 3.1.1 使用库
3.1.1.1 规格说明

3.1.1.2 引言
显示所调用的数据库。 3.1.1.3 输入
指定的库文件名。 3.1.1.4 加工
调用指定的数据库。 3.1.1.5 输出
显示所指定的数据库的库结构。 3.1.2 编辑框控制 3.1.2.1 规格说明

生成编辑框。 3.1.2.3 输入 编辑框名称。 3.1.2.4 加工 生成编辑框。 3.1.2.5 输出
显示生成的编辑框。 3.1.3 为当前记录 3.1.3.1 规格说明

3.1.3.2 引言
将指定的记录置为当前记录，下一步可以开始对此记录进行操作。 3.1.3.3 输入
指定的项名及库文件名。 3.1.3.4 加工
将指定的数据库里指定的记录置为当前记录。 3.1.4 建库文件 3.1.4.1 规格说明

输入库文件名,使用"建库文件"命令，建立一个新的数据库。 3.1.4.3 输入 库文件名。 3.1.4.4 加工
建立新的数据库。 3.1.4.5 输出 新建的数据库。 3.1.5 开始尺寸 3.1.5.1 规格说明

3.1.5.2 引言 在程序中，在"开始尺寸"前给出参数值，能确定指定的对象的开始尺寸的大小。
3.1.5.3 输入 参数值。 3.1.5.4 加工
确定指定对象在窗体中的开始尺寸的大小 3.1.5.5 输出
确定开始尺寸的四个参数 3.1.6 开始位置 3.1.6.1 规格说明

3.1.6.2 引言 在程序中，在"开始位置"前给出参数值，能确定指定的对象的开始尺寸的大小。
3.1.6.3 输入 参数值。 3.1.6.4 加工
确定指定对象在窗体中的开始位置。 3.1.6.5 输出
确定开始位置的四个参数 3.1.7最大尺寸 3.1.7.1 规格说明

3.1.7.2 引言 在程序中，在"最大尺寸"前给出参数值，能确定指定的对象在窗体中的最大尺寸。
3.1.7.3 输入 参数值。 3.1.7.4 加工
确定指定对象在窗体中的最大尺寸。 3.1.7.5 输出
确定指定对象最大尺寸的四个参数。
3.1.8 最小尺寸 3.1.8.1 规格说明

3.1.8.2 引言 在程序中，在"最小尺寸"前给出参数值，能确定指定的对在窗体中的最小尺寸。
3.1.8.3 输入 参数值。 3.1.8.4 加工
确定指定对象在窗体中的最小尺寸。 3.1.8.5 输出
确定指定对象最小尺寸的四个参数 3.1.9 查词编辑框（编辑框控制） 3.1.9.1 规格说明

3.1.9.2 引言
主要是定义的一个编辑框，供用户输入一个词名，为程序生成查找条件做准备。
3.1.9.3 输入
在查词编辑框中输入要查找的词名。 " 编辑框控制 查找编辑框 " 3.1.9.4 加工
用输入的词名以供程序生成查找条。 3.1.9.5 输出
地址、长度。 。
3.1.10 内容编辑框（编辑框控制） 3.1.10.1 规格说明

3.1.10.2 引言
主要是定义的一个编辑框，将程序查找到的用户所输入词的相关内容显示出来，为用户提供帮助信息。 3.1.10.3 输入
数据库中查找到的记录的项的内容的地址、长度。 " 编辑框控制 内容编辑框 " 3.1.10.4 加工 置控制标题或值。 3.1.10.5 输出
显示用户所输入词的相关内容（如该词的格式、用法……）。 3.1.11 过滤
3.1.11.1 规格说明

3.1.11.2 引言
定义用户输入的词名与内容库中的词名字段中的词名进行串比较，即定义词名字段为过滤字段。 3.1.11.3 输入 用户输入的词名。 3.1.11.4 加工
把代码写入过滤条件指针之中。 3.1.11.5 输出 查找条件。
3.1.12 执行过滤 3.1.12.1 规格说明

3.1.12.2 引言
将定义的过滤作为内容库的过滤条件。 3.1.12.3 输入 查找条件。
3.1.12.4 加工
与查找编辑框中的内容比较。 3.1.12.5 输出 库过滤显 。 3.1.13 取低字 3.1.13.1 规格说明

3.1.13.2 引言
取数摞中的一个32位数的低16位放在数摞上。 3.1.13.3 输入
调用WINDOWS API 函数。 3.1.13.4 加工 3.1.13.5 输出 相应的执行功能 3.1.14 白线框 3.1.14.1 规格说明

