什么是紧急备用金

1. 什么是紧急备用金

备用金(petty cash)，备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。

2. 每个人都需要的紧急备用金，该如何管理？

小编的话：
你在生活中有没有遇到这样的情形：突发状况需要一笔紧急资金，尴尬的是又没有足够的可流动资金可用？这时候就可以看出准备一笔紧急备用金的重要性了。
所谓紧急备用金，就是在发生你意想不到的事情时可以立即动用的资金，那么它到底有多重要？可以说，它重要到缺少它将成为你通向财务自由的绊脚石，重要到缺少它会让你辛苦多年累积的财富化为虚有，而且是在一瞬间。
那么紧急备用金该准备多少？准备好之后，又该放在哪里，以及如何管理呢？这个问题对于不同的年龄和人生阶段，可能有不同的答案。今天我们请来三位朋友@璐璐@小陈@阿明和我们分享一下，他们关于紧急备用金的经验。
1、高收益高流动：货币基金+国债逆回购组合拳
@小陈，25岁单身女白领
在这里和先大家说一个窘境。有一天，家里临时遇到一个非常紧急的事件急需5万元。当时我的帐户并没有足够的5万元流动现金可动用，信用卡也刷爆了，手上的基金收益居然还是负的！这时我心中开始盘算：如果现在卖掉基金，不仅亏损，而且也要好几天才会拿到这笔钱，这样会来不及。如果是办贷款的话，利息也才3%，反正之后每个月慢慢付就好，先解决这紧急的事比较重要??.。于是，我被迫办理了一次贷款。
当时我刚毕业进入社会，处于财富积累初期。这时候我才突然意识到紧急备用金的重要性，开始在紧急备用金这一块做出合理的规划。
备用金规划：
我每个月开支4000元左右，按照紧急备用金一般需要满足个人3-6月生活开支的需要，每月我都用网易有钱app记账，强制为自己省下一笔钱，最后共准备了2万元紧急备用金。
存放备用金的方式，我采取了货币基金+国债逆回购的组合：
大部分紧急备用金放在货币基金中，然后在特殊时间段购买国债逆回购。货币基金风险低不容易发生极端情况，很多货币基金都有快速赎回功能，因此高流动性也满足日常所需。国债逆回购在一些特殊时段又能拉高整体收益，也能根据自己限制时间有1天期、3天期、7天期、14天期可供选择。每到假期前夕或是季度、年度节点，国债逆回购的收益率总会出现瞬间飙升的情况，2017年底，深市3天期年化收益率达14.04%，沪市3天期达到了15.99%！因此，这种组合兼具了灵活性和高收益。
2、人人会用余额宝，可你知道还有余利宝吗？
@璐璐，22岁女大学生
20多岁时，其实可以不用存太多的紧急资金，因为一般不会出现比较严重的危机，况且还有父母的支撑。但往往在出去旅游时或是双十一抢购时，总是控制不住自己买买买的手，这时候就会想要一笔额外的资金，不想问父母要过多的钱。我还记得有一次是手机掉厕所了，想换个新手机又不敢和爸妈说我手机又挂了：）主要是因为我一年内已经废了两个手机啦。这时候紧急备用金就派上用场了，我自己用当月的部分生活费和紧急备用金换了新手机，就是这么机智又凄惨。
备用金规划：
我一般会分两个月将一笔3000元左右的紧急备用金存入余额宝，而且一旦使用了就会尽早补上空缺。余额宝实际上就是货币基金，现在收益基本能维持在4%。不过，之前余额宝开始各种限购加手续费，有点让人绝望！但是偶然间又发现支付宝的另一款理财产品——余利宝，同样具备低风险、高流动性的特点，又是一个存放紧急备用金的好地方。余利宝相比之下收益还比余额宝高一些，而且余利宝的管理费用要便宜一些，赎回也不要手续费，还是值得我一试。
3、货基搭配短期理财产品，增加备用金弹性空间
@阿明，35岁中年男
到了我这个年龄啊，除了承担日常生活支出外，还有子女求学相关的费用，这时候的压力也是相对最大的时期，还要应对孩子、老人的突发状况，紧急备用金的储备很重要。因此，在这个阶段我一般会存够6个月的生活支出作为紧急备用金，并在这个基础上，多预留一些钱应对突发情况。
备用金规划：
所有的家庭支出加上房贷，6个月差不多是6万元，这部分用来购买货币基金。在这个基础上，我又增加了6万用来购买短期固定收益理财产品，比如30天、45天期等。货基的收益基本能维持在4%，而短期固收理财能到4.9%左右。两者搭配起来，增加了备用金的弹性空间。
另外，有时没买到合适的短期理财的情况下，我会把钱放在现金宝。现金宝是一款类似余额宝的产品，由汇添富基金公司推出，和余额宝一样能够实时到账，灵活取出，最大的好处是没有资金限制和手续费。
总体来说，紧急备用金不是一个固定的数字，它的范围一般在3-6个月的支出总额，具体要留多少，可以按照家庭收支波动来决定。如果收入和支出都比较稳定，可以适当降低紧急备用金的预留额；相反，如果预计未来几个月花钱的地方较多，也可以稍微多预留一些备用金。
另外，对于紧急备用金的投资标的，首推低风险高流动性的货币基金，余额宝、余利宝、现金宝均属于货币基金。同时可以搭配国债逆回购，资金较为充裕的情况下，短期理财产品也是不错的选择。
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3. 你的家庭紧急备用金是多少？

