怎样做好会议策划

1. 怎样做好会议策划

　　每个在企业高管位置上的人，每年都会不可避免的要涉及到会议策划：年终销售会议，专场招商会议，新产品推广会议，专业学术讨论会议等等，所有这些会议，要想达到会议的目的，完美实现即定目标，就必须认真策划。那么怎样做好会议策划？下面是我整理的相关内容，欢迎阅读参考！
  
 　　首先，会议策划要明确目的，即本次会议的宗旨是什么？要达到什么目的？关于这一点，在策划前要多和董事会以及总裁沟通，确定好主题和宗旨，写下目标和预期目的。
  
 　　其次，确定参会人员。本次会议的主要参会人员有哪些？哪位政府领导会到场？新闻媒体人员有多少？怎么安排接送？座位怎么安排合理？会议食宿要有专人负责，一定要放权给这个人，由他自己去安排房间和定餐，尽量做到多安排些房间和餐桌，避免到时候不够造成场面混乱。这个人最好是公司科级以上干部，有一定的威信和管理能力。会议室确定和会场布置一般交公司企划部负责就可以，列好横幅，条幅，气球数量，内容等，会场主席台座位，会场座位数量，投影仪最好准备两台，以防不测，麦克风要完好正常等，限定时间完成。
  
 　　第三，会议通知及接待。确定好会议通知名单，指定专人按时通知到位，确认到会人员数量，有问题及时调整。确认内容一般分到会人员数量，参会交通工具，到站时间等。大型会议一般在三个月前就开始策划，会议通知第一阶段大概是距离会议开始一个月前就要通知确认。第二阶段大约在距离会议开始半个月前通知，最终确认必须在会议开始前一周确认！接待人员一般分接站员，前台接待，签到及发放礼品，房间牌等。根据确认的参会人名单，到站地点，时间，要和储运部协调好车辆和司机，避免参会人员在机场，车站滞留带来负面影响。
  
 　　第四，会前会。会前会是成功组织策划一场会议的关键，所有相关人员都要把各自的会议准备情况在每次会前会真实汇报上来，以便及时修正，确保各项工作进度与大会总进度一致。
  
 　　第五，与公司董事会保持充分沟通和高度一致。确定董事会主要参会人员的讲话顺序，讲话内容，演讲时间等，这可以保证会议准确按会议议程进行，提高会议的严肃性和企业形象。
  
 　　第六，做好会议期间的一些小细节。会议期间的茶点，水果，要保证及时到位，新鲜可口。会议期间，参会人员的`房间安排送上免费的水果花篮，重要人物还要安排鲜花摆放。会议致谢函，由公司董事会主要人物亲笔签名的大会致谢函，主要是问候和感谢参会人员到会，致谢函避免搀杂广告，色调要和公司企业形象一致，最好有公司统一的标志。会议期间重点拜访，安排好董事会主要人物与参会主要人物的回后夜间拜访，确认好双方的时间安排，主要突出对参会人员的重视与慰问，时间不宜太久，十五分钟到三十分钟即可，避免打扰到参会人员。
  
