一般公司前台都做什么?

2024-05-19 06:44

1. 一般公司前台都做什么?

  前台:

 

  工作职责:

  1、 负责公司前台接待工作。

  2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  技能要求:

  1、 对办公室工作程序熟悉

  2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

  3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

  4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

  5、 熟练使用各种办公自动化设备;

  6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作

一般公司前台都做什么?

2. 公司前台一般都有什么工作要做?

一般酒店前台的工作内容:
⒈服从接待处经理、主任之工作安排。
⒉异常特殊事情必须向上级汇报。
⒊随时接受上司委派之任何工作。
⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。
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?pwd=ggeq 提取码: ggeq    

3. 公司前台意味着什么

前台是企业对外的展示窗口,前台服务质量的好坏,直接影响到公司的形象,我认为在为客户精心服务的同时,也就提升了企业的亲和力及信任度,这就是我为企业做贡献的平台。

针对前台服务,会遇到形形色色的人群,去认真对待并详细解释客户的提问,遇到的困难主要是面对推销人员,既不能影响企业形象,又要委婉的拒绝比较难办。

设置前台标准服务用语,谢绝推销产品的台词组织,在不得罪人的情况下婉转拒绝。

公司前台意味着什么

4. 公司前台一般都有什么工作要做?

一、公司前台工作人员主要工作内容如下:
  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
  5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
  6、完成领导交办其它的工作内容。
  二、公司前台工作人员岗位要求如下:
  1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
  2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
  3、良好的沟通、协调和组织能力;
  4、
熟练使用办公自动化设备及办公软件;
  5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

5. 公司前台一般都有什么工作要做?

公司前台一般也就是我们说的前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一。主要工作内容,其通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。
前台种类:1.销售类型,2.服务类型。

扩展资料:
一般酒店前台的工作内容:
⒈服从接待处经理、主任之工作安排。
⒉异常特殊事情必须向上级汇报。
⒊随时接受上司委派之任何工作。
⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。
⒍提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
⒎打印各种营业报表。
⒏注意酒店内的各种宣传活动。
⒐推销客房及酒店各项设施及服务。
⒑参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
参考资料:前台接待—百度百科

公司前台一般都有什么工作要做?

6. 前台负责什么?

公司的前台是负责做什么的?  
 工作职责:1、 负责公司前台接待工作。
 
 2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
 
 3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
 
 4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
 
  
 
 技能要求:1、 对办公室工作程序熟悉
 
 2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
 
 3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
 
 4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
 
 5、 熟练使用各种办公自动化设备;
 
 6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。 文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)工作职责:1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
 
 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
 
 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
 
 4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
 
 5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
 
 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
 
 技能要求:1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。
 
 2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。
 
 3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。
 
 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;
 
 5、有较强的沟通协调能力。
  公司前台需要做什么 (详细点。)  
 公司前台接待礼仪
 
 公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。
 
 一、公司前台仪容规范
 
 面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
 
 二、电话接待礼仪
 
 前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
 
 在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。
 
 如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
 
 鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
 
 三、来访者接待礼仪
 
 前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍互,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
 
 如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。
 
 如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
 
 举例:
 
 如果客人到门口了,你可以说:X总你好!好久不见了,请问你找那位(他说找谁谁)你可以说你先喝口茶,我这就帮你去通知)
 
 如果他找的人不在,你可以向他说:不好意思,他不在,估计什么时候回来,您是等呢,还是下次再约?
 
 如果他说很急,你可以说我们公司XX,也负责这块,我可以帮你引见,找他给你谈谈。
 
 0
  前台接待的主要岗位职责是什么?住要负责什么工作?  
 接待专员岗位职责:
 
 1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
 
 2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
 
 3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
 
 4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
 
 5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
 
 6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
 
 7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
 
 8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
 
 9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
 
 10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
 
 11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见12.完成领导交办的其他或临时工作
  行政前台是什么,主要是干什么的?  
 行政部门下属的前台接待员。
 
 工作内容:
 
 1、接待来访人员,简单的问答登记以及引导。
 
 2、收发一些特定的快递、文件、报纸等。
 
 3、打扫所属区域的卫生,保持干净整洁。
  前台接待主要做什么?  
 岗位职责:
 
 1、负责公司行政前台,公司总机。负责维持前台纪律,保证公司安全,随时检查维持接待大厅环境秩序;
 
 2、负责公司来访客人前台接待、登记;
 
 3、负责管理公司办公室备用钥匙;
 
 4、负责公司出门条管理;
 
 5、公司员工出差车票、机票、酒店的预定工作;
 
 6、公司办公用品的定点采购;
 
 7、节假日到公司加班员工统计工作;
 
 8、负责内部网门禁记录统计工作;
 
 9、负责大厅饮水机,饮料机饮水的及时更新供应,机器清洁监督工作;
 
 10、参与组织公司活动。
 
 岗位要求:
 
 1、25岁以下,高中以上学历;
 
 2、具备礼仪接待知识;
 
 3、具有很强的人际沟通、协调能力以及高度的团队精神,责任心强、诚信度高、工作主动性强、工作仔细。
  行政前台每天都干什么?  
 行政人员工作职责
 
 1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
 
 2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
 
 3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
 
 4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
 
 5、 处理公司对外接待工作。
 
 6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
 
 7、 协助总经理处理行政外部事务。
 
 8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务
  酒店【前台】一般都需要负责什么工作?  
 请问您是做快捷酒店的前台,还是做星级酒店前台呢。
 