我现在虽然给儿子看孩子，但是我和老伴算一家，紧急备用金5万元。我和老伴年龄不算太大60后，因为我上有婆婆，还有我妈妈。我感觉还是有备用金心里比较踏实，以备不时之需。
  
 现在的年轻人就不一样了。比如我儿子，手里100元都没有，有时候我说，虽然现在方便了，手里也得有点现金，万一手机没电了，或者对方不方便。他不听，他说现在什么年代了，拿手机走遍天下。刚说没几天，幼儿园叫交幼儿保险，就把他难住了，幼儿园要现金，怕支付宝、微信不好对账。
  
 我儿子进门第一句话就说，不听老人言，吃亏在眼前。妈以后听您的得。
  
 我已六拾多岁了，虽然身体较好，不生病，但家用备用金是足够的，现金贰万元，存揩活期贰万元，医疗保险卡上我和老公各有肆万元(共捌万元)，两人每月退休工资叁万元左右，所以备用金很足，没有好担心的，好好过曰子，安度晚年。
  
 家庭紧急备用金是一定要有的！由此，我想到我们年轻时孩子还小的时候，那时经济紧张，无多余积蓄，仅存的几十元钱由于搁在家里怕丢而放在了单位，不巧，那天夜里儿子发烧需去医院，手中无钱，无奈，半夜敲开邻居的门，借钱去了医院，才解了燃眉之急。所以，家中常备备用金是必要和必需的。如遇病，险，人情礼节，手中有钱，心里不慌。现在生活多有宽余，家有余粮存款已是常态，但备用金不宜过多，5000元足也，以备不时之需！
  
 说到备用金就我身上估计15万吧，如果取现金估计有8万左右吧。备用金也就是前两年开始准备的，我家现在是一个五口之家，我、媳妇 、孩子还有我爸妈，4年前我们刚结完婚就和爸妈分开，我和媳妇在北京做小服装生意，后来媳妇怀孕了，怀孕前媳妇身体不太好，想着北京医疗水平高有个保障，我们选择在北京待产，可是咱家的经济大权一直都在我媳妇那呢，没有钱万一出现意外情况，如果因为钱不到位就算医疗水平再高又有什么用呢，临时借也不是件容易的事，所以在这之前我就申请了几大银行信用卡，总额度15万左右，想着就算真发生什么也能应急不至于耽误影响抢救，虽然没用得着，但是我一直留着希望一辈子用不着哈哈
  
 我和太太是年近七十的老年人，平时家庭的备用金就5000元，主要用在临时急病的救护车支付私人急诊疗时要付的住院预付款用。真正的急需用钱完全可以用个人的储蓄卡来支付。同时，上海的24小时各大银行取款机也布局比较合理，所以取款是很方便的。
  
 通俗的讲，不论是单位还是家庭要维持正常的运转和日常生活都离不开货币的支持。单位要留有一定数额的周转资金，家庭应留有一定数量的应急资金，俗语说的好：人吃五谷得百病；月有阴晴圆缺，人有旦夕祸福。家庭常备一定数量的钱能够以防不时之需，关键时侯用得上。几年前，本人因突发心梗被“120”拉到一所三甲医院急诊科抢救，脱离危险后我非常清楚的记得来了有一位心内科医师，对我查看后让我住院治疗，先交5万元，尽管之后住院的费用只有一万多元，但我从那次之后始终留足5万元的家庭应急备用金，其余资金全部投资理财，不只为我，更是为了全家。
  