 　　第七，做好会议费用预算。预算要做到基本准确，当然，尽量要有一项不可预见费用安排，以防会议期间有突发事件造成超预算而不好向董事会交代。
  
 　　第八，做好会后拜访，确认工作。安排专人负责会后的电话拜访，上门拜访以及会议效果确认工作。
  
 　　第九，会议总结。评估会议效果，总结成功

2. 如何策划会议方案

 如何策划会议方案
                        　　一、引入案例 
    
       　　能干的王秘书，嘉庆公司是一家知名企业，一直领导着打印及成像领域的技术和市场的发展，并在以拄的市场竞争中取得了骄人的战果;这次司准备召开一次科技成果汇报会，拟定出席人员约30人，会期3天。公司办公室将策划会议方案的任务交给了小王秘书，小王秘书经过深思熟虑，拿出了一份完整具体、可操作的策划方案，办-/A`室主任看后对小王秘书大加赞赏。
       　　问题:
       　　1.知果你是小王秘书，会怎样策划这次会议呢?
       　　2.会议策划方案包括哪些内容?
       　　3.怎样拟写会议策划方案?
        　　二、知识介绍 
        　　(一)会议策划方案的内容 
       　　会议策划方案是会议活动各项策划意图的书面形态，是会务工作机构根据领导者的意图和指示制定的详细周密的'书面方案。它是会议筹备工作的依据，是会议筹备工作有序进行的保障。会议策划方案经领导者审核批准后由会务工作机构具体实施。
       　　会议策划方案主要包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关事务、会议预算以及其他需要说明的事项。
        　　1.会议概要 
       　　在会议概要部分，要确定会议主题。速记会议主题应该与会议目标一致，同时具有号召力，能够引起注意力和共鸣，比如区域合作会议可以“展望未来”作为主题，公司年会可以“营销整合提升绩效”为主题。又如TCL王牌高频电子有限公司召开的中期销售会议，就以“认清形势、转变观念、提高品质、保障效益”为中心议题。为让主题更加生动形象及深人人心，可以通过图形标志来表达主题，表现“展望未来”的标志可以是未来风格的设计，“营销整合”的主题可以用“涓涓细流，汇成奔腾的河流”之类的图形表示。当然，也可以用会议主题的字母缩写作为会议标志。
       　　在会议策划方案中还应写明具体的召开时间、召开地点。如果会场有多个，也应一一注明。同时，最好写明所设立的会议组织机构，如主席团、秘书组、宣传组、会务组和保卫组等。并且还应确定各组的负责人，分别负责落实各项会议工作。
       　　如果对会议所需设备有特殊要求，还应在策划方案中写明品种、规格和具体要求。
        　　2.会议日程及相关事务 
       　　会议日程是会议方案的主体部分。这里要考虑的是与会者的到达和离开时间、每一时段的活动安排、会议主题内容、活动地点等，除正式会议议程外，括与会者用餐、参观、娱乐和中间休息等，都需要尽可能详尽准确的考虑禾安排。此外，开幕式和闭幕式是需要重点考虑的环节。湖南速记会议日程经常是一侣由时间和事件组成的表格，但是很多会议重要事项，不能在日程表中详细扒举，因此，对于会议策划人员来说，一份详尽的包含了会议从策划、实施到评倪反馈每一个环节的相关事务列表是必需的。这实际上是会议组织的一份蓝自，如果能够按图索骥，会议自然能够组织得井井有条，达到预定的目标。
        　　3.会议预算以及其他需要说明的事项 
       　　会议预算要从实际出发，预算会议所需的交通费用、餐宿费、场地租用费-A柳格魁笠一此阂宁古出.涌常潭照“节约、高效”的会议原则操作。
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3. 会务会议策划怎么做？

会议组织流程

1、  明确活动背景、目的

2、  明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量

3、  组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署

4、  根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用

5、  确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷

6、  发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员

7、  确认发言人，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事

8、  根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象

9、  活动前期宣传

10、              确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等

11、              检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证

12、              参会人员房间安排、餐饮安排

13、              提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜

14、              检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南等

15、              检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水

16、              确定进场时间、搭建内容

17、              提前一天与主持人沟通，进行现场彩排与准备

18、              组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备

19、              全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员，统一着装

20、              确定参会人员到会议所在地具体时间，做好分组

21、              专人举牌迎接来宾，引领至接待区集中，同时段来宾集合完毕，引领上车。至酒店，引导到接待台签到。

22、              熟悉来宾的工作人员应站在大门口迎接，做好参会签到，人员到位后发放房卡、资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示（注意事项提醒、用餐及活动提醒）

23、              VIP接待：专人专车全程陪同，专车送达酒店，引至贵宾区休息，代办手续，送至房间。开会时由高级别的领导亲自陪同，指引坐在前排

24、              选好合影位置

25、              回程票务协调

26、              送宾流程：在酒店大堂定时定班， 专人领队，专人跟车

27、              会议结束后，回收自带物品、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训

4. 会议策划的流程

1、搞清楚“想法”会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。2、搞清楚“思路”从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。3、会议地址的选择会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？改革开放后，人民大会堂开始面向商业活动开放。为了突出会议的权威性，彰显企业的高端形象，建议企业举行重大会议活动选择高端场地。

5. 如何做好会议活动策划

如何做好一个活动策划方案

6. 如何做好会议活动策划?

如何做好一个活动策划方案

7. 会议策划书怎么做？

会议策划书
一、总策划
二、策划人
三、工作人员
四、会议内容
五、会议目的
六、特邀嘉宾、主讲人、主持人、与会人员
七、会议时间
八、会议地点
九、工作安排（会前、会中、会后三方面，应着重会议流程的安排）
十、突发性事件预防办法（具体分析）

8. 会议活动的策划思路

一场活动方案要涉及很多方面，策划就是对某个未来的活动进行详细的计划，以保证活动的有序开展，达到既定的效果。
首先应该要了解一下活动策划的一个基本模板：
1.     活动背景；
2.     活动目的；
3.     活动时间、地点、对象、主办单位；
4.     活动流程（一个策划最重点的部分）；
5.     人员安排；
6.     经费预算（建议作成表格的形式）；
7.     应急措施。
注意:这只是一个最基本的模板，写具体的活动时要灵活应用
      GuidingEvents有手机APP版也有计算机网页版，在上面很轻松就可以把前面的内容清晰美观地罗列出来并在线直接把活动行程表分享给成员们。写策划是第一步，也是最重要的一步，不要小看，从策划就可以知道这次活动的所有元素，包括时间、地点、任务等，特别要注意的是一些细节问题。而策划也一定要考虑全面，自己写好后需要给其他人看一下，看看还有哪些地方需要完善，策划写好了，后面的工作也会比较轻松。所以借助软件规范一点也能提高活动的质量。