如何预防企业内部数据泄密事件

1. 如何预防企业内部数据泄密事件

文档数据防泄密，如何防止文档数据泄密，文档安全操作管控
　　企业信息化办公后，绝大部分数据是以电子文档的形式存在的，保护企业的数据信息安全很大程度上就是保护企业的重要文档的数据安全。

　　电子文档是企业办公的基础，也是各种信息安全保护手段的重点。文档在企业内部流转的生命周期，包括创建、访问、修改、删除、重命名、移动、复制、恢复八大环节，并且文档具有，传输方便，便于拷贝等特性，属于数据信息泄密的最重要的载体。海宇安全文档操作管控就是对文档全生命周期进行有效管理，对文档在企业中创建传播修改删除等每一个环节都记录在案，从而实现对文档安全的精细化控制。



对于企业文档防泄密安全的控制，一般存在两种典型的应用场景。

1. 当企业有一些重要文档，不允许任何用户对其进行修改或者删除，所以要对部分员工的权限进行控制，使其只有访问阅读文档的权限，不能修改与删除文档。

2. 企业在信息化办公的过程中，有很少部分文档可能因为误操作而删除了重要的文档。文档操作管控可以限制用户使用文档的权限，同时在文档被复制与删除前自动备份，防止用户误删。


集团，提供全方位文档数据加密，文档信息数据防泄密系统服务，文档数据防泄密工作流程如下：
首先要从文档数据信息汇聚端口端做信息防泄密防线。
1.对企业数据信息传输做数据加密处理。
2.未授权的文档资料，发出去全部是乱码，防止同行复制
3.设置禁止拷贝资料和所有操作记录保存日志
4.服务器上实时生成多个备份文档文件，方便误操作时随时可以找回
5.外发文档文件可以限制打开次数和使用时间，过期内容为乱码文档，也可设置自动销毁文档
6.脱落授权网络，文档文件变乱码，防止文档机密外泄

2. 如何预防企业内部数据泄密事件

企业数据防泄密的唯一办法就是堵住源头，例如对企业重要文档数据进行加密保护，例如部署安装红线防泄密系统，采用AES256,512，SM2、SM3等高强度加密算法，结合透明加密技术，自动后台透明运行，无需改变用电脑用习惯，保存或另存为时文档即被高强度加密处理。不仅可以对各类电子文档，还能对图片，图纸，音视频进行加密保护。
更加版拥有高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组（部门）管理机制。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。
集中权限管理功能特性：
管理员分配员工帐号并设置控制权限（是否禁止复制、打印、截屏、直接解密等权限）
管理员根据不同的员工分组设置不同的控制权限（如不同部门设置不同的控制策略）
管理员可解除帐号与用户计算机的绑定对应关系（相当于终端接入审核）
管理员可针对单一用户设置不同的加密策略（对需要开启数据加密服务的应用清单针对特定用户自定义）
管理员可以针对不同群组用户设置不同的加密策略（需要开启数据加密服务的应用清单）
根据企业组织架构将不同的部门划分成不同的虚拟安全域，不同的安全域之间进行隔离，彼此不能打开被加密的文档。如行政部无法打开财务部的加密文档。
管理员可以分配或指定用户、用户组归属于某个或多个不同的安全域，如公司老总或企业高管拥有所有安全域的权限。
管理员可以指定不同的用户或用户组拥有不同的文档加密密级（总共分三级，普通、机密、绝密），同安全域内的用户，高密级权限用户可打开低密级权限用户的加密文档。
管理员对外发申请进行审核批准或拒绝审核