  家庭备用金还是非常有必要的，但每个人的情况不同，也就导致家庭备用金的数量千差万别。 
  
 我的家庭备用金数量不多，只有2万元，而这2万元就放在微信零钱通中，随时可以取用，平时还能有些利息的收入。
  
  
 我的家庭别用金不多，与以下两个因素有关。
  
 1.我的收入稳定，我现在每月领退役金，数量在7000元左右，而且这个收入是十分稳定的，每月10号之前到账，所以只要不是特别紧急的情况，每月都有一部分钱可用作周转。
  
 2.家庭开销不大。值得说明的一点，我的家庭备用金是不包括日常开销的，我的日常开销会有另外一个账户。而我现在的情况是，没有房贷车贷，老人有退休金，孩子上中学，所以暂时不会有意料中的大项开支。  
  
  越是对钱财管理比较用心的人，就越重视家庭备用金。 
  
 以前的我也没有家庭备用金，因为之前我不理财，所有的钱都放在银行卡中，所以，有什么事需要用钱直接从银行卡中取就行了。
  
  
 但自从我开始理财之后，大部分的钱都利用了起来，有的买了银行理财产品，有的购买了基金和股票。也就是说，这样的情况下，如果急需用钱，很多钱是不能马上取出来的。
  
 所以，在这种情况下，家庭备用金就显得十分重要和必要。  
  
 家庭备用金主要用于一些意料中的大项开支和无法预料的意外性开支。
  
  
 预料中的大项开支：比如保险的开支，通常以年为单位，一次通常要支出几千元，靠日常支出是不够的；集中支出的供暖费、物业费，以我当地标准为例，一个住宅要两千多元，两套住宅就需要五六千元；购买家具、家电等等。
  
 无法预料的意外性开支。比如生病、住院，虽然可以由保险报销，但自己要提前垫付；比如遭受意外伤害，需要治疗；还有车辆修理等等，这些开支都是无法预料的，并且一次性的开支较大，必须用备用金才能解决。  
    
 家庭备用金主要是用来应对突发状况的，比如说家里突然有人生病了需要用钱，或者遇到其他事突然需要用到大量资金。
  
 可以看出来备用金的最大特点是应急，需要可以及时取用。
  
 我为家庭准备的备用金是10万块钱。
  
 其中5万块钱是放在银行，存的一年定期存款，如果需要用到大量资金，我会毫不犹豫地第一时间把这5万块钱取出来应急，虽然会损失利息，但是能解决我的问题。
  
 另外5万块钱我放在股市做短期投资，流转很快，持股只占很少一部分时间，大部分时间资金都是可用可取的，如果遇到问题，我那5万块钱定期不够用，我就会把这5万块钱从股票账户里转出来使用。
  
 这10万块钱资金，基本可以解决很多生活中可能会遇到的大小问题了，如果遇到的问题需要的资金数量比这还多，那我只好暂时去找朋友周转一下。
    
 
  
 
  
 一般来说，一个家庭的紧急备用金多少合适？所谓备用金，其实就是应急资金，一般又可以分为特别紧急和一般急需。

4. 如何管理备用金

这里的备用金是指企业财会部门事先预付给各部门的，用于各部门备用的一笔款项，一般用作零星开支、零星采购、售货找零或差旅费等。 1.备用金借支管理 （1）企业各部门应填制“备用金借款单”。 （2）各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若有特殊需要应由企业部门经理核准。 （3）各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员（出纳人员）手中，冲转借支款或补充备用金。 2.备用金保管 （1）备用金收支应设置“备用金”账户。 （2）备用金账户应做到逐月结清。 （3）出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的票据。

5. 备用金如何管理和使用

备用金不得用于规定项目以外开支，否则分别视同坐支、挪用公款处理。由财务专人管理
备用金使用范围:单位备用金的使用范围是：（1）职工工资（不含国库统发人员）、奖金、津贴；（2）个人劳务报酬；（3）根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金；（4）各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出；（5）向个人收购农副产品和其他物资的价款；（6）出差人员必须随身携带的差旅费；（7）现金结算起点以下的零星支出。（8）经会计中心核实后确需支付现金的其他支出。

