工作上遇到来投诉的顾客,应该怎么办?

2024-05-14 03:14

1. 工作上遇到来投诉的顾客,应该怎么办?


工作上遇到来投诉的顾客,应该怎么办?

2. 关于工作时被投诉了怎么办

第一、自己认真思考下,你的处理过程是不是真的完全尽力了

其实我觉得这次出现投诉,从处理的积极性和全面性我没有问题,问题出在一个是我的表述出现问题,一个是思考层级不一致导致的。

(一)我的表述虽然陈述的是事实,而且也是存在困难,但是没有让对方感觉到你也在想办法,哪怕是虚假忽悠的借口也没有。这个不是教人欺骗,只是在表述上面可以尽量让人感觉舒服。


(二)因为层次不同,思考和判断的逻辑有差异,所以会在处理上面有更强的方法论,这就会导致他觉得理所当然的事情,在我们这边变得就比较困难,他就会觉得你不够尽力。这个要规避的方式就是,多请教,多提出意见咨询。

第二、怎么消除对方的不良印象以及排解自我情绪

无论如何,投诉已经产生,你再怎么去解释都是辩解,合作还是要继续,所以现在的问题就是消除对方的不良印象。

建议的解决办法就是,多咨询、请教和汇报。

那如何进行自我情绪的排解

(一)摆正情绪,对工作可以投入热情,但是不要投入感情。


(二)可以把自己困惑的和朋友说,同时要察觉自己的情绪,在出现情绪的时候,让自己投入去做另外一个事情,把情绪用在其他地方。


(三)找一个适当的机会,和对方说明下情况,争取达到双方的谅解。

3. 遇到总是喜欢投诉的客户该怎么办?

第一,快速的调节心情。如果遇到刁难你的客户,甚至对你破口大骂,你肯定会受到委屈,尤其是在你听脏话之后,愤怒情绪会迅速飙升,一般的人立马就会反唇相讥。但是这个时候,你作为一名服务行业的从业人员,你应该体现出良好的职业素养,克制自己的愤怒,快速的调节自己的心情,没必要让矛盾进一步的激化和升级。
第二,果断了结这件事情。当你遇到这种情况之后,在对方的情绪很激动的时候,你不仅要保持克制,当对方在发泄情绪的时候,你要插空抓住机会,立马采取果断措施,尽快结束此事。快速结束此事的方法方式有很多,比如,你可以说,先与其他部门沟通或者向领导汇报之后,再给对方回复。总之就是不要恋战,尽快的处理完结。

第三,找到一种释放途径。任何职场人员的工作压力都很大,服务行业具有较大的特殊性,某种程度上说,他们承担的压力超过了平均值。所以,服务行业的从业人员,找到一个宣泄情绪的途径很重要,并长期坚持下去,对身心健康很有好处。我有一位销售朋友,曾经连续若干年的销售冠军,良好业绩的背后也受尽了冷眼。他宣泄的途径就是疯狂健身。
他对于白天遭遇到的冷眼,受到的嘲讽,他都默默的憋着,到了晚上他就疯狂的健身,健身完之后他就会觉得,自己的情绪好多了,然后回去洗个澡睡一觉,第二天又元气满满的复活了。我们也知道,海底捞有独特的企业文化,他们的服务人员服务态度很好。工作当中,他们的服务员肯定遇到过很多刁难他们的人,但是他们就是以良好的服务态度赢得了客户的认可。其背后的奥秘,就是保持了一种心理上的平衡。

他们要求员工在给客户服务的时候,必须全力做到最好,但是员工下班之后,又为员工提供很好的保障和服务,他们的员工回到宿舍之后,都有保姆给他们服务,他们的衣服被子也有保姆给他们洗,所以相互服务之下,他们遭遇的委屈或许就能化解。具体怎么办,该怎么做,很多服务行业的从业人员都有经验,尤其是长期在服务行业工作的人,积累了一套自己的办法,如果你有机会,你可以向这些行业的前辈多请教多学习,或许对你更有帮助,如果你有什么更好的想法或者建议,或者有什么其他疑问,我们也可以进一步深入的交流和沟通。

遇到总是喜欢投诉的客户该怎么办?

4. 遇到客户投诉该怎么办呢?


5. 被客户投诉了,该怎么办?


被客户投诉了,该怎么办?

6. 遇到客户投诉怎么办?


7. 遇到客户投诉怎么办

1.虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说。客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。
2.设身处地,换位思考。当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。
客户投诉处理技巧:
http://www.cnbm.net.cn/add/tousu.asp

遇到客户投诉怎么办

8. 面对客户投诉怎么办?

一、倾听客户的抱怨  作为一个销售人员,应该明白客户在投诉时,情绪是很激动的,心里是愤怒的,有时可能会说难听的话或破口大骂。我们要知道这是客户的一种情绪发泄,是把自己的不满发泄出来,情绪激动是正常的,此时的客户是希望得到我们的同情、尊重和对问题的重视,所以要向客户先道歉,并认真的倾听或记录他的抱怨。最后要问客户你所理解的意思是不是他要表达的问题,这是你对这个问题的重视和对他的尊重的表现。二、认同客户的感受,平息客户的情绪  客户在发泄抱怨的时间,不要顶撞他,更不要说“这不是我的责任,向我发什么火。”这个时间你的一切解释,都被客户认为是在推卸责任。你只有及时的道歉和用真诚的语言、态度,和他沟通,使他的心情平息下来,让他明白你十分理解他的心情,关心他的问题,尽快的汇报并处理,让他平息下来,为成功处理投诉打下基础。三、了解信息,帮助客户  你要了解清楚客户希望的结果,以及他能接受的处理意见,作为销售人员要用专业的知识给客户分析问题,及导致问题发生的原因,如果你不知道,要尽快的与相关部门联系,帮助他查明原因。你对问题处理的积极性和主动性,会让客户感到放心、有保障,从而消除对立的思想。四、提供处理方案  你已经知道客户想要什么,希望得到什么样的结果了,设定处理方案就是告诉客户目前你能够为他做什么,根据实际情况为客户提供不同的处理方案,这是处理投诉的关键点。五、跟踪服务,留住客户的心  在处理意见与客户达成一致后,要检查客户的满意度,并再次表示道歉。这样会让客户感觉到你的企业是真的以客户中心。
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