3. 加密解密探讨：大中型企业如何防止数据泄露？

随着企业信息化进程的推进，关于网络内容的安全，即数据的安全，日益成为企业信息化建设最重要的目标。当前中国大中型企业的数据安全防护还相当薄弱，各种泄密事件屡屡发生，给企业造成沉重打击。为了避免数据泄露，企业在加强企业信息安全管理，提高安全意识的同时，必须进一步加强企业网络信息安全基础建设。用技术手段来确保信息安全，是必不可少的。
然而，大中型企业要做到信息防泄露是比较困难的。大中型企业往往有数千台电脑，几台甚至几十台大型服务器，还有数目不详的移动硬盘、U盘，以及各个分公司、外埠出差人员的电脑接入内网。信息分布存放在各个物理位置，不论是终端电脑、服务器、笔记本电脑、移动硬盘、U盘，还是数据库，都各自保存着各种文档和数据。任何一个环节出现纰漏，都会导致数据泄露事件的发生。
根据当前主流的数据安全分域防护理论，专家建议，把整个企业网络及其存储设备，分为五大安全域，分别控制，统一防护，实现整体一致的数据泄露防护，是科学有效的数据安全管理办法。
所谓数据防泄露分域安全理论，就是把连接到企业网络的各种物理设备，划分为：终端、端口、磁盘、服务器(包括数据库)和移动存储设备五大安全区域，针对不同的安全域采用对应的产品进行保护。可以侧重于对终端进行防护，也可以针对服务器和数据库进行重点防护。根据企业自身的信息安全现状，可以有针对性地选择防护重点。
一、 终端数据防泄露
提到终端安全，大家一定会想到赛门铁克。这家总部位于美国的世界级信息安全公司的广告口号就是：赛门铁克就是终端安全。针对终端数据防泄露，赛门铁克以收购Vontu而来的数据丢失防护(DLP，Data Loss Prevention)产品，在全球范围包括美国、欧洲、南亚等多数国家取得了极大的商业成功。其DLP产品几乎是毫无阻碍地获得各个国家的认同，并得到实施。然而，赛门铁克在日本和中国这两个对信息安全把控最严密的国家，却迟迟得不到进展。赛门铁克DLP的硬伤主要在于三个方面：1、高昂的价格使其成为贵族用品;2、本地化比较差。由于英语系国家在语言和技术交流方面的通畅，所以接受DLP比较容易，但在中国，赛门铁克还有更多本地化工作要做。3、中国政府对信息安全产品的政策，使得国外信息安全产品只能局限于外企进行销售。
不仅是赛门铁克，还有趋势科技、Websense、麦咖啡等厂家的DLP产品在中国也有同样的状况。
其实，在终端数据防泄露方面，中国人是值得自豪的。以北京亿赛通为首的中国DLP厂商，从2001年就开始研发的加密软件，足以确保终端数据防泄露。国内信息安全厂商在政府的保护下，获得发展机遇，这是一个基本事实。中国人以独有的技术敏感和产品领悟力，推出的文件透明加密、权限管理、外发控制等软件，以文档透明加密为核心，辅以权限控制，外发管理、日志审计等功能，能从源头上确保数据安全。
不论是数千点的宇龙通信、正泰科技，数万点甚至十万点的比亚迪集团、中集集团、中国移动集团，还是数十万点的全球性跨国公司，都已经采用亿赛通终端数据防泄露系统。
针对终端信息安全，可以采用文档透明加密系统SmartSec、文档权限管理系统DRM文档安全管理系统CDG和文档外发控制系统ODM。除此之外，国内也有其他加密软件可采用，但从产品性能来看，稍逊一筹。
二、 磁盘数据防泄露
磁盘是存储数据的物理设备。针对磁盘进行管控，就可以防止数据泄露。当前，防止磁盘数据泄露，全球最领先的技术是全磁盘加密(Full Disk Encryption)。关于全磁盘加密(FDE)软件，可参阅《全磁盘加密(FDE)软件性能大揭秘》和《全磁盘加密(FDE)软件概述》。
通过对磁盘全盘加密来保护数据安全，是国际上主流信息安全厂商推出的技术。国外企业级用户通常会采用最著名的Pointsec和Safeboot。Checkpoint公司花费5.8亿美元收购Protect Data公司所获得了终端和移动设备数据安全产品Pointsec，其实在此之前已在全球得到应用。Safeboot被麦咖啡公司收购，集成到麦咖啡的数据泄露防护(DLP)系统中。
