1. excel怎么对比数据?
首先我们打开一个excel数据文件,如图。
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接着选择需要进行数据对比的区域,如图。
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然后找到菜单栏的数据按钮,如图。
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在数据按钮下有个“数据对比”如图。
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点击数据对比,会有多种对比的类型,我们选择标记两区域相同数据,如图。
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这时候区域内相同数据就标记出来了,如图。
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最后我们点击按钮文件-另存为进行保存就可以了,如图。
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END
注意事项
2. Excel数据对比怎样做?
30秒即可完成Excel数据对比,超高效率,快学起来不要犹豫!
在工作中,我们很经常需要比对两组甚至以上的Excel数据是否一致,如果数据少的话我们还能够慢慢看,数据要是对的话,用肉眼去看的话恐怕眼睛就可以不要了。
今天小编为大家带来五个能帮我们快速对比Excel数据的小方法,效率杠杠的!
一、Ctrl+\
在我们的Excel中,如果想要快速知道两组数据之间的不同数值,我们其实可以直接用快捷键【Ctrl+\】,我们只需要选中数据区域,然后按下【Ctrl+\】,这时候表格中不同的数值就出现了,我们只需要填充不同的颜色进行区别就可以了。
二、Ctrl+G
我们也可以使用【定位条件】帮我们将数据中的差异数值定位出来。我们同样选中表格区域,按下快捷键【Ctrl+G】-【定位条件】-【行内容差异单元格】-【确定】,也是可以快速定位差异数值的。
三、countif函数
除了用快捷键,我们也可以直接通过Excel函数:【countif函数】来帮我们进行数据对比。通过相对引用可以判断数值的个数,如果个数为1,代表两个数值是相同的。
四、IF函数
我们也可以使用IF函数,来帮我们进行数据的对比。我们可以在单元格中输入公式【=IF(数值单元格1=数值单元格2,"相同","不相同")】,需要注意的是,所以的符号都是英文符号。
五、EXACT函数
当然了,我们也看使用EXACT函数来帮我们快速判断两个数值是否相同。我们只需要在单元格中输入公式【EXACT(数值单元格1,数值单元格2)】就可以了。
好啦,以上就是Excel快速进行数据对比的几个小方法了,大家要是需要的话,就去试一试吧,很是不错哟~
3. excel数据对比怎么操作
excel数据对比怎么操作呢?一起来看看小编今天的操作吧。1、在电脑中打开要进行对比的Excel表格;
2、用鼠标框选所需要对比的数据。
3、再按住键盘上面的CTRL+右斜杠,即可显示出不同的数据内容。
以上就是小编今天的分享了,希望可以帮助到大家。本文章基于Dell灵越5000品牌、Windows10系统、MicrosoftOfficeExcel2020版本撰写的。
4. excel表格怎么对比
1、通过要进行对比的两个工作表或多个工作表位于不同的文件中,我们首先要做的就是当多个要进行对比的Excel工作表数据复制粘贴到同一个工作表中,同时做好各个工作表的命名准备,以便能正确的区分数据的来源。
2、接下来确定数据“关键字”部分,即能够唯一标识记录的关键字组合,这样就可以在进行数据对比时,能够唯一的标记一条记录。比如,如图所示的“ID”和“姓名”就可以唯一标识一条记录。
3、接下来,我们还要确定一下,各个工作表数据行的范围以及要进行对比的关键字所在的位置信息。如图可知,
员工基础报表中数据范围为“3至12行”,关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。
员工待遇统计表中数据范围为“3至11行”,关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。
4、在本经验中,我们所要做的就是从表1中找出表2中已经存在的记录,并且做好相应的标记,以便供查看。为此,按键盘上的快捷组合键“Alt+F11”进入VBA编辑模式。或者切换至“开发工具”选项卡,点击“Visual Basic”按钮进入VBA环境。
5、右击“Microsoft Excel对象”,从弹出的右键菜单中选择“插入”->“模块”项。
6、接着输入如图所示的代码:
Sub 数据对比()
Dim i As Integer
Dim j As Integer
For i = 3 To 12 '员工基础报表数据范围
For j = 3 To 11 '员工待遇统计表数据范围
If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 1) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 1) Then
If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 2) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 2) Then
Sheets("员工基础报表").Cells(i, 8) = "已存在" '存在时进行标记
End If
End If
Next j
Next i
End Sub
7、然后点击工具栏上的“调试运行”按钮。
8、待子过程运行结束后,返回Excel工作表进行查看,就会发现对比结果已经出来啦。基于此,我们可以进行更近一步的数据处理操作。顺便也将另一张工作表中的记录一同展示出来,以供参考。
5. 怎么用Excel对比数据?
