现金日记账余额出现负数，怎么办？

1. 现金日记账余额出现负数，怎么办？

一.现金日记账余额出现负数应马上对帐；现金日记账余额为负数是不正常的。造成的原因可能有：
现金收入凭证未及时入账，如提款的现金支票款提回后未及时入账；
登帐错误，少登现金收入数，多登现金支出数，都会导致余额异常；
出纳是否存在垫付现金未入账等情况；
二.月末实在找不到现金短款的原因，可能出纳应自讨腰包，补上这现金缺口了，如果短款金额较大，应上报财务主管，等待处理意见。

2. 现金日记账余额为负数怎么办

    　　现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的序时登记簿,由出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记。以下是我为大家整理的现金日记账余额为负数怎么办，希望你们喜欢。
       　　现金日记账余额为负数怎么办       　　现金日记账应在业务发生时逐笔顺序登记。并且现金日记账一般不允许出现负数余额。替老板垫支现金时，每垫付一笔现金，做如下分录：借：现金贷：其他应付款如此就不会出现现金日记账负数的问题。从原始凭证的完整性和财务的严谨性角度出发，建议您和公司老总签订一份书面代为付款的委托协议，其中明确规定无须授权即可代为付款的详细情形，比如说额度、款项的用途、收款人等等，或者每垫付一笔资金前以传真、电话录音电子邮件的形式请示老总，获准后再行支付，所垫付款项的经济内容必须索取正式发票，以防止日后出现不必要的纠纷和矛盾。
       　　现金日记账的账单登记方法       　　现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的，为了加强对企业现金的监管，现 金日记账采用订本式账簿，如下图所示：
       　　现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳 人员根据与现金收付有关的记账凭证，如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证，逐日逐笔进行登记，并随时结记余额。
       　　登记现金日记账时，除了遵循账簿 登记的基本要求外，还应注意以下栏目的填写方法：
       　　日期
       　　“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日 期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期，也不是实际登记该账 簿的日期。
       　　凭证编号
       　　“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如，企业采用通用凭证格式，根据记 账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”;企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“收×号”。
       　　摘要
       　　“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。
       　　对应科目
       　　“对应科目”栏应填入会计分录中“库存 现金”科目的对应科目，用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时，应注意以下三点：
       　　第一，对应科目只填总账科目，不需 填明细科目;
       　　第二，当对应科目有多个时，应填入主要对应科目，如销售产品收到现金，则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和 “应交税费”，此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”，在借方金额栏中填入取得的现金总额，而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两 行;
       　　第三，当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时，可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目，并在其后加上“等”字。如用现金 800元购买零星办公用品，其中300元由车间负担，500元由行政管理部门负担，则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理 费用等”，在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。
       　　借方、贷方
       　　“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相 关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
       　　余额
       　　“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借 方-本行贷方”公式计算填入。
       　　正常情况下库存现金不允许出现贷方余额，因此，现金日记账余额栏前未印有借贷方向，其余额方向默认为借 方。若在登记现金日记账过程中，由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额，则在余额栏用红字登记，表示贷方余额。
       　　现金日记账的注意事项       　　企业必须设置“现金日记账”，按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。每日终了，应根据登记的“现金日记账”结余数与实际库存数进行核对，做到账实相符。月份终了，“现金日记账”的余额必须与“库存现金”总账科目的余额核对相符。有外币现金收支业务的企业，应当按照人民币现金、外币现金的币种设置现金账户进行明细核算。
       　　企业有内部周转适用备用金的，可以单独设置“备用金”科目，单独设置“备用金”科目的企业，由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转使用的备用金，借记“备用金”科目，贷记“库存现金”科目或“银行存款”科目。自备用金中支付零星支出，应根据有关的支付凭单，定期编制备用金报销清单，财务部门根据内部各单位提供的备用金报销清单，定期补足备用金，借记“管理费用”等科目，贷记“库存现金”或“银行存款”科目。除了增加或减少拨入的备用金外，使用或报销有关备用金支付时不再通过“备用金”科目核算。
       　　企业应当设置“银行存款日记账”，按照银行存款收付业务发生的先后顺序逐笔序时登记，每日终了应结出余额。“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对，至少每月核对一次。企业账面结余与银行对账单余额之间如有差额，必须逐笔查明原因，并按月编制“银行存款余额调节表”调节相符。月份终了，“银行存款日记账”的余额必须与“银行存款”总账科目的余额核对相符。
       　　千万要记住，支出时一定要入账，当日发生当日入账，要不就不能称为日记账了;每日的钱必须与账相符，何时支出的钱何时入账，如果不记清，到最后你自己都搞不清;支出时如果没有票据，可先记入其他应收，票据回来再冲帐，这样的话，发生日期就不是问题了,只要分清票据发生的业务分别计入各自科目。