3.1.14.2 引言
定义查看区一个白颜色的线框。
3.1.14.3 输入
参数、颜色
3.1.14.4 加工
空心矩形： 设备描述表
3.1.14.5 输出
线框。
3.2.1 动态数值需求
预处理的窗口正常情况下和峰值工作条件下为20个，一定时间周期中要处理的数据的数量：窗口开始尺寸2个数据，开始位置2个数据，最大尺寸2个数据，最小尺寸2个数据，编辑框位置4个数据，按钮位置4个数据，平均处理的数据约为16个数据。
3.2.2 静态数值需求
a. 支持的终端数为1台；
b. 支持并行操作的用户总数为5位；
c. 处理5个文件及10条记录；
d. 表或文件的最小为266字节,最大为4字节；
3.2.3 精度需求
在进行向数据库文件提取数据时，要求数据记录定位准确，在往数据库文件数组中添加数时，要求输入数准确。
3.2.4 时间特性需求
a. 响应时间应在人的感觉和视觉事件范围内；
b. 更新处理时间，随着汉语编程系统的版本升级，汉语编程企业管理应用系统将相应的进行更新；
3.2.5 灵活性
当需求发生某些变化时，汉语编程企业管理应用软件操作方式、数据结构、运行环境基本不会发生变化，变化只是将对应的数据库文件内的记录改变，或将过滤条件改变即可。
3.2.6 数据管理能力需求
汉语编程企业管理应用软件需要管理5个文件和10条记录，表文件的大小平均约为1.5k字节，汉语编程企业管理应用软件基本约用10 M字节空间，所有文件均放置在数据库中，调用，查询数据，文件，记录时，通过库文件名直接进行操作。
3.2.7 故障处理需求
无故障。
3.3 设计约束条件
3.3.1 技术约束
本工程产品的约束条件包括：
a. 数据库、各种控键的使用和消息的调用；
b. 汉语数据库过滤完成、编辑框的触发等；
3.3.2 环境约束
运行本软件需要奔腾133以上 PC，内存需要在16兆以上，对使用设备的速度、规模要求不高。
3.3.3 标准约束
汉语编程企业管理应用软件完全按照北京元易达科技发展有限责任公司企业标准开发，包括硬件、软件和文档规模。
3.4 接口需求
3.4.1 用户接口
本工程产品通过PC机进行运行、操作，对报表、菜单的打印将使用汉语编程编辑器或调入WORd进行打印。输出、输入的相对时间将由pc机本身处理速度来决定。对程序的维护，需进行必要的备份。
3.4.2 硬件接口
本工程产品不需要特定的硬件或硬件接口进行支撑。
3.4.3 软件接口
本工程产品的软件接口由汉语编程操作系统、汉语编程数据库以及汉语编程企业管理应用软件的词典和数据结构组成。
3.4.4 通讯接口
本工程产品的没有特殊的通讯接口，通讯接口由所使用的pc机决定。
3.5 属性
3.5.1 可用性
本软件是完全由汉语程序设计语言开发的，汉语编程最大特点编译解释和一，它可以进行单步跟踪。一旦出现错误就可以通过单步跟踪进行查找处理，所以本软件也可以通过单步跟踪的操作进行检查处理。
3.5.2 安全性
本软件大量的参数及文本内容全部放于汉语编程数据库中，所以参数不容易被错改、破坏，万一参数受到破坏也不会影响源程序。
3.5.3 可维护性
本软件利用数据库进行编程，系统结构由程序基本确定，大量的参数及文本内容全部放于汉语编程中。修改、更新数据只要在数据库进行修改添加，而不需要对系统结构进行修改，这样系统维护性、升级都十分方便。
3.5.4 可转移、可转换性
汉语编程的兼容性很高，在windows95/98 .windowsNT .windows1700 .操作系统都可以直接运行。
3.5.5 注释
通过"看数摞"、"看内存"、"印字符"三条汉编基本指令，就可以将所有汉编
成程序进行调试和检查。本系统的大量参数和文本全部放在数据库中，通过"使用库"、"库显"等一些汉编数据库基本操作就可以查看、添加、修改系统。 4 支持信息
4.1 支持软件
本软件开发是使用汉语编程编写，编译系统为"32位汉语编程系统"，版本号为2.01.0061。在库调用时兼容Visual Foxpro 6.0英文版，源程序的测试是使用汉语编程自身含有的"看数摞、看内存、看词"的方法进行测试，即支持测试的软件也是汉语编程操作系统本身。由于汉语编程本身的特点，它的关键词、命令等全部为中文，所以在使用汉语编程系统时需要中文输入法的支持。
4.2 设备
a. 具有奔腾133、16兆内存配置的计算机；
b. Microsoft鼠标或其它兼容鼠标；
c. 最少15MB的硬盘空间，常规安装需要100MB硬盘空间，完全安装需要240MB硬盘空间。
d. 最少8MB的RAM存储器。
e. VGA显示器或更高。
f. Windows95中文版或Windows NT中文版或更高。
g. 一般计算机外设，如：打印机、扫描仪。如要配置网络环境，还需网络连接设备。
4.3 控制
本软件是在汉语编程系统的支持下，展示界面由主窗口与子窗口嵌套而成，窗口操作通过按钮控制，不同的按钮进行不同的操作实现不同的功能。
4.4 接口
本软件在库的调用时兼容Visual Foxpro 6.0英文版的表结构文件，但不能与Visual Foxpro 6.0英文版在一个操作系统环境中同时运行。