由于中国政府对企业信息安全的保护，中国企业不能使用国外加密软件产品。国家法律规定，凡涉及到商用密码的软件产品，都必须由具备国家商用密码生产定点单位资格和国家商用密码销售许可单位资格的企业生产和销售。而且，还必须具备国家保密局、军队和公安部的相关销售资质才可以在国内销售。因此，国外FDE软件在中国不能得到广泛应用。
可喜的是，中国软件企业在FDE软件方面并不落后于国外软件厂商。北京亿赛通于2008年推出的DiskSec软件具备强大的功能，有单机版和企业版可以选用。从性能上看，比国外同类型的企业级FDE软件要高。DiskSec不仅是一款能保护PC、笔记本电脑、移动存储设备的多功能FDE软件，可以用于企业级的终端保护，还可与电脑生产厂家联合推出全加密硬盘电脑，具备强大的适用性。目前DiskSec在中国空军全军得到应用，部署规模为10万台笔记本终端。除此之外，在金融、电信、电力、制造业等多个行业都已经有大量PC和笔记本电脑部署DiskSec。
三、 端口数据泄露防护
通过端口管控，来防止数据泄露，似乎中软公司的防水墙已经为公众所熟知。从技术上讲，防水墙本身的门槛比较低，开发难度不大。已经有多种品牌的端口防护软件面世，也得到了比较广泛的应用。不论是物理端口，还是网络端口，基本上都能得到保护。但是，从理论上说，只要数据进行了加密，就不再需要外围的端口防护。既已进行了加密，又对端口进行防护，貌似有重复建设之疑。但是企业可以采用多重防护来保护数据，这是可以采用的办法。
当前在市面上主流的端口防护软件比较多，其中以中软防水墙和北京亿赛通设备安全管理系统DeviceSec为主流。后者之所以能跻身为主流，是因为DeviceSec能结合加密软件形成整体防护体系。相比较而言，DeviceSec结合加密功能，安全程度要高于单一的端口防护软件防水墙。
四、 服务器(数据库)数据防泄露
大中型企业的数据安全最重要的地方，应该是保护服务器和数据库。针对文件服务器数据，目前主要还是通过身份认证和权限控制这两种访问控制手段来确保安全。而针对应用服务器数据安全，相应的技术手段是相当孱弱的。
数据库的数据安全保护则更为复杂，有三种主要的手段：　1、基于文件的数据库加密技术;2、基于记录的数据库加密技术;3、子密钥数据库加密。但是这三种手段都会给数据库的性能带来极大的影响。针对数据库防泄露，必须采用更为先进的技术手段。
针对服务器和数据库，全球最为领先的技术和产品已经诞生。北京亿赛通于2008年底推出的文档安全网关系统FileNetSec，已经在国内诸多大型企业部署实施。广发证券、宇龙通信、中信证券等企业纷纷采用FileNetSec来对核心数据进行加密保护。
五、 移动存储设备防泄密
移动存储设备主要指移动硬盘、U盘、PC储存卡、MP3、MP4、数码照相机、数码摄像机、手机、光盘和软盘等。随着移动存储设备的广泛使用，移动存储设备导致泄密的现象越来越普遍。目前针对移动设备泄密的解决办法主要有两方面：一是对计算机及内部网络各种端口进行管控，对接入端口的移动设备进行统一认证，硬件绑定等方式，限制移动存储设备的使用;二是对移动存储设备本身设置口令/密码进行身份识别，并且对移动存储设备内的数据进行加密。通常所谓的介质管理，就是指移动存储设备管理。
目前在市场上关于移动存储设备管理的软件系统有很多，比如北京亿赛通、国迈、北信源、博瑞勤等。在军工、政府等部门，关于介质管理是有严格规定的，往往都是由各省级主管部门下文，强制各下属单位部署介质管理系统。
但是，一般的介质管理系统有一个致命的缺陷，就是只能对移动设备进行管理。只对移动存储设备这一个安全域进行管控，是远远不够的。根据企业的信息安全需求，需要对各个不同的安全域都进行管控，才能实现整体一致的防护体系，实现全面的数据防泄露。因此，选择介质管理系统，要考虑与企业其他安全域兼容一体。在这方面，北京亿赛通走在了前面，介质管理是亿赛通数据泄露防护(DLP)体系中不可缺少的一环。不仅能完全保护移动设备安全，还能与其他安全系统形成一套完整的防护体系。
总结：孙子兵法云：不谋全局者，不足谋一域。虽然对内网系统划分为五大安全域，但是，要做到分域安全和全面防护相统一，必须统一考虑，统一架构，统一部署。大中型企业要实现数据防泄露，对各个安全域的特点和具体需求，都要充分考虑，周密部署，以实现整体数据泄露防护(DLP)。