3. 现金日记账余额为负数怎么办？

　　现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的序时登记簿,由出纳人员根据稽核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记。以下是我为大家整理的，希望你们喜欢。 
 
  　　现金日记账应在业务发生时逐笔顺序登记。并且现金日记账一般不允许出现负数余额。替老板垫支现金时，每垫付一笔现金，做如下分录：借：现金贷：其他应付款如此就不会出现现金日记账负数的问题。从原始凭证的完整性和财务的严谨性角度出发，建议您和公司老总签订一份书面代为付款的委托协议，其中明确规定无须授权即可代为付款的详细情形，比如说额度、款项的用途、收款人等等，或者每垫付一笔资金前以传真、电话录音***的形式请示老总，获准后再行支付，所垫付款项的经济内容必须索取正式发票，以防止日后出现不必要的纠纷和矛盾。 
   　　现金日记账的账单登记方法  
  　　现金日记账通常是根据稽核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的，为了加强对企业现金的监管，现 金日记账采用订本式账簿，如下图所示： 
 
  　　现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳 人员根据与现金收付有关的记账凭证，如现金收款、现金付款、银行付款***提现业务***凭证，逐日逐笔进行登记，并随时结记余额。 
 
  
 
  　　登记现金日记账时，除了遵循账簿 登记的基本要求外，还应注意以下栏目的填写方法： 
 
  　　日期 
 
  　　“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日 期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期，也不是实际登记该账 簿的日期。 
 
  　　凭证编号 
 
  　　“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证型别及编号。如，企业采用通用凭证格式，根据记 账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”;企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“收×号”。 
 
  　　摘要 
 
  　　“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。 
 
  　　对应科目 
 
  　　“对应科目”栏应填入会计分录中“库存 现金”科目的对应科目，用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时，应注意以下三点： 
 
  　　第一，对应科目只填总账科目，不需 填明细科目; 
 
  　　第二，当对应科目有多个时，应填入主要对应科目，如销售产品收到现金，则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和 “应交税费”，此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”，在借方金额栏中填入取得的现金总额，而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两 行; 
 
  　　第三，当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时，可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目，并在其后加上“等”字。如用现金 800元购买零星办公用品，其中300元由车间负担，500元由行政管理部门负担，则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理 费用等”，在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。 
 
  　　借方、贷方 
 
  　　“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相 关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。 
 
  　　余额 
 
  　　“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借 方-本行贷方”公式计算填入。 
 
  　　正常情况下库存现金不允许出现贷方余额，因此，现金日记账余额栏前未印有借贷方向，其余额方向预设为借 方。若在登记现金日记账过程中，由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额，则在余额栏用红字登记，表示贷方余额。 
   　　现金日记账的注意事项  
  　　企业必须设定“现金日记账”，按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。每日终了，应根据登记的“现金日记账”结余数与实际库存数进行核对，做到账实相符。月份终了，“现金日记账”的余额必须与“库存现金”总账科目的余额核对相符。有外币现金收支业务的企业，应当按照人民币现金、外币现金的币种设定现金账户进行明细核算。 
 
  　　企业有内部周转适用备用金的，可以单独设定“备用金”科目，单独设定“备用金”科目的企业，由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转使用的备用金，借记“备用金”科目，贷记“库存现金”科目或“银行存款”科目。自备用金中支付零星支出，应根据有关的支付凭单，定期编制备用金报销清单，财务部门根据内部各单位提供的备用金报销清单，定期补足备用金，借记“管理费用”等科目，贷记“库存现金”或“银行存款”科目。除了增加或减少拨入的备用金外，使用或报销有关备用金支付时不再通过“备用金”科目核算。 
 
