秘书职责是什么？

1. 秘书职责是什么？

2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
技能要求：1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；
2、良好的组织、沟通能力；
3、流利的英语听说读写能力；
4、熟练的计算机操作技巧。
秘书：（总经理秘书）工作概述：负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。
工作职责：1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
2、执行总经理交办的各事项。
3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。
8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。
9、有关文稿的撰写及审批。
10、公司会议、报告的安排。
11、公司所有资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

2. 老总助理的主要工作内容是什么？秘书工作内容是什么？

“办文”、“办会”、“办事”是对秘书工作形式的精练概括。研究三者之间的关系,实际是为了认识秘书工作中的逻辑关系和事理,明确和突出不同的秘书工作的重心,增强对整体秘书工作的全盘认识,以便更好地贯彻秘书工作的原则,把秘书工作做好。 
(一)办文 
　　文字秘书称“办文”为“行文”。研究“行文”的意义就会透彻领会“办文”的特点。 
　　“行文”可以指“写文”,即撰拟文书、起草文件等;也可以指“走文”,即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收、发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,“办文”具有相对独立的工作系统。 
　　(二)办会 
　　无论会议、会谈、还是会晤,“办会”就是办理有关的组织事务工作。 
　　“会”是聚,是多人参与的事,无论“议”还是“谈”,都是把大家各自的想法、主张、意见能通过聚在一起的形式统一起来,形成一个共识。所以，秘书办会的一个中心任务就是起协调作用。在一定的时间、一定的空间内,既有各自的畅所欲言、心情舒畅，又有共识共通、一致认识,不留遗憾。 
　　秘书把“办会”称为“做会”。会议办得是否成功很大程度取决于秘书对会议是否做到精心策划、组织落实。必须定时、定点做好一切会务,是办会的特点。针对会议特点,秘书还应总结出会议的要素，制定会议的基本程序，并把会议改革作为一项重要的研究课题提出来。这都表明“办会”的相对独立性。 
　　(三)办事 
　　一切事务性工作都是“事”。广义地理解,“办文”、“办会”也是“办事”。所以,“事”的特点就是杂，无边无际、无尽无休、无时无刻。面对如此纷繁庞杂的事务,秘书的关键是摸索出事理,掌握规律,举一反三,才能尽量办好所有的事。秘书的所有制度和纪律要求,都是针对秘书办事效率和办事作风提出来的,“办事”的核心是认识事理,认识事理的目的在于提高办事悟性,较高的办事悟性才能使秘书懂事,能办事,把事情办出最佳结果。 
　

   1、功力扎实、工作落实 
　　“办文”、“办会”、“办事”，首先是办具体事务,秘书的事务能力必须扎实。办事浮躁,工作毛糙的秘书,什么也干不好。秘书的工作是琐碎平凡的,做好了不显眼,做不好却误大事。所以，“办文”、“办会”、“办事”的首要原则是秘书的事务工作基本功扎实,工作落到实处。 
　　2、综合考虑、系统筹划 
　　在扎扎实实做好具体工作的基础上,秘书要学会从全局的角度综合考虑工作安排,从全系统的工作考虑,采取哪种“办文”、“办会”、“办事”的具体方式更有利于工作。秘书选择“办文”、“办会”、“办事”具体方式的依据不仅仅是哪种方式自己熟悉或熟练,而是要从全局考虑怎样对工作更有利,效果更好,更能准确达到领导确定的目标。“办文”、“办会”、“办事”在具体实践中相互交汇、相互融合、不可分割。在完成具体工作任务,解决具体问题时, “办文”、“办会”、“办事”三者只能有所偏重,不能有所偏废。秘书的工作中一方面应当尽量采取灵活多样的形式,另一方面应当明确主要的办事方式,力求主攻成果显著。 
　　比如开会，会务工作中有“办文”工作,也有具体的事务要办,文和事也都要办好。“办会”就有会务工作的特点,工作侧重点要放在会务上。“办会”中“办文”也重要,可以另派文笔优秀的秘书主抓会务中的文字工作,而“办会”的秘书要一心一意做好会务。来源于考试大
　　4、勤于总结、勇于创新 
　　在完成领导交给的任务、承接领导交办的事情时,秘书常常在时间紧、任务重的情况下及时选择了具体的处理事务的方法。事情按这种方式办了,就不知道按另一种方式办是什么结果。这么办成功了，也许另一种方式更成功;这么办失败了,也许另一种方式不一不定失败。在实际工作中,秘书总结失败的教训比总结成功的经验更重要作用。所以勤于总结、勇于创新,并且在创新中模索更好的工作方法,是秘书在“办文”、“办会”、“办事”中取得事半功倍效果的一项重要原则。