4.5 文档 本系统相关的文档为： 《汉语编程企业管理应用软件可行性研究报告》 编号：MNQB01-QG-01 《汉语编程企业管理应用软件需求说明书》 编号：MNQB03-QG-01 《汉语编程企业管理应用软件操作手册》 编号：MNQB11-QG-01
4.6 附录
a. 输入输出格式样本采用IPO表逐项定量的叙述对本系统软件提出的功能需求，如下图：

b. 本系统软件的背景信息如下：
汉语编程是本公司自行开发，自主版权的以汉语为描述语言的计算机程序设计语言。该语言绝非曾流行过的任何一种计算机语言的简单汉化，或是为某种软件制造一个中文环境。这是一个完全由本公司自行开发，由本公司掌握全部源代码，从形式到内容全面符合中国人的思维方式，使用汉文字表达的计算机程序设计通用语言。Windows环境下的汉语编程，可以用于Windows窗口程序、多媒体应用、数据库开发、网络传输、电子商务等应用领域。对于较初级计算机用户，在极短的时间内，可以达到很高的编程水平。

7. 在软件开发中，需求规格说明书和系统设计说明书有什么区别？

1、内容有区别
需求规格说明书主要是描述软件系统应该完成的功能，包含硬件、功能、性能、输入输出、接口需求、警示信息、保密安全、数据与数据库、文档和法规的要求等等。
设计说明书是说明如何实现这些功能、性能的。设计书中会对功能进行重新的分解，并需要描述这些功能如何实现，甚至包括如何用代码实现。

2、目的不同
需求规格说明书的作用在于便于用户、开发人员进行理解和交流，反映出用户问题的结构，可以作为软件开发工作的基础和依据，并作为确认测试和验收的依据。
系统设计说明书编制的目的是说明对程序系统的设计考虑，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、安全设计、数据结构设计和出错处理设计等，为程序的详细设计提供基础。
3、阅读对象不同
需求规格说明书主要从用户角度（需求或市场人员根据用户要求编写）描述软件需要实现的功能。
系统设计说明书主要从软件开发（程序员）角度描述软件需要实现功能。
参考资料：百度百科-软件需求说明书
参考资料：百度百科-概要设计说明书

8. 软件需求分析说明书中对性能的规定这部分怎么写啊？

对性能的规定
1、精度
说明对该软件的输入、输出数据精度的要求，可能包括传输过程中的精度。
2、时间特性要求
说明对于该软件的时间特性要求，如对：
a、响应时间；
b、更新处理时间；
c、数据的转换和传送时间；
d、解题时间；等的要求。
3、灵活性
说明对该软件的灵活性的要求，即当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如：
a、操作方式上的变化；
b、运行环境的变化；
c、同其他软件的接口的变化；
d、精度和有效时限的变化；
e、计划的变化或改进。
对于为了提供这些灵活性而进行的专门设计的部分应该加以标明。
4、输入输出要求
解释各输入输出数据类型，并逐项说明其媒体、格式、数值范围、精度等。对软件的数据输出及必须标明的控制输出量进行解释并举例，包括对硬拷贝报告（正常结果输出、状态输出及异常输出）以及图形或显示报告的描述。
5、数据管理能力要求
说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模，要按可预见的增长对数据及其分量的存储要求作出估算。
6、故障处理要求
列出可能的软件、硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果和对故障处理的要求。
7、其他专门要求
如用户单位对安全保密的要求，对使用方便的要求，对可维护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性的特殊要求等。

扩展资料：
软件需求分析所要做的工作是深入描述软件的功能和性能，确定软件设计的限制和软件同其它系统元素的接口细节，定义软件的其它有效性需求。
进行需求分析时，应注意一切信息与需求都是站在用户的角度上。尽量避免分析员的主观想象，并尽量将分析进度提交给用户。在不进行直接指导的前提下，让用户进行检查与评价。从而达到需求分析的准确性。
分析员通过需求分析，逐步细化对软件的要求，描述软件要处理的数据域，并给软件开发提供一种可转化为数据设计、结构设计和过程设计的数据和功能表示。在软件完成后，制定的软件规格说明还要为评价软件质量提供依据。
参考资料来源：百度百科—软件需求分析