  　　企业应当设定“银行存款日记账”，按照银行存款收付业务发生的先后顺序逐笔序时登记，每日终了应结出余额。“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对，至少每月核对一次。企业账面结余与银行对账单余额之间如有差额，必须逐笔查明原因，并按月编制“银行存款余额调节表”调节相符。月份终了，“银行存款日记账”的余额必须与“银行存款”总账科目的余额核对相符。 
 
  　　千万要记住，支出时一定要入账，当日发生当日入账，要不就不能称为日记账了;每日的钱必须与账相符，何时支出的钱何时入账，如果不记清，到最后你自己都搞不清;支出时如果没有票据，可先记入其他应收，票据回来再冲帐，这样的话，发生日期就不是问题了,只要分清票据发生的业务分别计入各自科目。 
 
  　　

4. 现金日记账余额为负数怎么登记

    　　现金日记账通常设置成三栏式日记账,按照现金收入、支出和结余在日记账中分别设置借方栏、贷方栏和余额栏。现在请欣赏我带来的现金日记账余额为负数登记方法。
       　　现金日记账余额为负数登记方法       　　现金日记账应在业务发生时逐笔顺序登记。并且现金日记账一般不允许出现负数余额。替老板垫支现金时，每垫付一笔现金，做如下分录：借：现金贷：其他应付款如此就不会出现现金日记账负数的问题。从原始凭证的完整性和财务的严谨性角度出发，建议您和公司老总签订一份书面代为付款的委托协议，其中明确规定无须授权即可代为付款的详细情形，比如说额度、款项的用途、收款人等等，或者每垫付一笔资金前以传真、电话录音电子邮件的形式请示老总，获准后再行支付，所垫付款项的经济内容必须索取正式发票，以防止日后出现不必要的纠纷和矛盾。
       　　现金日记账新账本处理方法       　　年底结帐时：在摘要栏内注明“本年累计”字样，结出全年发生额和年末余额。在全年累计发生额下面应当通栏划双红线，并在摘要栏注明“结转下年”字样。
       　　年初要买新的现金日记帐。在新帐第一页的第一行余额栏内填写上年结转的余额，摘要栏注明“上年结转”字样。
       　　这是肯定的.
       　　换新日记帐后把上年度余额抄下来,作为上年结转数. 现金日记帐的结帐：
       　　1, 结出余额。每日记完最后一笔数据，结出当日余额，同时与库存现金核对相符。
       　　2, 结出本期发生额，分为日结和月结两种。
       　　(1)日结。现金日记帐须按日结出当日发生额，并在该栏下划一道通栏红线，加计本日收入发生额和本日支出发生额，在“摘要”栏内注明‘本日合计’，再在下面划一道通栏红线，对于‘本日合计’的余额栏可以不填余额。
       　　(2)月结。现金日记帐须按月结出本月发生额，每月最后一笔数据登记完并加计‘本日合计’后，在下面一行结出本月发生额。方法是把每日的收入发生额和支出发生额累加起来，在“摘要”栏内注明“本月合计”字样，下面再划一道通栏红线即可。
       　　3,年末结转。年度终了，在现金日记帐的最后一笔数据结出‘本日合计’和‘本月合计’金额和余额后，同时在下面划两道通栏红线，表示本年已全部记完现金收支业务，应在下一行‘摘要’栏内注明“结转下年”，这样年末现金余额自动结转下一年的年初，不需要人为把余额调平。年末余额结转后现金日记帐的帐页有空行的不必划销。
       　　年初要买新帐，按上年的期末余额作为下年的期初额，并在摘要栏内注明‘上年结转’即可。
       　　现金日记账的操作方法       　　现金日记账与现金收付款凭证核对
       　　收、付款凭证是登记现金日记账的依据，账目和凭证应该是完全一致的。但是，在记账过程中，由于工作粗心等原因，往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。检查的项目主要是：核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证，看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错，要立即按规定方法更正，确保帐证完全一致。
       　　现金日记账与现金总分类帐的核对
       　　现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的，现金总分类帐是根据收、付款凭证汇总登记的，记账的依据是相同的，记录的结果应该完全一致。但是，由于两种帐簿是由不同人员分别记账，而且总帐一般是汇总登记，在汇总和登记过程中，都有可能发生差错;日记账是一笔一笔地记的，记录的次数很多，也难免发生差错。因此，出纳应定期出具“出纳报告单”与总帐会计进行核对。
       　　平时要经常核对两帐的余额，每月终了结帐后，总分类帐各个科目的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡，一定要将总分类帐中现金本月借方发生额、贷方发生额以及月末余额分别同现金日记账的本月收入(借方)合计数、本月支出(贷方)合计数和余额相互核对，查看帐帐之间是否完全相符。如果不符，先应查出差错出在哪一方，如果借方发生额出现差错，应查找现金收款凭证、银行存款付款凭证(提取现金业务)和现金收入一方的账目;反之则应查找现金付款凭证和现金付出一方的账目。找出错误后应立即按规定的方法加以更正，做到帐帐相符。
       　　现金日记账与库存现金的核对
       　　出纳人员在每天业务终了以后，应自行清查帐款是否相符。首先结出当天现金日记账的帐面余额，再盘点库存现金的实有数，看两者是否完全相符。在实际工作中，凡是有当天来不及登记的现金收、付款凭证的，均应按“库存现金实有数+未记账的付款凭证金额-未记账的收款凭证金额=现金日记账帐存余额”的公式进行核对。反复核对仍不相符的，即说明当日记账或实际现金收、付有误。在这种情况下，出纳人员一方面应向会计负责人报告，另一方面应对当天办理的收、付款业务逐笔回忆，争取尽快找出差错的原因。