3. 秘书的工作主要内容是？

4. 董事长秘书的岗位职责是什么？

岗位名称：董事长秘书
    直接上级：文秘科
    间接上级：董事长
    岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作
    管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
    管理责任：对所承担的工作全面负责
    主要职责：
    ·负责召集董事会议；
    ·负责董事会议的记录；
    ·负责公司印章、法人章的管理；
    ·负责董事会会议筹备、通知；
    ·负责会议材料的整理、存档工作；
    ·负责会议资料的发放、收集；
    ·负责董事长来往信件的处理工作；
    ·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
    ·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作

    兼职工作：
    ·负责公司的传真接收和发放；
    ·负责公司文件的打字和复印；

    岗位要求：
    ·具有大专以上的文化程度；
    ·具有较强的文字组织和管理协调能力；
    ·原则性强，并具有较强的责任感和事业心；
    ·具有较强保密思想观念和意识。

    参加会议：
    ·参加董事会和公司召开的有关会议；
    ·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

5. 秘书工作包括哪些内容

　　秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。
　　一、秘书应是领导的助手，协助领导安排并督促日常工作。
　　如：安排会议，领导的日程安排，安排接待方案
　　二、秘书要不断提高工作能力，能熟练起草、写作文件，有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求，最好能有较好的外语水平。
　　三、秘书也是领导的参谋，协助领导收集资料、参与一些事宜的思考，从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。
　　四、处理文件。收、发文件，文件存档等。
　　五、对秘书的要求：多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。

　　办公室行政秘书工作内容与责任
　　A、打字速度 权重30% 以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的将来自以下各个方面的指令打印成文件：口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等；打印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料；打印商业协会调查；汇总和打印经营报告和其他各种报告、包括文本和表格；打印从报刊在职上摘选下来的文章；整理和打印信件、备忘录、问家副本以及其他要求打印的文件；
　　B、接待 权重25% 当面或通过电话核定已经签订的合同，热心地帮助来电话者和来访者；回答打进来的电话，转达消息、提供信息或将电话例行转给某人；接待来访者，提供信息或直接将客人引到相应的办公室或个人处；作为主人在客人等待期间提供临时服务；操纵自动应答设施；与来电话者及来访者保持一种合作的态度
　　C、计划安排 权重20% 对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他此类活动的安排；对工作日程进行安排；为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员；为办理出差补贴作好准备；协助进行年度会议的安排；为保证在职培训计划的实施等等

　　总经理的秘书：
　　1、负责协助总经理处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持；
　　2、负责总经理日常工作日程安排；
　　3、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录；
　　4、负责总经理商务旅行的各项准备工作；
　　5、负责应接电话，应答内外咨/询，做好外来人员的接洽；
　　6、负责接待总经理客人来访；
　　7、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品；
　　8、完成上级交付的其它任务

　　办公室秘书工作职责

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。


　　董事长秘书的工作职责

　　直接上级：文秘科
　　间接上级：董事长
　　岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作
　　管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
　　管理责任：对所承担的工作全面负责
　　主要职责：

　　负责召集董事会议；
　　负责董事会议的记录；
　　负责公司印章、法人章的管理；
　　负责董事会会议筹备、通知；
　　负责会议材料的整理、存档工作；
　　负责会议资料的发放、收集；
　　负责董事长来往信件的处理工作；
　　做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
　　文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作

6. 内部控制体系包括哪些内容?

制定内控体包括的内容：职责分离、授权批准、相互制约、监督检查，企业建立与实施内控体系应当遵循的五项原则：全面性原则；重要性原则；制衡性原则；适应性原则；成本效益原则。

扩展资料：企业的内控体系应当贯穿于企业经营活动的决策、执行和监督的各个阶段、各个层级，涵盖了营管企业每一项经理活动的过程始终，体现了内部控制的全面、全员、全过程控制的特性。
内部控制体系是为合理保证单位经营活动的效益性、财务报告的可靠性和法律法规的遵循性，而自行检查、制约和调整内部业务活动的自律系统。
参考资料：百度百科-内控体系