4. 大型企业该如何预防数据泄露？

通过自动加密企业数据来预防数据泄露，加密是最重要的，还包括加密文件权限分配、流通限制等，部分加密企业还会提供桌面行为和上网行为审计功能，也就是对泄密渠道进行监控和限制
可以了解下IP-guard的防泄密解决方案
在部署了IP-guard的企业局域网电脑上文件，都能自动加密保护起来，此外，还可以设置操作加密文件的权限以及详细记录操作行为，不同职位的人可以设置为拥有不同的操作权限，部门之间的文件也可以设为不可互相流通，需要提前解密
IP-guard适用场景包括内部文档流通操作、文档外发、员工出差携带等场景，加密的文档使用过程无法通过复制、剪切、打印、截屏操作泄露

5. 如何防止企业数据泄密

绿盾文件加密从信息源头、途径等途径进行企业信息安全保护，具体如下：
1、文档加密，防止外泄，绿盾根据公司需要，对指定的文档类型进行自动、透明加密，确保文件在公司内部能正常使用，但当文档资料脱离局域网环境后，未经授权无法读取，显示为密文。这样即使有人通过各种途径将公司的数据非法带离也无法读取，使用。就从根本上解决了公司数据信息外泄的问题。同样的，即使是公司员工带笔记本出差时不慎丢失电脑也不会因电脑内的数据文件信息外泄给公司造成重大的损失，相对而言，损失的仅仅是一台电脑而已。
2、外发途径全部控制，绿盾对公司的终端可进行监控，并对包括打印、剪切、复制、截屏等可以导致数据外泄的途径都做限制，防止有人通过这些方法把公司的重要数据带出去。
3、重要数据多重保护
绿盾可以对企业的重要敏感数据进行保护，防止公司重要数据被破坏或者删除：可以禁止删除加密的数据：井可设置对员工访问、编辑、修改、删除等操作的文件进行备份，以防止有人恶意的毁坏公司重要数据。
4、有效控制外发文件
若因工作所需要将公司的资料带离或外发也很方便，只需将外发资料通过发送外发申请后由公司高层审计确认即可明文外发，对外发的数据还能控制打开的次数、使用的有效时间、是否在指定电脑上打开等，可有效防止外发文档的二次扩散。
5、防止文件越权读取
支持某一部门的文档只能在指定部门或指定范围内流通，禁止其他部门读取、使用该文档
6、离线策略安全方便
a) 短期离线方案：直接在服务器上设置允许脱机时间，离线后仍可以阅读文档。比如高级管理人员的笔记本电脑下班后需要阅读加密文档。该策略的应用也能防止服务器因突发情况宕机导致加密文件无法使用，可提高系统整体安全性能。
b) 中长期离线方案(如出差)：可以使用绿盾的离线策略。离线策略需要向管理员申请，获得批准后导入即可。且离线策略可以活设定离线使用天数，这样在方便员工外部办公的同时也有效地保证了文档的安全。
7、丰富的报表统计查询
针对网络管理和行政管理需要，绿盾提供了强大的报表统计功能，从人员、机器、计算机操作行为、文件操作记录、资产统计、实时报警日志等多个维度进行内网使用情况分析，并以表格、图表形式呈现，可供企业进行人力资源管理分析，提升员工办公效率。
8、内网行为全程管理
绿盾能对计算机操作行为进行全部的审计和控制，包括屏幕、聊天内容的记录，程序窗口变化日志等，可供管理者进行事后追查
综上，绿盾能为企业提供完整、专业、有效的信息安全解决方案，做到“数据偷不着，偷走打不开；外发可控制，事后易追查”的效果，严防泄密，确保企业核心数据不外泄，确保企业信息安全

6. 如何防范公司数据泄密 彻底防止计算机泄密

针对公司数据泄密，一般都是公司部署企业加密软件，如红线防泄密系统，采用AES256,512，SM2、SM3等高强度加密算法，结合透明加密技术，可以对各类电子文档，图片，图纸，音视频进行加密保护。高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组（部门）管理机制。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。
有价值的商业机密资料被高强度加密存放，企业内部人员无须解密成明文即可对高强度加密过的文档进行查看、编辑、修改、打印等操作，文档始终以高强度加密方式存放，因此文件无论以何种方式，何种途径泄露，始终是密文，从而保障企业核心机密不被非法窃取或直接泄露。

7. 企业如何进行数据防泄露呢？

可以通过上网行为管理来屏蔽外发行为，通过网络上传和外发文件有很多种方式，比如：
各种文件传输方式，比如QQ文件、微信文件、FTP上传等等。
各类传文件的网站，网盘和文件共享站点。直接在浏览器里面就可以上传。
通过邮件发送附件的方式。
所以，要既开通网络又要屏蔽外发，这是一个专业功能，需要有专业的产品才可以真正做到。以WFilter为例，要屏蔽上传，需要结合“应用过滤”（针对客户端）和“网页过滤”（基于网址库过滤，屏蔽网盘和文件共享站点）这两个模块才可以实现。具体配置如下图：
1. 网页过滤屏蔽网盘站点

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2. 应用过滤禁止文件传输

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8. 如何防止企业数据文档泄密

最有效、最直接的方式就是部署成熟的防泄密产品，市场上有很多这类成熟的产品，包括：IP-guard、亿赛通、帷幄、天锐绿盾、中软、金盾等，可以逐一试用下看哪一款最适合自己。
重点推荐下IP-guard
IP-guard拥有成熟的防泄密功能和解决方案，推出17年给超过20,000家国内外知名企业提供过防泄密解决方案，包括世界五百强、知名日企、国内行业领导企业。
在防泄密上，IP-guard通过文件加密、操作审计、操作授权三重措施帮助企业构建起完善的信息安全体系，做到事前防御—事中控制—事后审计的防泄密流程
只要在部署了IP-guard的环境下，用户虽然可以正常打开操作加密文件，但操作行为是会受到审计和权限限制的，而如果未经解密将加密文件带离部署了IP-guard的环境，加密的文件无法正常打开。
IP-guard的加密功能基于驱动层和应用层，无论是加密速度、加密稳定性、解密速度、兼容性都有质的提升。