在Excel软件中,可以通过把两列单元格框选,在条件格式界面,设置重复值,就可以完成对比实现。
1、首先在表格中选中需要对比的两列数据。
2、然后点击工具里的数据选项。
3、这时在数据选项下点击重复项。
4、然后在列表中点击设置高亮重复项。
5、这时在高亮显示重复值窗口点击确定。
6、点击确定之后,即可将两列数据重复值高亮显示出来。
6. 怎样对比excel表格
对比相同顺序的两列数据
如果要对比这种类型的数据,同时选中这两列数据,这里选择B2:C7单元格区域,然后按“Ctrl+\”组合键,此时会将两列数据中不一致的单元格选中;;
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对比相同顺序的两个表格中的数据
如果要对比这种类型的数据,可以选中一个表格中的数据,单击“剪贴板”组中的“复制”按钮,复制数据;
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然后再选择另外一个表格中的数据,在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮下方的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“选择性粘贴”选项;
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在打开的对话框中选中“减”单选项,然后单击“确定”按钮,数据不是0的单元格即为不相同的数据;
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对比不同顺序的两个表格中的数据
如果表格数据的顺序不一样,就不能用选择性粘贴的方法来查找两个表格中的不同数据,而需要使用高级筛选的方式来进行;
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在其中一个表格中单击鼠标定位,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“高级”按钮,在打开的“高级筛选”对话框中会自动填写列表区域;
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然后将条件区域设置为另外一个表格的对应区域,然后单击“确定”按钮,选择筛选出来的数据区域,为其单元格填充任意一个底纹颜色,
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然后再单击“排序和筛选”组中的“清除”按钮,清除高级筛选;
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个人 建议
此时未填充单元格底纹的数据行即是有变化的数据行。
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7. 如何快速对比Excel数据?
30秒即可完成Excel数据比对,超高效。不要犹豫,赶紧学起来吧!在工作中,我们经常需要比较两组或多组Excel数据是否一致。如果数据少,还是可以慢慢看。如果数据是对的,恐怕用肉眼看都可以忽略。今天边肖给大家带来五个小方法,可以帮助我们快速对比Excel数据,效率高!1.Ctrl+\在我们的Excel中,如果想快速知道两组数据之间的不同值,其实可以直接使用快捷键【Ctrl+\】。我们只需要选择数据区域,然后按[Ctrl+\]。这时,表中会出现不同的值。我们只需要填充不同的颜色就可以产生不同的效果。第二,Ctrl+G我们还可以使用位置条件来帮助我们定位数据中的差值。同样,选中表格区域,按快捷键[Ctrl+G]-[定位条件]-[行内容差异单元格]-[确定],也可以快速定位差异值。三。countif函数除了使用快捷键,我们还可以直接使用Excel函数:【countif函数】来帮助我们比较数据。可以通过相对引用来判断数值的个数。如果数字为1,则表示两个数值相同。四。IF函数我们还可以使用IF函数来帮助我们比较数据。我们可以在单元格中输入公式[=IF(数值单元格1=数值单元格2,“相同”、“不同”)]。需要注意的是,所有符号都是英文符号。动词 (verb的缩写)精确函数当然,我们也可以使用EXACT函数来帮助我们快速确定两个值是否相同。我们只需要在单元格中输入公式[EXACT(数值单元格1,数值单元格2)]。好了,以上是Excel快速比较数据的一些小方法。如果你需要他们,请给他们一个尝试。很不错~
8. Excel 如何做数据对比
Excel 如何做数据对比图解如下:
打开一个工作样表作为例子。
切换到插入标签下,选择插入柱状图。
点击选择三维百分比柱状图,视觉效果更美观。
在对应的图例上点击鼠标右键选择数据。
选择正确的数据源,设置好分类。
数据对比图就做好了。