7. 董事会办公室秘书岗位职责

在公司董事会领导下，对董事会负责。
 
    
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；
 
    
二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
 
    
三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；
 
    
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；
 
    
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；
 
    
六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；
 
    
七、为公司重大决策提供咨询和建议；
 
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；
 
九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
 
    
十、承办董事长交办的各项工作。

8. 什么是秘书助理或助理秘书？

助理、秘书与文员在本质上都是秘书，只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。一般来说，秘书工作大致可分为abcd四个层次，最上层a部分工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作；b部分工作包括上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准备等工作；c部分工作包括为上司接打电话、接待客人、收发邮件等工作；最底层d部分工作主要足负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。                   在大多数公司，负责a部分工作的一般是由办公室主任这类的人，a类工作实际上属于企业管理的范畴，不是严格意义上的“秘书工作”；同样，d部分的工作也不是严格意义的“秘书工作”，它属于行政后勤工作的范围。因此，秘书工作的核心是b和c这两部分。         我国目前对“助理”、“秘书”和“文员”这几种职位没有进行严格的区分，不过，种分类可以看出，所谓“助理”就是负责a和b两部分工作的人；所谓“秘书”就是负责b和c两部分工作的人；而“前台”或“文员”就是负责c和d两部分工作的人。前台,文员,秘书，文秘，助理和行政之间的区别 

在小公司，助理＝前台＝文员＝秘书＝打杂＝茶水生＝繁琐 
前台： 
　　工作职责： 
　　1、 负责公司前台接待工作。 
　　2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 
　　3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 
　　4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 
　　技能要求： 
　　1、 对办公室工作程序熟悉 
　　2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料； 
　　3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力； 
　　4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识； 
　　5、 熟练使用各种办公自动化设备； 
　　6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。 

文员1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员） 
　　 工作职责： 
　　 1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 
　　 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 
　　 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 
　　 4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。 
　　 5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 
　　 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 
　　 技能要求： 
　　 1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。 
　　 2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。 
　　 3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。 
　　 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则； 
　　 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。 
　　 6、年龄在20-25岁左右 

文员2：（工程文员） 
　　 工作职责： 
　　 1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 
　　 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 
　　 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 
　　 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。 
　　 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 
　　 6、负责登记员工考勤表。 
　　 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 
　　 8、完成部门安排的其他工作任务。 
　　 技能要求： 
　　 1、高中以上文化程度，有一定工作能力。 
　　 2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。 
　　 3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。 
　　 4、身体健康、精力充沛。 

秘书:（部门秘书） 
　　 工作职责： 
　　 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 
　　 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 
　　 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 
　　 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 
　　 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。 
　　 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 
　　 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 
　　 8、协助做好部办公室的日常工作。 
　　 9、做好部领导交办的其他各项工作。 
　　 技能要求： 
　　 1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验； 
　　 2、良好的组织、沟通能力； 
　　 3、流利的英语听说读写能力； 
　　 4、熟练的计算机操作技巧 

秘书：（总经理秘书） 
　　工作概述： 
　　负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。 
　　工作职责： 
　　 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。 
　　 2、执行总经理交办的各事项。 
　　 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。 
　　 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。 
　　 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。 
　　 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。 
　　 7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。 
　　 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。 
　　 9、有关文稿的撰写及审批。 
　　 10、公司会议、报告的安排。 
　　 11、公司所有资料的存档。 
　　 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 
　　技能要求： 
　　 1、女性，26岁以下， 
　　 2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历 
　　 3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。 
　　 4、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。 
　　 5、熟练使用各种办公软件及办公工具 

助理：（行政助理） 
　　工作概述： 
　　制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；合理安排车辆调度；员工日常行为的督导；办公区域的管理；日常行政事务的管理。 
　　工作职责： 
1、 拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。 
2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。 
3、负责员工午餐的安排及协调工作。 
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。 
5、新进员工办公桌位的安排。 
6、负责办公区域的管理。 
7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。 
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。 
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。 
10、负责会议室与活动中心的管理工作。 
11、负责为客户和公司活动准备场地。 
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。 
13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。 
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 
　　技能要求： 
1、大学专科学历，文秘专业优先考虑。 
2、限女性。 
3、计算机操作熟练。 
4、1年以上行政或文秘相关工作经验。 
5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑 

助理：（销售助理） 
　　工作职责： 
　　1．电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况，得体的回答问题或转给相关人员（部门）。 
　　2．客户资料的管理工作，包括数据的收集整理分析，相应产品信息的email，直邮及信息反馈工作。 
　　3．网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。 
　　4．广告的管理工作。包括印刷品的设计制作，小礼品，促销活动的策划和制作。 
　　5．产品的网上直销工作，包括电话销售和订单处理。 
　　技能要求： 
　　1、大专以上（管理/营销相关专业优先） 
　　2、较强的沟通交往能力，演讲演示能力 
　　3、能熟练运用office等办公软件 
　　4、有较强的文字处理能力和表达能力 
　　5、有较强英文读，写，听，说运用能力 
　　6、有分析整理客户资料的能力。 
　　7、一年以上销售或行业工作经验。
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