6. 备用金如何管理和使用

备用金不得用于规定项目以外开支，否则分别视同坐支、挪用公款处理。由财务专人管理
备用金使用范围:单位备用金的使用范围是：（1）职工工资（不含国库统发人员）、奖金、津贴；（2）个人劳务报酬；（3）根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金；（4）各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出；（5）向个人收购农副产品和其他物资的价款；（6）出差人员必须随身携带的差旅费；（7）现金结算起点以下的零星支出。（8）经会计中心核实后确需支付现金的其他支出。

7. 如何管理备用金？

‍‍各预算单位领取的备用金应按国务院颁发的《现金管理条例》进行管理，单位所发生的经济往来，除规定的范围可使用现金外，其他应通过银行进行转账结算。备用金管理包括借支管理和保管管理。借支:1、企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理；另一方面，凭此单据支给现金。2、各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员（出纳员）手中，冲转借支款或补充备用金。保管；
1、备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”送经理。
2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况。
3、备用金账户应做到逐月结清。
4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。
备用金的管理不论采用何种办法，都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。
定额：（一）定额管理：定额管理是指按用款部门的实际需要，核定备用金定额，并按定额拨付现金的管理办法。用款部门按规定的开支范围支用备用金后，凭有关支出凭证向财会部门报销，财会部门如数付给现金，使备用金仍与定额保持一致。一般对用于费用开支的小额备用金，实行定额管理的办法；对用于销售找零用的备用金，按营业柜组核定定额，并拨给现金。各柜组可从销货款中经常保留核定的找零款，不存在支出和报销的问题。
非定额：（二）非定额管理：非定额管理是指用款部门根据实际需要向财会部门领款的管理办法。在凭有关支出凭证向财会部门报销时，作为减少备用金处理，直到用完为止。如需补充备用金，再另行办理拨款和领款手续。对用于收购农副产品的备用金，在集中收购旺季时一般采用非定额管理的办法，在淡季零星收购时则采用定额管理的办法，实行交货补款。总而言之，无论实行哪种管理办法，都要建立健全备用金的领用、保管和报销等手续制度，并指定专人负责经管备用金。经管人员发生变动时，必须办理交接手续，以明确经济责任。
备用金的核算，可在“其他应收款”账户内核算，也可单独设置“备用金”账户。它属于资产类账户，借方登记增加数，贷方登记减少数，余额表示库存的备用金数额，并按照领用单位或个人设明细分类账户核算。
制度：1.设置批准制度：对哪些部门、哪些业务实施备用金管理，应建立一个规范的申请、批准制度。2.定额管理制度：对批准使用备用金的部门，必须根据需要事先核定一个科学合理的备用金定额。3.日常管理责任制度：使用部门必须对备用金指定专人管理，并明确管理人员必须执行的现金管理制度、按规定的使用范围和开支权限使用、接受会部门的管理及定期报帐等各项责任制度。清查盘点制度：财会部门必须对备用金建立定期与不定期相结合的清查盘点，防止挪用或滥用，保证备用金的安全完整。5.审查入帐制度：对备用金使用部门报销的所有票据，财会部门都要象对其他原始凭证一样，进行严格的审核后方能付款记账。

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8. 如何管理和使用备用金

您好！很高兴为您解答，如何管理和使用备用金？1.设立备用金的部门或个人必须对备用金专款专用,不得出现占用、挪用备用金的情况。2.财务部可对设有备用金的部门或个人定期或不定期地进行盘点,盘点时财务人员和保管人一起清点备用金,并填制备 用金盘点表,双方签字确认。3.在对备用金的盘点当中,如果发现备用金有被占用、挪用、短缺等情况,必须由保管人立即补上,有长款情况则要求 保管人解释原因。 谢谢您的咨询，希望我的解答对您有所帮助。【摘要】
如何管理和使用备用金【提问】
您好！很高兴为您解答，如何管理和使用备用金？1.设立备用金的部门或个人必须对备用金专款专用,不得出现占用、挪用备用金的情况。2.财务部可对设有备用金的部门或个人定期或不定期地进行盘点,盘点时财务人员和保管人一起清点备用金,并填制备 用金盘点表,双方签字确认。3.在对备用金的盘点当中,如果发现备用金有被占用、挪用、短缺等情况,必须由保管人立即补上,有长款情况则要求 保管人解释原因。 谢谢您的咨询，希望我的解答对您有所帮助。【回答】