5. 现金余额出现了负数怎么办

一.现金日记账余额出现负数应马上对帐；现金日记账余额为负数是不正常的。造成的原因可能有：
现金收入凭证未及时入账，如提款的现金支票款提回后未及时入账；
登帐错误，少登现金收入数，多登现金支出数，都会导致余额异常；
出纳是否存在垫付现金未入账等情况；
二.月末实在找不到现金短款的原因，可能出纳应自讨腰包，补上这现金缺口了，如果短款金额较大，应上报财务主管，等待处理意见。

6. 现金余额是负数怎么处理

　　建议以后逐笔的登记现金日记账，如果实在要登记的话那就先另外弄一个备查帐自己先记着，现在要想看余下的钱，实在不行就把未报销的钱逐笔的找出来。

　　具体做法：
1、首先查明老板垫付的金额是多少，是否与现金科目的余额可对应，找出差额与原因。
2、老板垫付部分可以用借：现金 xx元，贷：其他应付款－xx借款：xx元，来调整。其他差额部分找出原因后计入相关科目。
3、调整后不会对帐务产生影响。
4、另外借款需要补充完成响应的借款合同或协议，待查。还需明确是否有借款利息。利息在财务费用科目核算。

7. 现金日记账余额出现负数怎么办

现金日记账出现负数，可能是哪一笔业务做错了、还是你有垫付的金额、如果找不到原因就库存现金盘亏，就计入管理费用。

8. 现金余额为负数是什么原因

这是你从别的地方拿到现金以后.没记帐,而坐支现金了.
例如:从银行支取现金后,没记帐就开始花钱.
所以:把未记的现金记上,现金日记帐余额就不是负数了. 


先与银行核对一下余额,看银行存款是否正确.
如果正确的话,再查一下5月份现金负数与现在的现金负数是一样的吗?如果一样,则说明出错在5月份.那就回忆一下5月是否有跟这个数相似的一笔款忘记了.或者干脆将5月份的凭证再核对一下.例如:记帐凭证与现金日记帐核对,以及记帐凭证与所附的原始凭证核对.仔细检查一下,会查出来的.
然后补记上就可以了.
希望能解决您的问题。