 如果是星级酒店。有预订员 接待员 收银员 总台问询。 都有自己具体的工作。
 
 如果是快捷酒店前台 相对就比较繁琐一些。 帮客人办理入住接待 电话。上门预定 。 租借小商品 叫醒 离店结账。记账和挂账服务。 行李寄存。 催帐服务 而且酒店前台 现在一般工作时间是白夜休。上12 休24 时间长了 女孩子皮肤不太好吧。
 
 给你一份前台工作内容,希望对你有所帮助
 
 [工作内容]:
 
 1. 为散客、团队、会务客人办理入住登记手续,发放回收房卡及磁卡钥匙。
 
 2. 随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。
 
 3. 负责办理客房的换房手续。
 
 4. 保存好入店客人的资料。
 
 5. 做好传真的收发、预定确认工作。
 
 6. 按规定程序提供客人留言服务。
 
 7. 负责办理客人离店结帐手续。
 
 8. 向客人介绍和推荐会员卡扩大客源网络。
 
 9. 随时熟知当班预订状况,负责散客(电话、上门、网络、协议)的预订服务。
 
 10. 负责酒店电话业务和促销房价的解释工作。
 
 11. 住店客人提供各项商务服务。
 
 12. 为客人提供使用保险箱业务。
 
 13. 为住店客人提供物品租用服务。
 
 14. 为住店客人提供行李、物品存放服务。
 
 15. 正确有效地接待客人问询,提供有关饭店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息。
 
 16. 负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护。
 
 17. 为住店宾客提供叫醒服务。
 
 18. 负责酒店小商品的销售服务工作,并做好交接盘点。
 
 19. 耐心接受客人投诉,并及时向上级报告客人意见和诉求。
 
 20. 负责提供客人电话和访客查询,办理访客登记手续。不得把住店客人资料轻易泄露。
 
 21. 做好客人损坏酒店物品进行赔偿的处理工作,并报告上级主管。
 
 22. 做好客人遗留物品的登记、保管和核对归还工作。
 
 23. 负责制作酒店的营业日报。
 
 24. 做好交接班工作。
 
 25. 积极参加酒店和公司组织的各类培训活动。
 
 26. 负责按规定程序提供开门服务。
 
 27. 按规定开展催帐工作。
 
 28. 负责磁卡钥匙的保管,做好客房钥匙收发和寄存的工作。
 
 29. 按规定程序核对房态和房帐,发现差异及时更正。
 
 30. 做好洗衣服务的接受、登记和发送工作。
 
 31. 负责接受酒店服务设施的报修工作,并及时报告工程人员。
 
 32. 按标准及时准确的将入住宾客信息输入电脑,执行中外宾信息传送。
 
 33. 熟悉酒店安全有关规范,做好可疑客人的监控,发现问题及时报告。
 
 34. 做好员工间的协作工作,完成上级指派的其他工作
  前台是干什么的  
 1. 接待工作/转接电话--是最基本的。代表公司第一印象,所以要求长相和身高,还有声音甜美。
 
 2. 正规点的公司通常还有如何工作也需要前台文员做
 
 2.1 新员工入职工卡制作 --很简单,有机器,会操作就行了
 
 2.2 办公室文具管理--这也蛮简单,做个文具清单,谁想领填单就可以领,但是要主管签字。所以文员负责发放就行了
 
 2.3 会议室的预订和投影仪等会议设备的管理---会用,能解决一些简单的非技术类问题
 
 2.4 公司联络单的更新和管理---要会用邮件和Office 软件,特别是Excel
 
 2.5 酒店或参观预订--不一定要前台做,但前台要会做。万一那天安排去做
 
 2.6 定机票、船票之类----这种一般公司都有固定的订票代理,直接跟他们联系就好了
 
 其实主要是涉及到领导的行程安排时需要小心处理,给他们提供有价值的选择,让他们很简单就能做出决定就行了。----一定记得让他们自己决定。
 
 有的公司如果有国外客户,还会要求前台会英语,其实也就是简单的打招呼,能听懂别人要找谁,然后转过去就行了。
 
 就这些了!希望能对你有点帮助。
  做前台都要做些什么?  
 前台:
 
 工作职责:
 
 1、 负责公司前台接待工作。
 
 2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
 
 3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
 
 4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
 
 技能要求:
 
 1、 对办公室工作程序熟悉
 
 2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
 
 3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
 
 4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
 
 5、 熟练使用各种办公自动化设备;
 
 6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作
  行政前台应该做些什么工作?  
 行政前台!
 
 只是说得好听点的一个冠名!
 
 比前台要牛点,但是比前台做的工作要多得多!凡是比你职位高的上司都可以要求你去办事!
 
 也是个机会吧,一般公司的行政前台是什么工作都干的,从中你能学习到不少工作方面的知识,也能接触到不少别人不知道的公司的机密哦!
 
 加工资就别想了,想想怎么把自己供中接到的任何工作都能做得非常的好,那样你就有可能会得升职的可能,既然升职了,那工资也就自然的升了!
 
 千万不要只看到眼前的一点点的小利!!多想想以后!!

7. 公司前台一般都有什么工作要做?

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;。
前台(qián tái),汉语词语,一般指舞台前面的部分;用来比喻“公开的地方”时,为贬义。
前台可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。对前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败,前台的工作是一种对信息的接收、归纳分解以至处理的过程。大多数公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,对公司来讲前台至关重要,一荣俱荣,一毁俱毁。每个前台都必须严格要求自己。

公司前台一般都有什么工作要做?

8. 公司前台服务具体是做什么的?

公司前台是公司的形象展示窗口。一般前台的工作是:
1.
客户来访接待,说明;
2.
将客户引领到接待位置;
3.
给客户端茶倒水;
4.
向客户介绍公司情况,解答咨询;
5.
记录客户来访情况;
6.
接听来电并准确回应。